Eine To-do-Liste für eine Welt mit KI-Kollegen.

Die meisten Aufgabenmanager gehen davon aus, dass jede Aufgabe von der Person erledigt wird, die sie aufgeschrieben hat. Done nicht.

Du solltest die Hälfte deiner Liste abgeben können und trotzdem genau wissen, wo alles steht.

Woran wir glauben

  • Die Liste sagt immer, wer es hat

    Du, ein Agent oder wieder du zur Prüfung. Ein Blick genügt.
  • Du hast das letzte Wort

    Nichts gilt als erledigt, bevor du zustimmst, außer du hast das für eine Aufgabe so festgelegt.
  • Ruhe statt Betriebsamkeit

    Du öffnest Done Dutzende Male am Tag. Das sollte keine Aufmerksamkeit kosten.
  • Arbeit sichtbar machen

    Was ein Agent getan hat, ist ein Protokoll, das du lesen kannst, mit Zeiten und Dateien.

Warum wir es gebaut haben

Wir hatten am Ende immer zwei getrennte Listen: die Aufgaben, die wir für uns selbst verfolgten, und die spontanen Prompts, die wir an einen KI-Agenten abfeuerten und dann aus den Augen verloren. Done führt beide zusammen. Jede Aufgabe liegt an einem Ort, hat eine verantwortliche Person und wird entweder von dir oder von einem KI-Agenten erledigt.

Wenn eine Aufgabe einem KI-Agenten zugewiesen ist, verbindet sich dieser Agent, ob Claude, ChatGPT oder ein anderer MCP-Client, über seinen eigenen MCP-Endpunkt mit deinem Konto, übernimmt, was bereitsteht, und berichtet im Verlauf der Aufgabe: Kommentare, Statusänderungen, eine abschließende Zusammenfassung. Du bleibst verantwortlich. Einem Agenten etwas zuzuweisen heißt delegieren, nicht abgeben und den Überblick verlieren.

Was Done ist

  • Eine Liste, die du mit deinen Agenten teilst
  • Schnellerfassung, die normale Sprache versteht
  • Wiederkehrende, abhängige und verschachtelte Aufgaben
  • Ein MCP-Endpunkt pro Konto für jeden KI-Agenten
  • Eine Freigabeschranke, die du steuerst

Was es nicht ist

  • Eine Projektmanagement-Suite mit OKRs
  • Ein Gantt-Diagramm oder ein Tool zur Ressourcenplanung
  • Ein Dauerfeuer aus Benachrichtigungen
  • Ein Ort, an dem deine Daten zwischen Konten durchsickern
  • Ein Agent, der Arbeit hinter deinem Rücken abschließt

Wie es gebaut ist

Done läuft auf einem statischen Next.js-Frontend mit einem einzigen schlanken API-Dienst dahinter, der die REST-API und einen Remote-MCP-Server bereitstellt, beide auf einer Datenbank. Kein separates Backend, das betrieben werden muss, keine Kaltstarts, die man abwarten muss.

Es ist ein kleines Projekt, das sich laufend weiterentwickelt. Wenn dir etwas Unfertiges auffällt oder du uns sagen willst, was fehlt, melde dich. Wir lesen alles.

Wer hinter Done steht

Done wird von Alejandro Rioja gebaut, dem Gründer von Done. Mehr von seiner Arbeit und einen Kontakt findest du auf alejandrorioja.com.

Sag Hallo.

Fragen, Ideen oder eine App, die du verbunden haben möchtest: support [at] trydone.app

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