Mach aus Slack-Nachrichten Aufgaben, die ein KI-Agent erledigen kann

Die meisten Aufgaben, die in Slack entstehen, sterben auf eine von zwei Arten: Jemand will die Bitte in eine To-do-Liste kopieren und tut es nie. Oder er tut es, und die Aufgabe liegt dann dort ohne den Zusammenhang, der sie im Kanal verständlich gemacht hat. Wenn du die Aufgabe direkt in Slack erfasst, in derselben Zeile, in der die Bitte aufkam, ist beides gelöst. Und wenn du sie nicht selbst erledigen willst, kannst du sie von dort aus gleich an einen KI-Agenten übergeben.

Erfassen, ohne Slack zu verlassen

Mit der Slack-App von Done erstellst und aktualisierst du Aufgaben über /done oder, in einem Kanal, in dem der Bot Mitglied ist, per Erwähnung von @done. Beide Wege verstehen dieselbe natürliche Sprache wie die Schnelleingabe in der App: Datum, Priorität, Schätzung und Projekt werden aus einer einzigen Zeile gelesen, ganz ohne Formulare.

Die Befehle

• /done <Aufgabentext>: erstellt eine Aufgabe. Datum, Priorität, ~Schätzung und #Projekt werden automatisch aus der Zeile gelesen.
• /done done <Text>: markiert die oberste offene Aufgabe, die zu diesem Text passt, als erledigt.
• /done update <Text> :: <Hinweise>: wendet die Hinweise zu Fälligkeitsdatum oder Priorität nach dem :: auf die passende Aufgabe an und veröffentlicht den Rest als Kommentar dazu.
• /done list: zeigt deine fünf wichtigsten offenen Aufgaben direkt in Slack.
• /done connect: verknüpft dieses Slack-Konto einmalig mit deinem Done-Konto.
• /done help: die vollständige Befehlsübersicht.

Dein Konto verknüpfen

Führe einmal /done connect aus, und Slack antwortet mit einem Link. Damit wird die Verknüpfung nur vorgeschlagen. Gespeichert wird sie erst, wenn du sie bestätigst, während du bei Done angemeldet bist. So kann eine Slack-Identität nie ohne Zustimmung der Inhaberin oder des Inhabers an ein Konto gebunden werden. Mit /done disconnect hebst du die Verknüpfung jederzeit wieder auf.

Von der Slack-Nachricht zur Aufgabe für die KI

Eine Aufgabe, die in Slack erstellt wurde, ist vom ersten Moment an eine ganz normale Aufgabe und in keiner Hinsicht zweitklassig. Deshalb funktioniert das @agent, das du in der Schnelleingabe der App verwenden würdest, auch in einer /done-Zeile: Du erfasst die Bitte und übergibst sie im selben Atemzug an einen KI-Agenten. Sie erscheint in der Warteschlange des Agenten genau wie jede anders erstellte Aufgabe, samt Fälligkeitsdatum oder Priorität, falls die Nachricht eines davon enthielt.

Hinweise zur Sicherheit

Jede eingehende Anfrage von Slack wird anhand der Signatur mit dem Signing Secret von Slack geprüft, und veraltete (erneut abgespielte) Anfragen werden sofort abgewiesen. Alle Arbeit bleibt auf das eigene Konto des verknüpften Nutzers beschränkt. Das ist dieselbe Trennung, die die App und der MCP-Endpunkt überall sonst durchsetzen. /done in einem geteilten Kanal berührt also nie die Aufgaben von jemand anderem.

Wann sich das Erfassen in Slack besonders lohnt

Am meisten bringt es bei Bitten, die mitten im Gespräch entstehen: eine Anfrage, die in einem Thread untergeht, oder etwas, worum eine Kollegin im Vorbeigehen bittet. Dort wäre die Alternative, die Aufgabe wirklich zu verlieren, und nicht bloß, sie an einem weniger bequemen Ort zu notieren. Für bewusstes Planen, das Zerlegen einer großen Aufgabe oder das Prüfen dessen, was ein Agent vorgeschlagen hat, bleibt die App der bessere Ort. Beim Erfassen in Slack geht es darum, die Aufgaben nicht zu verlieren, die sonst durchrutschen würden.