Inserimento delle attività in linguaggio naturale: pianifica la giornata in una riga

L'inserimento delle attività in linguaggio naturale ti permette di scrivere un'attività come la diresti ("renew insurance next friday, urgent, ~30m #admin") e lasciare che sia l'app a ricavarne automaticamente scadenza, priorità, stima e progetto. Conta perché è proprio l'attrito nell'aggiungere un'attività a mandare in crisi, senza che te ne accorga, la maggior parte dei sistemi di cose da fare: se annotare è lento, smetti di annotare, e la lista smette di essere affidabile.

Perché i moduli uccidono la tua lista di cose da fare

Ogni menu a discesa tra te e un'attività salvata è una piccola tassa. Pagala abbastanza volte e comincerai a tenere le attività in testa, o in un messaggio di chat che non ritroverai mai. Un inserimento veloce, in una riga, elimina del tutto la tassa, così la lista raccoglie tutto: che è poi il motivo per cui ne hai una.

Che cosa capisce un buon inserimento

• Date: today, tomorrow, next friday, in 3 days o una data precisa, con un modo per indicare una scadenza rigida.
• Priorità: urgent/asap, oppure low-priority/whenever.
• Stime: ~30m, 2h, 1d.
• Struttura: #project per il progetto, e @agent per assegnarla a un agente IA.

Come usarlo bene

Scrivi tutto il pensiero in una riga e lascia che sia l'app a strutturarlo: non fermarti a compilare campi. Prima annota, poi organizza (o lascia che lo faccia l'app). E quando un'attività è una cosa di cui dovrebbe occuparsi un agente IA, aggiungi @agent nella stessa riga: così delegare fa parte dell'annotazione, non è un passaggio a parte.