Erste Schritte

Öffne die App und registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort mit mindestens 8 Zeichen. Oder lass das Passwort weg und schick dir stattdessen einen einmaligen Anmeldelink per E-Mail. Sitzungen basieren auf Cookies und halten 30 Tage. Deine Aufgaben gehören nur zu deinem Konto: Es gibt keinen geteilten Arbeitsbereich, solange du nicht ausdrücklich einen hinzufügst.

Schreib einfach drauflos in die Eingabeleiste. Fälligkeitsdatum, Priorität, Projekt, Schätzung und die Zuweisung an einen Agenten werden aus einer einzigen Zeile gelesen:

renew insurance next friday at 9am, p1, ~30m #admin @errands

wird zu einer Aufgabe mit dem Titel „renew insurance“, fällig am nächsten Freitag um 09:00 Uhr, mit dringender Priorität und einer Schätzung von 30 Minuten, abgelegt im Projekt Admin und mit dem Tag Errands versehen.

Die Schlüsselwörter für Datum und Priorität werden derzeit auf Englisch erkannt. Einige der Muster, die verstanden werden:

• today, tomorrow, next friday, in 3 days oder ein ISO-Datum – legt das Fälligkeitsdatum fest. Stell by davor, um eine feste Frist zu setzen, oder when: / due:, um ein Datum festzuhalten, das sonst im Titel landen würde
• at 3pm, 9:30am, at 17:30 – legt eine Uhrzeit fest (eine Uhrzeit allein bedeutet heute)
• p1 / p2 / p3 oder urgent / asap / low priority / someday – legt die Priorität fest
• @agent (auch @claude, @chatgpt) oder „assign to an agent“ – weist die Aufgabe einem KI-Agenten zu
• ~30m, ~2h, est: 45m – legt eine Schätzung der Dauer fest
• #projektname – legt die Aufgabe im passenden Projekt ab
• @tagname – fügt jedes passende Tag hinzu; eine Aufgabe kann mehrere haben

Wenn du in der Eingabeleiste # oder @ tippst, öffnen sich deine Projekte und Tags zur Auswahl, und das Feld darunter zeigt, welche Angaben die Zeile setzt, bevor du Enter drückst. Ein # oder @, das zu nichts passt, bleibt im Titel stehen, statt ein Projekt oder ein Tag anzulegen.

Alles, was übrig bleibt, wird zum Titel der Aufgabe. Über das Mikrofonsymbol kannst du Aufgaben auch per Sprache erfassen.

Projekte findest du in der linken Seitenleiste; klick auf eines, um die Liste zu filtern. Aufgaben lassen sich außerdem unter einer übergeordneten Aufgabe einsortieren (Unteraufgaben), und eine Aufgabe kann als „Blockiert durch“ eine andere markiert werden. Done prüft die Kette auf Zyklen und hält blockierte Aufgaben automatisch aus der Warteschlange des Agenten heraus.

Weise eine Aufgabe einem KI-Agenten zu, erzeuge im Bereich „Konto“ ein MCP-Token und verbinde einen Agenten. Die vollständige Anleitung findest du unter MCP einrichten.

Lege fest, was „erledigt“ bedeutet, bevor du die Aufgabe abgibst. Schreib die Abnahmekriterien der Aufgabe als Checkliste, und der Agent hakt jede Bedingung ab, sobald er sie erfüllt. So ist der Fortschritt eine Zahl, die du mit einem Blick erfasst, und kein Kommentarverlauf, den du lesen musst.

Zwei Dinge kommen zu dir zurück, und beide sammeln sich unter Wartet auf dich.

• Fragen. An einer echten Weggabelung – Geld ausgeben, alles, was nach außen geht, alles, was sich nicht rückgängig machen lässt – stellt der Agent die Frage zurück und macht mit der nächsten Aufgabe weiter, statt zu raten oder stehen zu bleiben. Die Frage kommt mit der Empfehlung und Begründung des Agenten, sodass die Antwort meist ein Klick ist, und du kannst auch aus einer Slack-Direktnachricht antworten. Mit deiner Antwort geht die Aufgabe zurück an den Agenten; abgeschlossen wird dadurch nie etwas.
• Fertige Arbeit. Eine Aufgabe ohne agent_ok kann ein Agent überhaupt nicht abschließen: Er schlägt den Abschluss vor und wartet. Gib sie frei, um sie abzuschließen, oder schick sie mit Feedback zurück.

In einer Aufgabe stehen die Berichte des Agenten im Verlauf, und die Buchführung – Übernahmen, Statuswechsel, Ablaufprotokolle – wird in einem einklappbaren Abschnitt „Historie“ zusammengefasst. So bleibt der Kommentarverlauf lesbar.

Richte einen zeitgesteuerten MCP-Client auf Done, und er arbeitet die Warteschlange unbeaufsichtigt ab. Unter Konto → Benachrichtigungen kannst du begrenzen, wie weit eine Nacht geht – Aufgaben, Minuten, Tool-Aufrufe und Nächte pro Woche – und festlegen, dass er währenddessen still bleibt. Dann sammeln sich Fragen auf dem Board für einen einzigen Durchgang am Morgen, statt einzeln bei dir anzukommen. Wie du das zeitlich steuerst, steht unter MCP einrichten.