O que há de novo.
O principal que foi lançado nos últimos 30 dias. A mesma lista alimenta o painel “Novidades” dentro do app.
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Done em russo, chinês, japonês e coreano
O app, os e-mails e as principais páginas do site agora estão em russo, chinês simplificado, japonês e coreano. Escolha um em Configurações → Geral → Idioma, ou na tela de login. Por enquanto, três coisas continuam em inglês para esses quatro: o blog, os guias e as páginas legais; esta lista de novidades; e as palavras de data da entrada rápida — "friday" e "p1" funcionam, mas as traduções ainda não.
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Cole uma lista para trazê-la
Vem do Notas da Apple, Lembretes, Google Keep ou Microsoft To Do? Selecione a lista, copie e use Colar uma lista no painel de importação (Configurações → Dados, ou a etapa inicial). Marcadores e caixas são removidos, itens marcados entram como concluídos e um título acima de um grupo de tarefas vira o projeto dele. Datas e prioridades de cada linha são lidas como na entrada rápida. O painel também diz onde Todoist, TickTick, Asana, Notion e Trello guardam a exportação CSV.
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A entrada rápida fala o seu idioma
A entrada rápida agora lê datas, horários e prioridades em português, espanhol, francês, alemão e italiano, além do inglês: "na sexta às 15h", "depois de amanhã", "até segunda urgente". As marcas em inglês como p1, ~30m e @agent continuam funcionando em todos os idiomas. As dicas, o tour e o exemplo da página inicial agora usam palavras em português.
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O Done ganhou novo visual e mais quatro idiomas
O produto inteiro foi redesenhado: uma barra lateral mais clara, linhas de tarefa mais enxutas com uma única segunda linha discreta, uma janela de tarefa em duas colunas com um único painel de Detalhes e o Needs you como cartões de decisão. O site, a documentação, as páginas de comparação e o blog receberam o mesmo tratamento. Francês, alemão, português do Brasil e italiano se juntam ao inglês e ao espanhol no app, no site e nos conteúdos longos. O botão de aprovação da janela de tarefa agora diz "Aprovar e fechar" e o link de recusa "pedir alterações", como no Needs you.
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Veja a qual reunião uma tarefa pertence
A janela da tarefa tem uma nova seção Reunião relacionada. Ela mostra a reunião que o Done já vinculou ou as melhores sugestões, cada uma com a confiança, os participantes e o motivo da pontuação. Para vincular uma, basta um clique. Nada é vinculado sozinho: a seção só mostra na tela o que já era possível pelo MCP. Ela aparece apenas depois que você conecta o Google Calendar.
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Arraste uma tarefa sobre outra para transformá-la em subtarefa
Na lista de tarefas, solte uma tarefa sobre outra e ela vira subtarefa dela, levando junto as próprias subtarefas. Se a tarefa principal estiver em outro projeto, a tarefa também vai para lá. Para tirar uma subtarefa, solte-a de novo sobre a tarefa principal ou sobre um projeto na barra lateral. Mudou de ideia? O aviso tem um Desfazer. Arrastar para um projeto na barra lateral continua movendo a tarefa entre projetos.
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Entregue cada tarefa a um agente específico
Configurações → Acesso de agentes tem uma nova Lista de agentes. Dê nome aos agentes com quem você trabalha, por exemplo Claude, Instinct e Muse, e o campo Quem faz da tarefa deixa você escolher um deles em vez de um "Agente de IA" genérico. Agora cada agente pega apenas as próprias tarefas: um token ou uma conexão com o nome de um agente trabalha a fila desse agente, e tudo o que não tem nome trabalha a fila do agente padrão, então o que você já tinha configurado continua funcionando igual. Os agentes podem repassar uma tarefa uns aos outros no meio do trabalho, com uma nota. Um repasse sempre desativa o Concluir sozinho, então o trabalho do agente seguinte volta para você aprovar.
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Entre com uma chave de acesso
Adicione uma chave de acesso (passkey) em Configurações → Segurança e entre com Face ID, Touch ID, impressão digital ou o PIN do aparelho, em vez de digitar uma senha. A tela de login tem um botão "Entrar com uma chave de acesso" e, na maioria dos navegadores, sua chave salva também aparece quando você toca no campo de e-mail. A chave de acesso também vale no lugar do seu código de autenticação em duas etapas. As chaves de acesso continuam funcionando quando você troca de senha. Os apps de iPhone, iPad e Android ganham chaves de acesso na próxima atualização.
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Conecte um agente de IA pessoal
A página inicial agora cita os agentes de IA pessoais que podem adicionar o Done como conector MCP: Meta Muse, Hermes Agent, OpenClaw, Poke e Instinct. Cada um leva aos próprios passos de configuração em uma nova seção /docs/mcp#personal-agents, ao lado das instruções que já existiam para Claude, ChatGPT e Claude Code.
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Notificações push nos apps de iPhone, iPad e Android
O app do Done agora pode avisar você no momento em que um agente precisa da sua aprovação, propõe um plano ou faz uma pergunta que o bloqueia. Se quiser, também avisa quando chega o prazo de uma tarefa com horário definido. Ative em Conta → Notificações dentro do app. Seu celular pede permissão uma única vez. Toque em uma notificação para abrir a tarefa. A notificação só diz que tipo de coisa aconteceu, nunca o título nem as notas da tarefa, porque ela passa pelo serviço de push da Apple ou do Google. O horário de silêncio e os lembretes são as mesmas configurações das notificações push no navegador. É necessária a versão mais recente do app.
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Planejar meu dia: seu horário por dia da semana, tempo de folga e arrastar para agendar
Conta → Integrações → Planejar meu dia deixa você definir o horário de trabalho de cada dia da semana, com mais de um intervalo por dia e dias de folga, para que o Done só encaixe tarefas dentro dele. Adicione um tempo de folga depois de reuniões, outro entre tarefas e um limite diário de horas agendadas. Na visualização Semana, arraste um bloco ou uma tarefa da bandeja "Fora desta semana" até um horário para agendá-la ali, com ajuste de 15 em 15 minutos. O botão de relógio em cada uma faz o mesmo pelo teclado. Uma tarefa com horário próprio sempre fica onde está, mesmo fora do seu horário de trabalho, e a gravação no Google move o bloco de foco dela para acompanhar. Se você não mexer nas novas configurações, seu plano fica exatamente como era.
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Adie uma tarefa, conclua antes uma recorrente e cronometre seu foco
Adiar tira uma tarefa de Hoje e do seu plano até mais tarde hoje, amanhã, a próxima semana ou uma data que você escolher. Ela volta sozinha, sem marca de atrasada. Use o botão de lua em uma linha, o botão Adiar dentro da tarefa, a tecla S ou ⌘K. Concluir uma tarefa recorrente antes da hora agora informa quando será a próxima, e ela segue o calendário de sempre em vez de passar para hoje. O novo timer de foco roda 25 minutos de foco com 5 de pausa, ou sem limite de tempo. Inicie a partir de uma tarefa, da tecla F ou de ⌘K, e pause ou pare pelo cabeçalho. Ele continua rodando quando você recarrega a página, aparece nos seus outros aparelhos e, ao parar, soma os minutos ao tempo real da tarefa.
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Compartilhe um único projeto
Abra um projeto e clique em Compartilhar ao lado do nome para convidar alguém por e-mail apenas para aquele projeto. A pessoa pode ver e trabalhar nas tarefas dele, e em nada mais do seu espaço de trabalho. A mesma janela mostra todos que têm acesso e os convites ainda pendentes, e com um clique você remove o acesso ou cancela um convite. Compartilhar faz parte do Teams.
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Rotinas: trabalho recorrente para o Claude, com a mesma aprovação de todo o resto
Configure “todo dia útil às 9:00, faça a triagem da minha caixa de entrada” em Precisa de você, em Rotinas: um título, instruções, critérios de aceitação, um projeto e um limite opcionais, e uma programação (diária, nos dias da semana que você escolher ou mensal) no seu próprio fuso horário. Cada vez que chega a hora, o Done cria uma tarefa comum atribuída ao Claude e a solicita com Executar agora. Assim ela chega a um agente conectado ou ao Nightjar do jeito de sempre e continua esperando sua aprovação antes de ser marcada como concluída. Uma execução é pulada, e a rotina diz por quê, enquanto o quadro está pausado ou a tarefa da execução anterior continua aberta, então uma semana lenta nunca vira acúmulo. A tarefa tem um link de volta para a rotina. Os agentes podem ver suas rotinas, mas não podem criá-las nem alterá-las. As rotinas fazem parte do Pro.
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Execute tarefas no Nightjar: seu computador não precisa estar ligado
Conecte o Nightjar em Conta → Integrações com a sua própria chave do Nightjar, e Executar agora envia a tarefa a um agente em segundo plano, em um computador dedicado na nuvem. O trabalho acontece com seu notebook aberto ou fechado. Executar agora está no rodapé de toda tarefa, seja quem for que esteja em Quem faz, e avisa quando uma tarefa foi para o Nightjar. A resposta volta como um comentário na tarefa. A execução não consegue ver nem alterar seu quadro, então nada é marcado como concluído até você dizer. Cada execução usa a conta do Claude ou do Codex conectada ao seu próprio workspace do Nightjar.
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Conecte Drive, Gmail, Notion, Slack, Linear, GitHub, Fireflies e Granola
Conta → Integrações agora tem Conecte seus apps: vincule as contas que você já usa em outros lugares para que um agente possa buscar e ler nelas, sem você precisar colar nada à mão em uma tarefa. Provedores OAuth têm um botão Conectar, Fireflies e Granola pedem uma chave colada, e cada conta vinculada mostra quando foi usada pela última vez, com Desconectar a um clique. Pelo MCP, list_connections, search_context e read_context permitem que um agente busque em tudo o que está conectado e leia um resultado específico, e save_context grava um documento no Drive. O agente é avisado com clareza quando uma conexão precisa ser refeita, e Fireflies e Granola só encontram correspondências pelo título da reunião, não pelo que foi dito nela.
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