Der Done-Blog.
Wie du echte Arbeit an KI abgibst und den Überblick behältst.
· 4 Min. Lesezeit
Was sollte ein KI-Agent tun, wenn er mitten im Lauf eine menschliche Entscheidung braucht?
Die Frage an der Aufgabe ablegen und weitermachen. Wie das ask_decision-Tool von Done einem unbeaufsichtigten Agenten erlaubt, dich etwas zu fragen, ohne den Lauf zu stoppen oder zu raten.
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Agentenspuren: Gib jedem benannten KI-Agenten seine eigene Warteschlange
Agentenspuren geben jedem benannten KI-Agenten in deinem Done-Konto eine eigene Aufgaben-Warteschlange. So heftest du eine Aufgabe an einen Agenten und gibst Arbeit mit handoff_task weiter.
· 6 Min. Lesezeit
So verbindest du Notion, GitHub und Gmail mit den Aufgaben eines KI-Agenten
Verbinde Notion, GitHub, Gmail, Drive, Slack und mehr mit Done, damit ein KI-Agent den echten Kontext findet und liest, bevor er eine Aufgabe bearbeitet. Ohne Kopieren und Einfügen.
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MCP-Tokens pro Arbeitsbereich: ein KI-Agent, nur ein Board
Ein auf einen Arbeitsbereich beschränktes MCP-Token hält einen KI-Agenten auf einem geteilten Board statt in deinem ganzen Konto. Was es kann, was nicht und wie du es einrichtest.
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Einen KI-Agenten sofort anstoßen: Jetzt ausführen, @claude und Webhooks
Setz einen verbundenen KI-Agenten sofort auf eine Aufgabe an: mit Jetzt ausführen, einer @claude-Erwähnung oder einem signierten Webhook, der einen Agenten weckt, der noch nicht läuft.
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Die 6 besten To-do-Listen-Apps mit KI 2026 im Vergleich
Die besten To-do-Listen-Apps mit KI 2026 im Vergleich: Done, Todoist, TickTick, Things 3, Motion und Microsoft To Do. Was jede am besten kann und welche kostenlos sind.
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MCP-Tool-Annotationen: readOnlyHint und destructiveHint erklärt
Was readOnlyHint, destructiveHint, idempotentHint und openWorldHint in MCP bedeuten und wie Done diese Annotationen für jedes seiner Tools setzt.
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Aufgabenmanager für Claude: Verbinde Claude über MCP mit deiner To-do-Liste
So verbindest du Claude (claude.ai, Claude Desktop oder Claude Code) über MCP mit deiner To-do-Liste in Done, was Claude dort tun kann und wie du den Zugriff begrenzt.
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Aufgabenmanager für ChatGPT: ChatGPT per MCP mit deiner To-do-Liste verbinden
Wie du ChatGPT per MCP mit Done verbindest, was sich im Vergleich zu Claude ändert (und was nicht) und warum dieselben Schutzmechanismen gelten, egal welches Modell angeschlossen ist.
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Eine Flotte von KI-Agenten auf einem Aufgaben-Board koordinieren
Wie du mehr als einen KI-Agenten an derselben Aufgaben-Warteschlange arbeiten lässt, ohne dass zwei sich dieselbe Arbeit greifen: atomare Übernahmen, der Reservierungsstatus in Echtzeit und nachvollziehbare Läufe.
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Wie du eine große Aufgabe mit KI in Unteraufgaben zerlegst
Wie du eine große Aufgabe mit KI in Unteraufgaben zerlegst: automatisch zerlegen, die Schritte als Plan darstellen und jeden Schritt freigeben, damit ein Agent die Arbeit abschließt.
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Wiederkehrende Aufgaben und Abhängigkeiten: eine To-do-Liste, die von selbst läuft
Wiederkehrende Aufgaben ersparen dir, dasselbe To-do jede Woche neu einzutippen, und Abhängigkeiten verhindern, dass ein KI-Agent blockierte Arbeit beginnt. So funktioniert beides in Done.
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Die tägliche KI-Zusammenfassung: fünf Minuten Briefing zu deinen Aufgaben
Die tägliche KI-Zusammenfassung in Done zeigt, was überfällig ist, was heute fällig ist, was stillsteht und was ein Agent erledigt hat. So dauert dein Blick am Morgen fünf Minuten.
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Ziele, Projekte und Aufgaben: Arbeit für KI-Agenten strukturieren
Eine leichte Struktur mit drei Ebenen (Ziele, Projekte, Aufgaben) hält ein großes Vorhaben für dich und für einen KI-Agenten lesbar, ohne selbst zur lästigen Pflicht zu werden.
· 6 Min. Lesezeit
Nur-Lese-Tokens und auf ein Projekt beschränkte MCP-Tokens für KI-Agenten
Die Vertrauensfrage lautet nicht, welches KI-Modell du verwendest. Sie lautet, wie viel Zugriff es hat, wie schnell du ihn kappen kannst und was auch nach dem Verbinden noch einen Menschen braucht.
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To-do-App mit KI oder Projektmanagement-Software mit KI
Projektmanagement-Software koordiniert viele Menschen über mehrere Projekte hinweg. Eine To-do-App mit KI hilft einer Person oder einem kleinen Team, die Arbeit zu erledigen. So entscheidest du dich.
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Mach aus Slack-Nachrichten Aufgaben, die ein KI-Agent erledigen kann
Erfasse und aktualisiere Aufgaben in Slack mit /done und @done und übergib die, die du nicht selbst machen willst, an einen KI-Agenten, ohne den Kanal zu verlassen, in dem die Bitte aufkam.
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Was ist eine To-do-App mit KI? Eine Erklärung ohne Fachchinesisch
Eine To-do-App mit KI ist ein Aufgabenmanager, der KI nutzt, um Aufgaben zu erfassen, zu ordnen und sogar zu erledigen. Wie sie sich von einer normalen To-do-Liste unterscheidet und worauf du achten solltest.
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Was ist MCP (Model Context Protocol)? Eine Erklärung ohne Fachchinesisch
MCP, das Model Context Protocol, ist ein offener Standard, über den sich KI-Agenten mit Tools und Daten verbinden. Was das in einfachen Worten ist und warum es für deine Aufgaben wichtig ist.
· 6 Min. Lesezeit
So arbeitest du mit KI-Agenten, ohne die Kontrolle zu verlieren
Ein praktischer Leitfaden für die Arbeit mit KI-Agenten an echten Aufgaben: was du delegierst, wie ein Mensch eingebunden bleibt und wie du Leitplanken setzt, damit Autonomie nützlich bleibt.
· 4 Min. Lesezeit
Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, ohne den Faden zu verlieren
So weist du in Done eine Aufgabe einem KI-Agenten zu: Wähle den Agenten, lass ihn die Arbeit erledigen und in der Aufgabe berichten, und bleib die verantwortliche Person, die sie freigibt.
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Lass Claude oder ChatGPT deine Warteschlange abarbeiten
Done ist MCP-nativ. Jeder KI-Agent kann sich also mit deinem Konto verbinden und die Arbeit erledigen, die du für ihn eingereiht hast. So funktioniert ein Lauf, und so planst du ihn zeitlich.
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Warum jede KI-Aufgabe eine Freigabe braucht
Eine Freigabe hält einen Menschen eingebunden: Ein KI-Agent kann die Arbeit erledigen, aber die Aufgabe wird erst geschlossen, wenn du sie freigibst. Wie die Freigabe in Done funktioniert und warum.
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Wie du eine To-do-Liste organisierst, die wirklich erledigt wird
Ein einfaches, beständiges System für deine To-do-Liste: alles erfassen, eine einzige Liste führen, entscheiden, was als Nächstes dran ist, und deinen Fokus schützen. Und wo KI wirklich hilft.
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Aufgaben in natürlicher Sprache erfassen: Plane deinen Tag in einer Zeile
Das Erfassen in natürlicher Sprache macht aus einem Satz wie „email the team friday, urgent“ eine strukturierte Aufgabe, ganz ohne Formulare. Warum das wichtig ist und wie du es gut nutzt.
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Wann du eine Aufgabe an KI delegierst und wann du sie selbst erledigst
Eine klare Entscheidungshilfe dafür, wann du eine Aufgabe an einen KI-Agenten delegierst und wann du sie behältst. Es kommt darauf an, was auf dem Spiel steht, wie umkehrbar sie ist und wie gut du sie briefen kannst.
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