Primi passi

Apri l’app e registrati con un’email e una password di almeno 8 caratteri. Se preferisci, lascia stare la password e fatti mandare via email un link di accesso monouso. Le sessioni usano i cookie e durano 30 giorni. Le tue attività sono private e legate al tuo account: non esiste alcuno spazio di lavoro condiviso, a meno che tu non ne aggiunga uno di proposito.

Scrivi con naturalezza nella barra di aggiunta rapida. Scadenza, priorità, progetto, stima e assegnazione a un agente vengono ricavati da una sola riga:

renew insurance next friday at 9am, p1, ~30m #admin @errands

diventa un’attività intitolata “renew insurance”, con scadenza venerdì prossimo alle 09:00, priorità urgente, una stima di 30 minuti, inserita nel progetto Admin e con il tag Errands.

Alcune delle formule che riconosce:

• today, tomorrow, next friday, in 3 days o una data ISO: imposta la scadenza. Mettici davanti by per una scadenza rigida, oppure when: / due: per fissare una data che altrimenti finirebbe nel titolo
• at 3pm, 9:30am, at 17:30: imposta un orario (un orario da solo significa oggi)
• p1 / p2 / p3, oppure urgent / asap / low priority / someday: imposta la priorità
• @agent (anche @claude, @chatgpt) o “assign to an agent”: assegna l’attività a un agente IA
• ~30m, ~2h, est: 45m: imposta una stima della durata
• #project-name: la inserisce nel progetto corrispondente
• @tag-name: aggiunge ogni tag corrispondente; un’attività può averne più di uno

Se scrivi # o @ nella barra di aggiunta rapida si aprono i tuoi progetti e i tuoi tag, da cui scegliere, e il riquadro sottostante mostra i campi che la riga imposterà prima che tu prema Invio. Un # o un @ che non corrisponde a nulla resta nel titolo, invece di creare un progetto o un tag.

Tutto ciò che avanza diventa il titolo dell’attività. Puoi anche usare l’icona del microfono per dettarla a voce.

I progetti si trovano nella barra laterale sinistra; fai clic su uno per filtrare l’elenco. Le attività possono anche essere annidate sotto un’attività principale (sottoattività), e un’attività può essere contrassegnata come “bloccata da” un’altra: Done controlla che la catena non formi cicli e tiene automaticamente le attività bloccate fuori dalla coda di quelle pronte per l’agente.

Assegna un’attività a un agente IA, genera un token MCP dal pannello Account e collega un agente. Consulta la configurazione di MCP per la procedura completa.

Prima di affidarla, spiega che cosa significa “fatta”. Scrivi i criteri di accettazione dell’attività come una lista di controllo e l’agente spunta ogni condizione man mano che la soddisfa: così l’avanzamento è un numero che vedi a colpo d’occhio, non una serie di commenti da leggere.

Ti tornano indietro due cose, ed entrambe si raccolgono in In attesa di te.

• Domande. Davanti a un vero bivio (spendere soldi, qualcosa che esce verso l’esterno, qualcosa di irreversibile) l’agente mette da parte la domanda e passa all’attività successiva, invece di tirare a indovinare o di fermarsi. La domanda arriva con il consiglio dell’agente e le sue motivazioni, quindi di solito per rispondere basta un clic, e puoi farlo da un messaggio diretto di Slack. Rispondere restituisce l’attività all’agente; non chiude mai nulla.
• Lavoro finito. Un’attività senza agent_ok non può in nessun caso essere chiusa da un agente: l’agente propone il completamento e aspetta. Approva per concludere, oppure rimandala indietro con le tue osservazioni.

Dentro un’attività, i resoconti dell’agente restano nella conversazione, mentre la parte amministrativa (prese in carico, cambi di stato, tracce delle esecuzioni) si raccoglie in una sezione Storico richiudibile, così la conversazione resta leggibile.

Punta un client MCP programmato verso Done e smaltirà la coda senza supervisione. In Account → Notifiche puoi limitare quanto può spingersi in una notte (attività, minuti, chiamate agli strumenti e notti a settimana) e dirgli di restare in silenzio mentre lavora: le domande si raccolgono nella bacheca per un solo passaggio al mattino, invece di arrivare una notifica alla volta. Per la programmazione, consulta la configurazione di MCP.