Le 9 migliori app per la lista di cose da fare nel 2026

La migliore app per la lista di cose da fare nel 2026 è Done, se vuoi una lista che faccia anche parte del lavoro: puoi assegnare qualsiasi attività a un agente IA e approvare il risultato. Se ti serve solo una lista veloce e affidabile, Todoist è il punto di riferimento a tutto tondo, TickTick è la migliore opzione gratuita e Things 3 è l'app più curata sui dispositivi Apple. Qui sotto trovi le nove app che vale la pena provare, a cosa serve meglio ciascuna e come scegliere.

Le migliori app per la lista di cose da fare in breve

• Done: la migliore in assoluto, e la migliore per affidare attività a un agente IA. Web, iOS e Android. Piano gratuito.
• Todoist: la migliore per l'inserimento rapido e le integrazioni. Su ogni piattaforma. Piano gratuito.
• TickTick: la migliore app gratuita, con calendario, abitudini e timer di concentrazione integrati. Su ogni piattaforma.
• Microsoft To Do: la migliore per chi usa Outlook e Microsoft 365. Gratuita.
• Things 3: il design migliore, solo per dispositivi Apple. Acquisto una tantum per piattaforma.
• Any.do: la migliore per pianificare la giornata con attività e calendario affiancati. Piano gratuito.
• Google Tasks: la migliore per chi usa Gmail e Google Calendar. Gratuita.
• OmniFocus: la migliore per chi pratica Getting Things Done a fondo su dispositivi Apple. A pagamento.
• Habitica: la migliore per trasformare la lista di cose da fare in un gioco. Gratuita.

Cosa rende ottima un'app per la lista di cose da fare?

Ogni app di questa lista sa contenere un elenco. Quelle buone si distinguono per quanto poco ti intralciano. Abbiamo valutato ogni app su cinque aspetti:

• Inserimento rapido: aggiungi un'attività in pochi secondi, idealmente scrivendo una frase semplice come "call the accountant friday" (chiama il commercialista venerdì).
• Un'organizzazione che cresce con te: progetti, tag, scadenze e attività ricorrenti, senza importi un metodo.
• Ovunque tu sia: app sui dispositivi che usi, con una sincronizzazione a cui non devi mai pensare.
• Promemoria che funzionano: scadenze e notifiche di cui fidarti, così la lista ricorda ciò che la tua testa dimentica.
• Un prezzo onesto: un piano gratuito utile, o un piano a pagamento che vale quello che costa.

1. Done: la migliore app per la lista di cose da fare in assoluto

Done è una lista di cose da fare veloce, con una cosa che le altre non hanno: qualsiasi attività può essere assegnata a un agente IA, come Claude, ChatGPT o qualunque client MCP, che la prende in carico, propone un piano, fa il lavoro e riferisce direttamente nell'attività. Niente si chiude senza la tua approvazione, quindi decidi sempre tu cosa delegare. Come semplice lista copre bene le basi: inserimento in linguaggio naturale, progetti e obiettivi, tag, attività ricorrenti e dipendenti, viste a lista, bacheca, settimana e calendario, sincronizzazione con Google Calendar, spazi di lavoro condivisi e un Cestino di 30 giorni. Funziona su web, iOS e Android, e il piano gratuito include 100 chiamate agli agenti IA al mese, senza carta di credito. Ideale per: founder, operativi e chiunque abbia una lista piena di lavoro che un assistente potrebbe fare.

2. Todoist: la migliore per l'inserimento rapido

Todoist è il metro con cui si misura la maggior parte delle app di to-do. L'inserimento in linguaggio naturale è rapido e preciso, ha app curate su ogni piattaforma e si collega a una lunga serie di altri strumenti. Filtri ed etichette ti permettono di costruire quasi qualsiasi vista. Le sue funzioni IA ti aiutano a inserire e scomporre le attività, ma non fanno il lavoro al posto tuo. Ideale per: chi vuole una lista collaudata, multipiattaforma e con tante integrazioni. Piano gratuito, con livelli a pagamento per promemoria, più progetti e team.

3. TickTick: la migliore app gratuita per la lista di cose da fare

TickTick mette in un'unica app una lista di cose da fare, una vista calendario, un tracker delle abitudini e un timer Pomodoro, e il suo piano gratuito è insolitamente generoso. Fa al caso tuo se altrimenti useresti tre app diverse per pianificazione, concentrazione e abitudini. Il compromesso è un'interfaccia più affollata rispetto alle app minimaliste di questa lista. Ideale per: chi vuole il massimo delle funzioni senza pagare. Piano gratuito, con un upgrade Premium economico.

4. Microsoft To Do: la migliore per chi usa Microsoft 365

Microsoft To Do è gratuita, semplice e strettamente legata a Outlook: le email contrassegnate compaiono come attività e la vista My Day ti aiuta a scegliere ogni mattina su cosa concentrarti. Le liste condivise funzionano bene per la famiglia. Inserimento e organizzazione sono essenziali rispetto a Todoist o Done. Ideale per: chi vive già in Outlook e Microsoft 365 e vuole una lista senza configurazione. Gratuita.

5. Things 3: l'app per la lista di cose da fare con il design migliore

Things 3 è considerata da molti la più bella app per la lista di cose da fare, con un layout calmo, scorciatoie da tastiera ben pensate e un flusso chiaro tra Oggi e In programma. Si acquista una volta, senza abbonamento. È disponibile solo su Mac, iPhone, iPad e Apple Watch, e non ha né un'app web né la collaborazione. Ideale per: chi usa solo dispositivi Apple e preferisce il design alle funzioni.

6. Any.do: la migliore per pianificare la giornata

Any.do affianca le tue attività al calendario e ti accompagna in un breve rituale di pianificazione quotidiana, perfetto per chi ragiona per giornate più che per progetti. Copre le basi su mobile, desktop e web, con promemoria e liste condivise. Molte delle funzioni più utili sono riservate al piano Premium. Ideale per: chi vuole un planner giornaliero semplice che unisca attività ed eventi. Piano gratuito, con livelli Premium e per team.

7. Google Tasks: la migliore per Gmail e Google Calendar

Google Tasks vive nel pannello laterale di Gmail e Google Calendar, così puoi trasformare un'email in un'attività o mettere un'attività in calendario senza uscire da nessuno dei due. È volutamente spoglia: liste, sottoattività, scadenze e ripetizioni, e poco altro. Ideale per: chi usa Google Workspace e vuole una lista gratuita e senza configurazione accanto alla posta. Gratuita.

8. OmniFocus: la migliore per gli esperti di GTD

OmniFocus è costruita attorno al metodo Getting Things Done di David Allen, con contesti, date di rinvio, revisioni e prospettive personalizzate per scomporre una lista lunga come preferisci. Tanta potenza richiede però un po' di apprendimento, ed è pensata per i dispositivi Apple. Ideale per: chi pratica già GTD e vuole uno strumento che si adatti al proprio sistema. Abbonamento o licenza a pagamento, con prova gratuita.

9. Habitica: la migliore per trasformare le attività in un gioco

Habitica trasforma abitudini, impegni quotidiani e cose da fare in un gioco di ruolo: completare le attività fa guadagnare esperienza e oro, saltarle costa salute al tuo personaggio. Unirti a un gruppo di amici aggiunge una vera responsabilità reciproca. È meno adatta a progetti di lavoro seri. Ideale per: chi ha bisogno più di motivazione che di organizzazione. Gratuita, con abbonamento facoltativo.

Come scegliere l'app giusta per la lista di cose da fare?

Parti dal tuo vero collo di bottiglia. Se le attività ti sfuggono perché non le scrivi mai, scegli l'inserimento più rapido, come Todoist o Done. Se non riesci a far stare tutto in una giornata, prendi un'app con vista calendario, come TickTick o Any.do. Se la tua lista è piena di lavoro che potrebbe fare qualcun altro, scegli Done e affida quelle attività a un agente IA. Poi prova le tue due preferite per una settimana ciascuna e tieni quella che apri davvero ogni giorno.