Os 9 melhores apps de lista de tarefas em 2026

O melhor app de lista de tarefas em 2026 é o Done, se você quer uma lista que também faça parte do trabalho: você pode atribuir qualquer tarefa a um agente de IA e aprovar o resultado. Se você só quer uma lista rápida e confiável, o Todoist é a referência mais completa, o TickTick é a melhor opção grátis e o Things 3 é o app com o melhor design nos dispositivos Apple. Abaixo estão os nove apps de lista de tarefas que valem a pena testar, para que cada um serve melhor e como escolher.

Os melhores apps de lista de tarefas, em resumo

• Done: o melhor no geral, e o melhor para passar tarefas a um agente de IA. Web, iOS e Android. Plano grátis.
• Todoist: o melhor para captura rápida e integrações. Todas as plataformas. Plano grátis.
• TickTick: o melhor app de lista de tarefas grátis, com calendário, hábitos e timer de foco embutidos. Todas as plataformas.
• Microsoft To Do: o melhor para quem usa Outlook e Microsoft 365. Grátis.
• Things 3: o melhor design, só para dispositivos Apple. Compra única por plataforma.
• Any.do: o melhor para planejar o dia com tarefas e calendário lado a lado. Plano grátis.
• Google Tasks: o melhor para quem usa Gmail e Google Agenda. Grátis.
• OmniFocus: o melhor para usuários avançados de Getting Things Done em dispositivos Apple. Pago.
• Habitica: o melhor para transformar sua lista de tarefas em um jogo. Grátis.

O que faz um ótimo app de lista de tarefas?

Todo app aqui consegue guardar uma lista. O que separa os bons é o quanto eles saem do seu caminho. Avaliamos cada app em cinco pontos:

• Captura rápida: você adiciona uma tarefa em poucos segundos, de preferência digitando uma frase comum como "call the accountant friday" (ligar para o contador na sexta).
• Organização que cresce com você: projetos, tags, prazos e tarefas recorrentes, sem impor um sistema.
• Onde você estiver: apps nos dispositivos que você usa, com uma sincronização em que você nunca precisa pensar.
• Lembretes que funcionam: prazos e notificações em que você confia, para que a lista guarde o que a sua cabeça não guarda.
• Um preço justo: um plano grátis útil, ou um plano pago que vale o que custa.

1. Done: o melhor app de lista de tarefas no geral

O Done é uma lista de tarefas rápida com algo que os outros não têm: qualquer tarefa pode ser atribuída a um agente de IA, como o Claude, o ChatGPT ou qualquer cliente MCP, que a reivindica, propõe um plano, faz o trabalho e presta contas na própria tarefa. Nada é fechado sem a sua aprovação, então você continua no controle do que é delegado. Como lista simples, ele cobre bem o básico: captura em linguagem natural, projetos e metas, tags, tarefas recorrentes e dependentes, visualizações de lista, quadro, semana e calendário, sincronização com o Google Agenda, espaços de trabalho compartilhados e uma Lixeira de 30 dias. Funciona na web, no iOS e no Android, e o plano grátis inclui 100 chamadas de agente de IA por mês, sem cartão de crédito. Ideal para: fundadores, operadores e qualquer pessoa cuja lista está cheia de trabalho que um assistente poderia fazer.

2. Todoist: o melhor para captura rápida

O Todoist é a referência com que a maioria dos apps de tarefas é comparada. A entrada em linguagem natural é rápida e precisa, ele tem apps caprichados em todas as plataformas e se conecta a uma longa lista de outras ferramentas. Filtros e etiquetas permitem montar quase qualquer visualização que você queira. Os recursos de IA ajudam a capturar e quebrar tarefas, mas não fazem o trabalho por você. Ideal para: quem quer uma lista consagrada, multiplataforma e com muitas integrações. Plano grátis, com planos pagos para lembretes, mais projetos e equipes.

3. TickTick: o melhor app de lista de tarefas grátis

O TickTick reúne lista de tarefas, visualização de calendário, rastreador de hábitos e timer de foco Pomodoro em um só app, e o plano grátis é bem mais generoso que o normal. Ele combina com você se, sem ele, você teria que alternar entre três apps para planejamento, foco e hábitos. A contrapartida é uma interface mais carregada que a dos apps minimalistas desta lista. Ideal para: quem quer o máximo de recursos sem pagar. Plano grátis, com upgrade Premium de baixo custo.

4. Microsoft To Do: o melhor para usuários do Microsoft 365

O Microsoft To Do é grátis, simples e bem integrado ao Outlook: e-mails sinalizados aparecem como tarefas, e a visualização My Day ajuda você a escolher onde focar a cada manhã. As listas compartilhadas funcionam bem para a casa. A captura e a organização são básicas perto do Todoist ou do Done. Ideal para: quem já vive no Outlook e no Microsoft 365 e quer uma lista sem configuração. Grátis.

5. Things 3: o app de lista de tarefas com o melhor design

O Things 3 é amplamente considerado o app de lista de tarefas mais bonito, com um layout tranquilo, atalhos de teclado bem pensados e um fluxo claro entre Hoje e Próximas. É uma compra única, sem assinatura. Só está disponível para Mac, iPhone, iPad e Apple Watch, e não tem app web nem colaboração. Ideal para: pessoas que usam só dispositivos Apple e valorizam mais o design do que os recursos.

6. Any.do: o melhor para planejar o dia

O Any.do coloca suas tarefas e seu calendário lado a lado e conduz você por um breve ritual diário de planejamento, o que combina com quem pensa em dias e não em projetos. Ele cobre o básico no celular, no desktop e na web, com lembretes e listas compartilhadas. Muitos dos recursos mais úteis ficam no plano Premium. Ideal para: quem quer um planejador diário simples que mistura tarefas e eventos. Plano grátis, com planos Premium e para equipes.

7. Google Tasks: o melhor para Gmail e Google Agenda

O Google Tasks fica no painel lateral do Gmail e do Google Agenda, então você transforma um e-mail em tarefa ou coloca uma tarefa na agenda sem sair de nenhum dos dois. Ele é enxuto de propósito: listas, subtarefas, prazos e repetições, e pouco mais. Ideal para: usuários do Google Workspace que querem uma lista grátis e sem configuração ao lado da caixa de entrada. Grátis.

8. OmniFocus: o melhor para usuários avançados de GTD

O OmniFocus é construído em torno do método Getting Things Done, de David Allen, com contextos, datas de adiamento, revisões e perspectivas personalizadas para recortar uma lista grande do jeito que você quiser. Esse poder vem com uma curva de aprendizado, e ele é centrado nos dispositivos Apple. Ideal para: quem já pratica GTD e quer uma ferramenta que se adapte ao seu sistema. Assinatura ou licença paga, com teste grátis.

9. Habitica: o melhor para gamificar suas tarefas

O Habitica transforma hábitos, tarefas diárias e afazeres em um RPG: concluir tarefas rende experiência e ouro, e deixá-las de lado tira vida do seu personagem. Entrar em um grupo com amigos traz um compromisso real. Ele é menos indicado para trabalho sério com projetos. Ideal para: quem precisa mais de motivação do que de organização. Grátis, com assinatura opcional.

Como escolher o app de lista de tarefas certo?

Comece pelo seu gargalo real. Se as tarefas escapam porque você nunca as anotou, escolha a captura mais rápida, como o Todoist ou o Done. Se você não consegue encaixar tudo em um dia, escolha um app com visualização de calendário, como o TickTick ou o Any.do. Se sua lista está cheia de trabalho que outra pessoa poderia fazer, escolha o Done e passe essas tarefas a um agente de IA. Depois, dê uma semana a cada um dos seus dois favoritos e fique com o que você realmente abre todo dia.