Done vs. Microsoft To Do
Una alternativa a Microsoft To Do pensada para agentes de IA.
Microsoft To Do es una app de listas limpia y gratis que encaja muy bien en Microsoft 365, y la IA de Microsoft llega justo al lado: Planner, que absorbió la parte de equipos de To Do, ahora tiene un agente de Copilot al que puedes asignar tareas si tu organización paga Microsoft 365 Copilot. To Do sigue siendo una lista simple. Done apunta a otra necesidad: una app de tareas con IA donde le pasas tareas al agente que elijas y apruebas lo que vuelve.
| Función | Done | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Asignar una tarea a un agente de IA que hace el trabajo | Sí | No (el agente de Planner requiere licencia de Copilot) |
| El trabajo del agente espera tu aprobación antes de contar como hecho | Sí | No |
| Un agente puede detenerse a hacerte una pregunta y seguir después | Sí | No |
| Varios agentes con nombre, cada uno con su propia cola | Sí | No |
| Servidor MCP oficial para tus agentes de IA | Sí | Servidores de la comunidad (API de Graph) |
| Los agentes leen tus apps conectadas para tener contexto (Drive, Gmail, Notion, GitHub…) | Sí | No |
| Captura rápida en lenguaje natural | Sí | Limitada |
| Dividir una tarea en subtareas automáticamente | Sí | No |
| Tareas recurrentes | Sí | Sí |
| Dependencias entre tareas (bloqueada por) | Sí | No |
| Metas que muestran si vas al ritmo previsto | Sí | No |
| Organiza tu día en bloques alrededor de tus reuniones reales, y lo vuelve a planear cuando una cambia | Sí | Mi día |
| Describe una vista filtrada en una frase | Sí | Listas inteligentes |
| Resumen diario de lo vencido, lo que vence hoy y lo estancado | Sí | Mi día |
| Precio | Gratis (100 llamadas de agente al mes); Pro 5 US$/mes | Gratis con una cuenta Microsoft |
Puntuación ponderada
Cada producto recibe una puntuación de 0 a 5 en ocho criterios, con una razón de una línea. Los pesos dicen cuánto cuenta cada criterio, y el total es la media ponderada, sobre 5.
Los pesos por defecto reflejan a alguien que pasa trabajo a agentes de IA, la persona para la que está hecho Done, así que favorecen a Done. Elige otro comprador y los pesos cambian: para un equipo que trabaja en sprints, o para una lista personal sin IA, otras apps suelen quedar por delante.
Pesos para
Para quien delega tareas a Claude, ChatGPT u otros agentes y quiere aprobar lo que vuelve.
Las puntuaciones son nuestra valoración a partir de la documentación y los precios públicos de cada proveedor, revisados en la fecha que aparece al pie de esta página. Lo que un proveedor no documenta puntúa 0.
Para quién es Microsoft To Do
Microsoft To Do es para quienes ya están en Outlook y Microsoft 365 y quieren listas y recordatorios gratis y simples, con los correos marcados y Mi día integrados. Los equipos con Microsoft 365 Copilot también deberían mirar el agente de Planner.
Por qué la gente elige Done
- Asigna tareas al agente de IA que elijas, sin licencia empresarial de Copilot
- Captura rápida en lenguaje natural con fechas, prioridad y proyectos
- Un servidor MCP oficial limitado a tu lista de tareas, con tokens de solo lectura y por proyecto en Pro
- División automática en subtareas, cadenas de dependencias y un paso de aprobación para el trabajo del agente
Dónde destaca Microsoft To Do
Microsoft To Do es gratis, sencillo y se integra estrechamente con Outlook y Microsoft 365. Si ya estás en ese ecosistema y quieres listas y recordatorios básicos, cumple sin ninguna configuración, y Planner está ahí cuando el trabajo se convierte en un proyecto de equipo.
Qué puede y qué no puede hacer el servidor MCP de Microsoft To Do →Preguntas frecuentes
¿Planner va a reemplazar a Microsoft To Do?
No a octubre de 2026. Microsoft llevó las funciones de equipo de To Do al nuevo Planner, pero To Do sigue existiendo como app propia para listas personales. El agente de IA que ofrece Microsoft vive en Planner y requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot.
¿Claude o ChatGPT pueden gestionar Microsoft To Do?
Solo a través de servidores MCP de la comunidad construidos sobre la API de Microsoft Graph; Microsoft no publica uno para To Do. Done tiene su propio servidor MCP, así que conectas Claude o ChatGPT con un solo inicio de sesión.
¿Cómo paso mis listas de Microsoft To Do a Done?
Selecciona las tareas de una lista de To Do, cópialas y usa Pegar una lista en el panel de importación de Done (Ajustes → Datos). Las tareas marcadas llegan como hechas.
Cara a cara
Prueba tú mismo la app de tareas con IA
Regístrate solo con tu correo, captura una tarea y asígnala a un agente de IA.
Comparación basada en información pública verificada por última vez en octubre de 2026. Microsoft To Do y los demás nombres son marcas registradas de sus respectivos dueños; las funciones cambian, así que consulta su sitio para ver lo más reciente.