Las 9 mejores apps de listas de tareas en 2026

La mejor app de lista de tareas en 2026 es Done si quieres una lista que también pueda hacer parte del trabajo: puedes asignar cualquier tarea a un agente de IA y aprobar el resultado. Si solo buscas una lista rápida y fiable, Todoist es la referencia más completa, TickTick es la mejor opción gratuita y Things 3 es la app mejor diseñada en dispositivos Apple. A continuación tienes las nueve apps de listas de tareas que vale la pena probar, para qué sirve mejor cada una y cómo elegir.

Las mejores apps de listas de tareas de un vistazo

• Done: la mejor en general, y la mejor para delegar tareas a un agente de IA. Web, iOS y Android. Plan gratuito.
• Todoist: la mejor para capturar rápido y para integraciones. Todas las plataformas. Plan gratuito.
• TickTick: la mejor app de lista de tareas gratuita, con calendario, hábitos y temporizador de concentración incluidos. Todas las plataformas.
• Microsoft To Do: la mejor para usuarios de Outlook y Microsoft 365. Gratis.
• Things 3: el mejor diseño, solo para dispositivos Apple. Pago único por plataforma.
• Any.do: la mejor para planificar el día con tareas y calendario lado a lado. Plan gratuito.
• Google Tasks: la mejor para usuarios de Gmail y Google Calendar. Gratis.
• OmniFocus: la mejor para usuarios avanzados de Getting Things Done en dispositivos Apple. De pago.
• Habitica: la mejor para convertir tu lista de tareas en un juego. Gratis.

¿Qué hace que una app de lista de tareas sea buena?

Todas las apps de esta lista pueden guardar tareas. Lo que distingue a las buenas es lo poco que estorban. Evaluamos cada app en cinco aspectos:

• Captura rápida: puedes añadir una tarea en pocos segundos, idealmente escribiendo una frase normal como "call the accountant friday" (llamar al contador el viernes).
• Organización que escala: proyectos, etiquetas, fechas de vencimiento y tareas recurrentes, sin imponerte un sistema.
• Donde estés: apps en los dispositivos que usas, con una sincronización en la que nunca tengas que pensar.
• Recordatorios que funcionan: fechas y notificaciones fiables, para que la lista recuerde lo que tu cabeza no.
• Un precio justo: un plan gratuito útil, o un plan de pago que justifique lo que cuesta.

1. Done: la mejor app de lista de tareas en general

Done es una lista de tareas rápida con algo que las demás no tienen: cualquier tarea se puede asignar a un agente de IA, como Claude, ChatGPT o cualquier cliente MCP, que la reclama, propone un plan, hace el trabajo e informa en la propia tarea. Nada se cierra sin tu aprobación, así que tú decides qué se delega. Como lista cubre bien lo básico: captura en lenguaje natural, proyectos y objetivos, etiquetas, tareas recurrentes y dependientes, vistas de lista, tablero, semana y calendario, sincronización con Google Calendar, espacios de trabajo compartidos y una Papelera de 30 días. Funciona en la web, iOS y Android, y el plan gratuito incluye 100 llamadas de agentes de IA al mes sin tarjeta de crédito. Ideal para: fundadores, responsables de operaciones y cualquiera cuya lista esté llena de trabajo que un asistente podría hacer.

2. Todoist: la mejor para capturar rápido

Todoist es la referencia con la que se comparan la mayoría de las apps de tareas. Su entrada en lenguaje natural es rápida y precisa, tiene apps pulidas en todas las plataformas y se conecta con una larga lista de herramientas. Los filtros y las etiquetas te permiten crear casi cualquier vista. Sus funciones de IA te ayudan a capturar y desglosar tareas, pero no hacen el trabajo por ti. Ideal para: quien quiere una lista probada, multiplataforma y con muchas integraciones. Plan gratuito, con planes de pago para recordatorios, más proyectos y equipos.

3. TickTick: la mejor app de lista de tareas gratuita

TickTick reúne una lista de tareas, una vista de calendario, un registro de hábitos y un temporizador Pomodoro en una sola app, y su plan gratuito es inusualmente generoso. Encaja bien si de otro modo tendrías que combinar tres apps para planificar, concentrarte y seguir hábitos. A cambio, su interfaz está más cargada que la de las apps minimalistas de esta lista. Ideal para: quien quiere el máximo de funciones sin pagar. Plan gratuito, con una mejora Premium de bajo coste.

4. Microsoft To Do: la mejor para usuarios de Microsoft 365

Microsoft To Do es gratis, sencilla y está muy ligada a Outlook: los correos marcados aparecen como tareas y la vista My Day te ayuda a elegir en qué centrarte cada mañana. Las listas compartidas funcionan bien para el hogar. Su captura y organización son básicas comparadas con Todoist o Done. Ideal para: quien ya vive en Outlook y Microsoft 365 y quiere una lista sin configuración. Gratis.

5. Things 3: la app de lista de tareas mejor diseñada

Things 3 está considerada por muchos la app de lista de tareas más bonita, con un diseño sereno, atajos de teclado bien pensados y un flujo claro de Hoy y Próximamente. Se compra una sola vez, sin suscripción. Solo está disponible en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch, y no tiene app web ni colaboración. Ideal para: personas que usan solo dispositivos Apple y valoran el diseño por encima de las funciones.

6. Any.do: la mejor para planificar el día

Any.do pone tus tareas y tu calendario lado a lado y te guía por un breve ritual diario de planificación, ideal para quien piensa en días más que en proyectos. Cubre lo básico en móvil, escritorio y web, con recordatorios y listas compartidas. Muchas de sus funciones más útiles están en el plan Premium. Ideal para: quien quiere un planificador diario sencillo que combine tareas y eventos. Plan gratuito, con planes Premium y para equipos.

7. Google Tasks: la mejor para Gmail y Google Calendar

Google Tasks vive en el panel lateral de Gmail y Google Calendar, así que puedes convertir un correo en tarea o poner una tarea en tu calendario sin salir de ninguno de los dos. Es deliberadamente simple: listas, subtareas, fechas de vencimiento y repeticiones, y poco más. Ideal para: usuarios de Google Workspace que quieren una lista gratuita y sin configuración junto a su bandeja de entrada. Gratis.

8. OmniFocus: la mejor para usuarios avanzados de GTD

OmniFocus está construida en torno al método Getting Things Done de David Allen, con contextos, fechas de aplazamiento, revisiones y perspectivas personalizadas para dividir una lista grande como quieras. Esa potencia tiene una curva de aprendizaje y se centra en dispositivos Apple. Ideal para: quien ya practica GTD y quiere una herramienta que se adapte a su sistema. Suscripción o licencia de pago, con prueba gratuita.

9. Habitica: la mejor para convertir tus tareas en un juego

Habitica convierte hábitos, tareas diarias y pendientes en un juego de rol: completar tareas da experiencia y oro, y saltártelas le quita salud a tu personaje. Unirte a un grupo con amigos añade un compromiso real. Es menos adecuada para proyectos serios. Ideal para: quien necesita más motivación que organización. Gratis, con suscripción opcional.

¿Cómo elegir la app de lista de tareas adecuada?

Empieza por tu verdadero cuello de botella. Si las tareas se te escapan porque nunca las apuntas, elige la captura más rápida, como Todoist o Done. Si no te cabe todo en el día, elige una app con vista de calendario, como TickTick o Any.do. Si tu lista está llena de trabajo que otro podría hacer, elige Done y delega esas tareas a un agente de IA. Después prueba tus dos favoritas una semana cada una y quédate con la que de verdad abres todos los días.