Was ist neu.
Das Wichtigste, was in den letzten 30 Tagen erschienen ist. Dieselbe Liste speist das Panel „Neuigkeiten“ in der App.
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Done auf Russisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch
Die App, ihre E-Mails und die wichtigsten Seiten der Website gibt es jetzt auf Russisch, vereinfachtem Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Wähle eine davon unter Einstellungen → Allgemein → Sprache oder auf dem Anmeldebildschirm. Drei Dinge bleiben für diese vier vorerst auf Englisch: Blog, Anleitungen und rechtliche Seiten; diese Neuigkeiten-Liste; und die Datumswörter der Schnelleingabe – „friday“ und „p1“ funktionieren, ihre Übersetzungen noch nicht.
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Liste einfügen und übernehmen
Du kommst von Apple Notizen, Erinnerungen, Google Notizen oder Microsoft To Do? Liste markieren, kopieren und im Import-Feld Liste einfügen nutzen (Einstellungen → Daten oder der Schritt beim Einstieg). Aufzählungszeichen und Kästchen fallen weg, abgehakte Einträge kommen als erledigt an, und eine Überschrift über einer Gruppe wird ihr Projekt. Datum und Priorität in jeder Zeile werden wie bei der Schnelleingabe gelesen. Das Feld sagt auch, wo Todoist, TickTick, Asana, Notion und Trello ihren CSV-Export haben.
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Die Schnelleingabe spricht deine Sprache
Die Schnelleingabe liest Datum, Uhrzeit und Priorität jetzt auf Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch, nicht nur auf Englisch: „übermorgen um 9 Uhr“, „bis Freitag dringend“, „in 3 Tagen“. Englische Kürzel wie p1, ~30m und @agent funktionieren weiter in jeder Sprache. Hinweise, Tour und das Beispiel auf der Startseite zeigen jetzt deutsche Wörter.
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Done sieht neu aus und spricht vier weitere Sprachen
Das gesamte Produkt wurde neu gestaltet: eine hellere Seitenleiste, flachere Aufgabenzeilen mit einer einzigen ruhigen zweiten Zeile, ein zweispaltiges Aufgabenfenster mit einem einzigen Details-Bereich und Needs you als Entscheidungskarten. Website, Dokumentation, Vergleichsseiten und Blog haben dasselbe Update bekommen. Französisch, Deutsch, brasilianisches Portugiesisch und Italienisch stehen jetzt neben Englisch und Spanisch für App, Website und Langtexte. Der Freigabe-Button im Aufgabenfenster heißt jetzt „Freigeben und schließen“, der Ablehnungslink „Änderungen anfordern“ – wie in Needs you.
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Sieh, zu welchem Meeting eine Aufgabe gehört
Das Aufgabenfenster hat einen neuen Abschnitt „Zugehöriger Termin“. Er zeigt das Meeting, das Done bereits verknüpft hat, oder die besten Vorschläge, jeweils mit Trefferwahrscheinlichkeit, Teilnehmenden und dem Grund für die Bewertung. Mit einem Klick verknüpfst du eines davon. Nichts verknüpft sich von selbst. Der Abschnitt zeigt nur, was über MCP schon möglich war, aber nie auf dem Bildschirm zu sehen war. Er erscheint erst, wenn du Google Calendar verbunden hast.
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Zieh eine Aufgabe auf eine andere, um sie zur Unteraufgabe zu machen
Lass in der Aufgabenliste eine Aufgabe auf einer anderen los, und sie wird zu deren Unteraufgabe. Ihre eigenen Unteraufgaben nimmt sie mit. Liegt die übergeordnete Aufgabe in einem anderen Projekt, wandert die Aufgabe ebenfalls dorthin. Um eine Unteraufgabe wieder herauszulösen, lass sie noch einmal auf ihrer übergeordneten Aufgabe los oder auf einem Projekt in der Seitenleiste. Anders überlegt? Im Hinweis steht „Rückgängig“. Wenn du eine Aufgabe auf ein Projekt in der Seitenleiste ziehst, wechselt sie wie bisher das Projekt.
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Gib jede Aufgabe an einen bestimmten Agenten
Unter Einstellungen → Agentenzugriff gibt es die neue Agentenliste. Benenne die Agenten, mit denen du arbeitest, zum Beispiel Claude, Instinct und Muse, und im Feld „Zuständig“ einer Aufgabe wählst du einen von ihnen aus statt eines allgemeinen „KI-Agent“. Jeder Agent übernimmt jetzt nur noch seine eigenen Aufgaben: Ein Token oder eine Verbindung mit dem Namen eines Agenten arbeitet dessen Warteschlange ab, alles ohne Namen die des Standardagenten. Was du schon eingerichtet hast, läuft also unverändert weiter. Agenten können eine Aufgabe mitten in der Arbeit mit einer Notiz aneinander übergeben. Eine Übergabe schaltet „Selbst abschließen“ immer aus, damit die Arbeit des nächsten Agenten zur Freigabe zu dir zurückkommt.
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Melde dich mit einem Passkey an
Füge unter Einstellungen → Sicherheit einen Passkey hinzu und melde dich mit Face ID, Touch ID, einem Fingerabdruck oder der PIN deines Geräts an, statt ein Passwort einzutippen. Der Anmeldebildschirm hat die Schaltfläche „Mit Passkey anmelden“, und in den meisten Browsern erscheint dein gespeicherter Passkey auch, wenn du auf das E-Mail-Feld tippst. Ein Passkey ersetzt außerdem deinen Zwei-Faktor-Code. Passkeys funktionieren weiter, wenn du dein Passwort änderst. Die Apps für iPhone, iPad und Android bekommen Passkeys mit ihrem nächsten Update.
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Verbinde einen persönlichen KI-Agenten
Die Startseite nennt jetzt die persönlichen KI-Agenten, die Done als MCP-Konnektor hinzufügen können: Meta Muse, Hermes Agent, OpenClaw, Poke und Instinct. Jeder Eintrag führt zu seinen eigenen Einrichtungsschritten im neuen Abschnitt /docs/mcp#personal-agents, neben den bestehenden Anleitungen für Claude, ChatGPT und Claude Code.
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Push-Benachrichtigungen in den Apps für iPhone, iPad und Android
Die Done-App kann dich jetzt in dem Moment benachrichtigen, in dem ein Agent deine Freigabe braucht, einen Plan vorschlägt oder dir eine Frage stellt, ohne die er nicht weiterkommt. Wenn du möchtest, auch dann, wenn eine Aufgabe mit fester Uhrzeit fällig wird. Schalte das in der App unter Konto → Benachrichtigungen ein. Dein Handy fragt einmal nach der Erlaubnis. Tippe auf eine Benachrichtigung, um die Aufgabe zu öffnen. Die Benachrichtigung sagt nur, was für eine Art von Ereignis es war, und nie den Titel oder die Notizen der Aufgabe, weil sie über den Push-Dienst von Apple oder Google läuft. Ruhezeiten und Erinnerungen sind dieselben Einstellungen wie für Push im Browser. Du brauchst die neueste Version der App.
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„Meinen Tag planen“: eigene Arbeitszeiten pro Wochentag, Puffer und Planen per Ziehen
Unter Konto → Integrationen → Meinen Tag planen legst du Arbeitszeiten für jeden Wochentag fest, auch mehrere Zeitfenster pro Tag und freie Tage. Done plant Aufgaben dann nur innerhalb dieser Zeiten ein. Ergänze einen Puffer nach Meetings, eine Lücke zwischen Aufgaben und ein Tageslimit für verplante Stunden. Zieh in der Wochenansicht einen Block oder eine Aufgabe aus der Ablage „Nicht in dieser Woche“ auf eine Uhrzeit, um sie dort einzuplanen, eingerastet auf 15 Minuten. Die Uhr-Schaltfläche an jedem Eintrag macht dasselbe per Tastatur. Eine Aufgabe mit eigener Uhrzeit bleibt immer an ihrem Platz, auch außerhalb deiner Arbeitszeiten, und das Zurückschreiben nach Google verschiebt ihren Fokusblock passend dazu. Wenn du die neuen Einstellungen nicht anrührst, bleibt dein Plan genau so, wie er war.
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Stell eine Aufgabe zurück, erledige eine wiederkehrende früher und miss deine Fokuszeit
„Zurückstellen“ nimmt eine Aufgabe aus „Heute“ und aus deinem Plan, bis später am Tag, bis morgen, bis nächste Woche oder bis zu einem Datum deiner Wahl. Sie kommt von selbst zurück, ohne als überfällig markiert zu sein. Nutze die Mond-Schaltfläche in einer Zeile, die Schaltfläche „Zurückstellen“ in einer Aufgabe, die Taste S oder ⌘K. Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe vorzeitig erledigst, erfährst du jetzt, wann die nächste ansteht, und sie bleibt im gewohnten Rhythmus, statt auf heute zu rutschen. Der neue Fokus-Timer läuft 25 Minuten Fokus mit 5 Minuten Pause oder ohne festes Ende. Starte ihn aus einer Aufgabe, mit der Taste F oder mit ⌘K, und pausiere oder stoppe ihn in der Kopfzeile. Er läuft weiter, wenn du die Seite neu lädst, und erscheint auf deinen anderen Geräten. Wenn du ihn stoppst, werden die Minuten zur tatsächlichen Zeit der Aufgabe addiert.
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Teile ein einzelnes Projekt
Öffne ein Projekt und klick neben seinem Namen auf „Teilen“, um jemanden per E-Mail nur zu diesem Projekt einzuladen. Die Person kann dessen Aufgaben sehen und bearbeiten, und sonst nichts in deinem Arbeitsbereich. Derselbe Dialog zeigt alle, die Zugriff haben, und alle noch offenen Einladungen. Mit einem Klick entziehst du den Zugriff oder ziehst eine Einladung zurück. Teilen gehört zu Teams.
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Routinen: wiederkehrende Arbeit für Claude, mit derselben Freigabe wie alles andere
Richte unter „Wartet auf dich“ im Abschnitt „Routinen“ etwas ein wie „jeden Werktag um 9:00 meinen Eingang sichten“: ein Titel, Anweisungen, Abnahmekriterien, wahlweise ein Projekt und ein Budget, dazu ein Zeitplan, nämlich täglich, an den Wochentagen deiner Wahl oder monatlich, in deiner eigenen Zeitzone. Jedes Mal, wenn es so weit ist, legt Done eine ganz normale Aufgabe an, die Claude zugewiesen ist, und fordert sie mit „Jetzt ausführen“ an. Sie erreicht also wie gewohnt einen verbundenen Agenten oder Nightjar und wartet weiterhin auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt markiert wird. Ein Lauf wird übersprungen, und die Routine sagt, warum, solange das Board pausiert ist oder die Aufgabe des vorherigen Laufs noch offen ist. So staut sich in einer zähen Woche nichts auf. Die Aufgabe verweist zurück auf ihre Routine. Agenten können deine Routinen sehen, aber weder anlegen noch ändern. Routinen gehören zu Pro.
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Führe Aufgaben auf Nightjar aus, dein Computer muss dafür nicht an sein
Verbinde Nightjar unter Konto → Integrationen mit deinem eigenen Nightjar-Schlüssel, und „Jetzt ausführen“ schickt eine Aufgabe an einen Hintergrundagenten auf einem eigenen Computer in der Cloud. Die Arbeit wird also erledigt, ob dein Laptop offen ist oder nicht. „Jetzt ausführen“ steht jetzt in der Fußzeile jeder Aufgabe, egal, wer unter „Zuständig“ steht, und sagt dir, wenn eine Aufgabe an Nightjar ging. Die Antwort kommt als Kommentar an der Aufgabe zurück. Der Lauf kann dein Board weder sehen noch ändern, es wird also nichts als erledigt markiert, bevor du es sagst. Jeder Lauf nutzt das Claude- oder Codex-Konto, das mit deinem eigenen Nightjar-Workspace verbunden ist.
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Verbinde Drive, Gmail, Notion, Slack, Linear, GitHub, Fireflies und Granola
Konto → Integrationen hat jetzt „Apps verbinden“: Verknüpfe die Konten, die du anderswo schon nutzt, damit ein Agent sie durchsuchen und lesen kann, ohne dass du etwas von Hand in eine Aufgabe einfügen musst. OAuth-Anbieter bekommen die Schaltfläche „Verbinden“, Fireflies und Granola nehmen einen eingefügten Schlüssel, und jedes verknüpfte Konto zeigt, wann es zuletzt genutzt wurde. „Trennen“ ist einen Klick entfernt. Über MCP kann ein Agent mit list_connections, search_context und read_context alles Verbundene durchsuchen und ein bestimmtes Ergebnis lesen. save_context schreibt ein Dokument nach Drive. Einem Agenten wird klar gesagt, wenn eine Verbindung neu hergestellt werden muss. Fireflies und Granola finden Treffer nur über den Titel eines Meetings, nicht über das, was tatsächlich gesagt wurde.
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