Die 9 besten To-do-Listen-Apps 2026

Die beste To-do-Listen-App 2026 ist Done, wenn du eine Liste willst, die einen Teil der Arbeit auch selbst erledigt: Du kannst jede Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen und das Ergebnis freigeben. Willst du nur eine schnelle, verlässliche Liste, ist Todoist der Allround-Maßstab, TickTick die beste kostenlose Option und Things 3 die am schönsten gestaltete App auf Apple-Geräten. Hier sind die neun To-do-Listen-Apps, die einen Versuch wert sind, wofür sich jede am besten eignet und wie du die richtige auswählst.

Die besten To-do-Listen-Apps im Überblick

• Done: insgesamt die beste und die beste, um Aufgaben an einen KI-Agenten abzugeben. Web, iOS und Android. Kostenloser Plan.
• Todoist: die beste für schnelles Erfassen und Integrationen. Auf jeder Plattform. Kostenloser Plan.
• TickTick: die beste kostenlose To-do-Listen-App, mit eingebautem Kalender, Gewohnheiten und Fokus-Timer. Auf jeder Plattform.
• Microsoft To Do: die beste für Nutzer von Outlook und Microsoft 365. Kostenlos.
• Things 3: das beste Design, nur für Apple-Geräte. Einmalkauf pro Plattform.
• Any.do: die beste, um den Tag mit Aufgaben und Kalender nebeneinander zu planen. Kostenloser Plan.
• Google Tasks: die beste für Nutzer von Gmail und Google Kalender. Kostenlos.
• OmniFocus: die beste für Power-User von Getting Things Done auf Apple-Geräten. Kostenpflichtig.
• Habitica: die beste, um deine To-do-Liste in ein Spiel zu verwandeln. Kostenlos.

Was macht eine gute To-do-Listen-App aus?

Eine Liste führen können alle Apps hier. Die guten unterscheiden sich darin, wie wenig sie dir im Weg stehen. Wir haben jede App nach fünf Kriterien bewertet:

• Schnelles Erfassen: Du legst eine Aufgabe in wenigen Sekunden an, idealerweise mit einem einfachen Satz wie "call the accountant friday" (also: Steuerberater am Freitag anrufen).
• Organisation, die mitwächst: Projekte, Tags, Fälligkeitsdaten und wiederkehrende Aufgaben, ohne dir ein System aufzuzwingen.
• Überall dabei: Apps auf den Geräten, die du nutzt, mit einer Synchronisierung, über die du nie nachdenken musst.
• Erinnerungen, die funktionieren: Fälligkeiten und Benachrichtigungen, auf die du dich verlassen kannst, damit die Liste festhält, was dein Kopf vergisst.
• Ein fairer Preis: ein brauchbarer kostenloser Plan oder ein Bezahlplan, der sein Geld wert ist.

1. Done: insgesamt die beste To-do-Listen-App

Done ist eine ruhige, schnelle To-do-Liste mit einer Sache, die den anderen fehlt: Jede Aufgabe lässt sich einem KI-Agenten zuweisen, etwa Claude, ChatGPT oder einem beliebigen MCP-Client. Der Agent übernimmt sie, schlägt einen Plan vor, erledigt die Arbeit und berichtet direkt in der Aufgabe. Nichts wird ohne deine Freigabe abgeschlossen, du behältst also die Kontrolle darüber, was du abgibst. Als reine Liste deckt Done die Grundlagen gut ab: Erfassen in natürlicher Sprache, Projekte und Ziele, Tags, wiederkehrende und voneinander abhängige Aufgaben, Listen-, Board-, Wochen- und Kalenderansicht, Synchronisierung mit Google Kalender, geteilte Workspaces und ein Papierkorb mit 30 Tagen Aufbewahrung. Done läuft im Web, auf iOS und Android, und der kostenlose Plan enthält 100 KI-Agent-Aufrufe pro Monat, ohne Kreditkarte. Am besten für: Gründer, Operator und alle, deren Liste voller Arbeit ist, die ein Assistent erledigen könnte.

2. Todoist: die beste für schnelles Erfassen

Todoist ist der Maßstab, an dem sich die meisten To-do-Apps messen lassen müssen. Die Eingabe in natürlicher Sprache ist schnell und treffsicher, die Apps sind auf jeder Plattform ausgereift, und es gibt Anbindungen an eine lange Liste anderer Tools. Mit Filtern und Labels baust du dir fast jede Ansicht, die du willst. Die KI-Funktionen helfen beim Erfassen und Aufteilen von Aufgaben, erledigen die Arbeit aber nicht für dich. Am besten für: alle, die eine bewährte, plattformübergreifende Liste mit vielen Integrationen wollen. Kostenloser Plan, dazu Bezahlstufen für Erinnerungen, mehr Projekte und Teams.

3. TickTick: die beste kostenlose To-do-Listen-App

TickTick vereint eine To-do-Liste, eine Kalenderansicht, einen Gewohnheits-Tracker und einen Pomodoro-Fokus-Timer in einer App, und der kostenlose Plan ist ungewöhnlich großzügig. Die App passt gut, wenn du sonst drei Apps für Planung, Fokus und Gewohnheiten jonglieren würdest. Der Preis dafür ist eine vollere Oberfläche als bei den minimalistischen Apps dieser Liste. Am besten für: alle, die möglichst viele Funktionen wollen, ohne zu zahlen. Kostenloser Plan, mit günstigem Premium-Upgrade.

4. Microsoft To Do: die beste für Nutzer von Microsoft 365

Microsoft To Do ist kostenlos, einfach und eng mit Outlook verzahnt: Markierte E-Mails erscheinen als Aufgaben, und die Ansicht My Day hilft dir, jeden Morgen festzulegen, worauf du dich konzentrierst. Geteilte Listen funktionieren gut für Haushalte. Erfassen und Organisieren sind im Vergleich zu Todoist oder Done eher einfach gehalten. Am besten für: alle, die ohnehin in Outlook und Microsoft 365 leben und eine Liste ohne Einrichtung wollen. Kostenlos.

5. Things 3: die am besten gestaltete To-do-Listen-App

Things 3 gilt weithin als die schönste To-do-Listen-App, mit ruhigem Layout, durchdachten Tastenkürzeln und einem klaren Ablauf aus Heute und Demnächst. Du kaufst sie einmal, ohne Abo. Sie gibt es nur für Mac, iPhone, iPad und Apple Watch, ohne Web-App und ohne Zusammenarbeit. Am besten für: Einzelpersonen, die komplett auf Apple-Geräten arbeiten und Design wichtiger finden als Funktionsumfang.

6. Any.do: die beste, um deinen Tag zu planen

Any.do stellt deine Aufgaben und deinen Kalender nebeneinander und führt dich durch ein kurzes tägliches Planungsritual, was zu allen passt, die eher in Tagen als in Projekten denken. Die Grundlagen sind auf Mobilgerät, Desktop und im Web abgedeckt, mit Erinnerungen und geteilten Listen. Viele der nützlicheren Funktionen stecken allerdings im Premium-Plan. Am besten für: alle, die einen einfachen Tagesplaner wollen, der Aufgaben und Termine verbindet. Kostenloser Plan, dazu Premium- und Team-Stufen.

7. Google Tasks: die beste für Gmail und Google Kalender

Google Tasks sitzt in der Seitenleiste von Gmail und Google Kalender, sodass du eine E-Mail in eine Aufgabe verwandeln oder eine Aufgabe in deinen Kalender ziehen kannst, ohne eines von beiden zu verlassen. Die App ist bewusst schlicht: Listen, Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten und Wiederholungen, viel mehr nicht. Am besten für: Nutzer von Google Workspace, die eine kostenlose Liste ohne Einrichtung direkt neben dem Posteingang wollen. Kostenlos.

8. OmniFocus: die beste für GTD-Power-User

OmniFocus ist um die Methode Getting Things Done von David Allen herum gebaut, mit Kontexten, Zurückstellungsdaten, Reviews und eigenen Perspektiven, um eine große Liste beliebig aufzuschneiden. Diese Mächtigkeit bringt eine Lernkurve mit sich, und der Schwerpunkt liegt auf Apple-Geräten. Am besten für: alle, die GTD bereits praktizieren und ein Tool wollen, das sich ihrem System anpasst. Kostenpflichtiges Abo oder Lizenz, mit kostenloser Testphase.

9. Habitica: die beste, um deine To-dos zum Spiel zu machen

Habitica verwandelt Gewohnheiten, tägliche Aufgaben und To-dos in ein Rollenspiel: Erledigte Aufgaben bringen Erfahrung und Gold, ausgelassene kosten deinen Charakter Lebenspunkte. Wer sich mit Freunden zu einer Gruppe zusammenschließt, bekommt echte gegenseitige Verbindlichkeit. Für ernsthafte Projektarbeit ist die App weniger geeignet. Am besten für: alle, denen eher Motivation als Organisation fehlt. Kostenlos, mit optionalem Abo.

Wie findest du die richtige To-do-Listen-App?

Fang bei deinem eigentlichen Engpass an. Rutschen dir Aufgaben durch, weil du sie nie aufgeschrieben hast, wähl die App mit dem schnellsten Erfassen, etwa Todoist oder Done. Bekommst du nicht alles in einen Tag, nimm eine App mit Kalenderansicht, etwa TickTick oder Any.do. Ist deine Liste voller Arbeit, die jemand anderes erledigen könnte, wähl Done und gib diese Aufgaben an einen KI-Agenten ab. Teste dann deine zwei Favoriten jeweils eine Woche lang und behalte die, die du wirklich jeden Tag öffnest.