Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, ohne den Faden zu verlieren
So weist du in Done eine Aufgabe einem KI-Agenten zu: Wähle den Agenten, lass ihn die Arbeit erledigen und in der Aufgabe berichten, und bleib die verantwortliche Person, die sie freigibt.
Von Alejandro Rioja4 Min. Lesezeit
Um in Done eine Aufgabe einem KI-Agenten zuzuweisen, wähle den Agenten an der Aufgabe aus: Er übernimmt sie, erledigt die Arbeit, berichtet im Verlauf der Aufgabe, und die Aufgabe kommt zur Freigabe zu dir zurück. Die meisten To-do-Apps gehen davon aus, dass jede Aufgabe von der Person erledigt wird, die sie aufgeschrieben hat. Diese Annahme stimmt inzwischen nicht mehr, auch wenn es kaum jemand ausspricht. Ein großer Teil der Arbeit auf deiner Liste, also Entwürfe, Recherche, Sichten und Zusammenfassen, lässt sich von einem KI-Agenten erledigen, wenn du sie sauber übergeben kannst und sie in einer Form zurückbekommst, der du vertraust.
Done behandelt diese Übergabe als vollwertige Aktion. Jede Aufgabe hat ein Feld „Zuständig“, und eine der Möglichkeiten dort ist ein KI-Agent. Weise sie zu, und das Modell, das du verbunden hast (Claude, ChatGPT oder ein anderer MCP-kompatibler Client), holt sie aus seiner Warteschlange, erledigt die Arbeit und berichtet im Verlauf genau dieser Aufgabe.
Delegieren, keine Blackbox
Es geht nicht darum, eine Aufgabe ins Leere zu schießen und zu hoffen. Wenn du einem Agenten Arbeit zuweist, bleibst du verantwortlich. Der Agent kommentiert unterwegs, und seine Ergebnisse landen dort, wo die Aufgabe ohnehin liegt: neben den Notizen, dem Fälligkeitsdatum und den Unteraufgaben. Du prüfst sie an demselben Ort, an dem du auch deine eigene Arbeit prüfen würdest.
- Erfasse in normaler Sprache: Datum, Priorität, Projekt und das @agent werden aus einer einzigen Zeile gelesen.
- Der Agent übernimmt die Aufgabe, bearbeitet sie und veröffentlicht Fortschritt und Ergebnis als Kommentare.
- Du gibst das Ergebnis frei (oder schickst es mit Feedback zurück). Die Aufgabe wird erst geschlossen, wenn du es sagst.
Warum es dabei ruhig bleibt
Weil der Agent aus einer Warteschlange arbeitet, die du kontrollierst, läuft nichts aus dem Ruder. Regeln für Wiederholungen und Abhängigkeiten verhindern, dass er blockierter Arbeit vorgreift, Budgets begrenzen, wie weit eine Sitzung geht, und die Freigabe sorgt dafür, dass sich eine Aufgabe, die dir wichtig ist, nicht selbst schließen kann. Du bekommst den Hebel des Delegierens ohne die Sorge, den Überblick zu verlieren.
Häufige Fragen
Wie weise ich in Done eine Aufgabe einem KI-Agenten zu?
Stell bei der Aufgabe unter „Zuständig“ einen KI-Agenten ein oder schreib @agent in die Schnelleingabe. Ein verbundener Agent übernimmt sie dann aus seiner Warteschlange, bearbeitet sie und berichtet im Verlauf der Aufgabe.
Behalte ich die Kontrolle, nachdem ich etwas einem Agenten zugewiesen habe?
Ja. Du bleibst verantwortlich, der Agent kommentiert seinen Fortschritt, und freigabepflichtige Aufgaben lassen sich nicht ohne deine Freigabe schließen. Delegieren heißt in Done nicht, dass du die Arbeit aus den Augen verlierst.