Las 6 mejores apps de lista de tareas con IA en 2026, comparadas

La mejor app de lista de tareas con IA depende de lo que quieras que haga la IA. Para pasarle una tarea a un agente de IA que haga el trabajo y espere tu aprobación, la mejor opción es Done. Para capturar rápido en lenguaje natural es Todoist, y para planificar tu día automáticamente es Motion. Esta guía compara seis apps de lista de tareas con IA para 2026: en qué destaca cada una, a quién le conviene y si es gratis. Actualizado el 28 de octubre de 2026: Todoist y TickTick ya tienen servidores MCP oficiales, así que Claude o ChatGPT pueden trabajar en cualquiera de las dos listas, y la tabla de abajo muestra lo que hace hoy la IA de cada app.

Las mejores apps de lista de tareas con IA, de un vistazo

• Done: la mejor para asignar tareas a un agente de IA (Claude, ChatGPT o cualquier cliente MCP) que hace el trabajo. Gratis para empezar, con 100 llamadas de agentes de IA al mes.
• Todoist: la mejor para capturar rápido en lenguaje natural y por sus integraciones. Tiene plan gratuito.
• TickTick: la mejor todo en uno, con hábitos, calendario integrado y temporizador Pomodoro. Tiene plan gratuito.
• Things 3: el diseño más cuidado, solo en dispositivos Apple. Se paga una sola vez, sin suscripción.
• Motion: la mejor para que la IA planifique tus tareas en el calendario. De pago, con una prueba.
• Microsoft To Do: la mejor lista gratis y simple si ya usas Outlook y Microsoft 365.

¿Cómo se comparan las seis en IA?

¿Qué hace que una app de tareas sea “con IA” en 2026?

En esta categoría se llama “IA” a tres cosas distintas, y conviene separarlas: captura en lenguaje natural (escribes una frase y obtienes una tarea estructurada), planificación automática (la IA acomoda las tareas en tu calendario) y delegación (asignas una tarea a un agente de IA que hace el trabajo y te informa). La mayoría de las apps hace una; unas pocas hacen más.

Las mejores apps de tareas con IA, una por una

Así se diferencia realmente cada una: no es un ranking genérico, sino en qué destaca cada app y a quién le conviene.

Done: la mejor para delegar tareas a un agente de IA

Asigna una tarea a un agente de IA —Claude, ChatGPT o cualquier cliente MCP— y el agente la reclama, hace el trabajo e informa el resultado en la misma tarea que estás viendo, con una aprobación para que nada se cierre sin ti. Done es gratis para empezar, con 100 llamadas de agentes de IA al mes y sin tarjeta de crédito, y es nativo de MCP en lugar de estar construido alrededor de un solo modelo. Ideal si tu cuello de botella es hacer el trabajo, no darle seguimiento.

Todoist: la referencia en captura

Todoist marcó el estándar de la entrada rápida en lenguaje natural, ahora también con captura por voz con Ramble, y lo combina con un enorme ecosistema de integraciones y apps pulidas en todas las plataformas. Todoist sigue sin tener un agente propio que reclame una tarea y la termine, pero Doist tiene un servidor MCP oficial, así que Claude, ChatGPT o Cursor pueden agregar, actualizar y completar tareas en tu lista, sin que nada retenga ese trabajo para tu aprobación. Tiene plan gratuito, así que probarla no cuesta nada si lo que te falta es velocidad para capturar.

TickTick: todo en uno

TickTick reúne tareas, hábitos, un calendario integrado y un temporizador Pomodoro en una sola app, con un plan gratuito realmente generoso. Es una gran opción si quieres herramientas de planificación y concentración junto a tu lista en lugar de una app distinta para cada cosa. Ahora también tiene un servidor MCP oficial, sobre todo para operaciones básicas de tareas, listas, hábitos, sesiones de concentración y cuentas regresivas, así que un agente externo puede trabajar tu lista. Aun así, nada en TickTick reclama y completa una tarea por su cuenta, y nada espera tu aprobación.

Things 3: diseño sereno, solo para Apple

Things 3 tiene probablemente la interfaz mejor cuidada de la categoría, y se paga una sola vez, sin suscripción: no hay plan gratuito, pero tampoco un costo recurrente. La contrapartida es la plataforma: solo funciona en Apple y no tiene un agente de IA al que delegar trabajo, así que encaja con quien vive por completo en ese ecosistema y quiere una lista personal simple y tranquila.

Motion: el planificador automático

Motion usa IA para acomodar tus tareas y reuniones en el calendario y reorganizarlas automáticamente cuando algo se atrasa; muy útil si tu problema es hacer que todo quepa en una agenda llena. Es de pago, con una prueba para evaluarlo, y ahora su IA también redacta proyectos y planifica el trabajo además de agendarlo. Así que la verdadera diferencia con Done es de quién es el agente: Motion te da uno, mientras que Done conecta por MCP el que ya pagas.

Microsoft To Do: gratis y simple

Microsoft To Do es gratis, limpio y se integra muy bien con Outlook y la vista Mi día de Microsoft 365. Su captura en lenguaje natural es limitada frente a las demás de esta lista, y no tiene agente de IA ni descomposición automática: es la opción correcta si ya estás en ese ecosistema y quieres listas y recordatorios básicos sin configurar nada.

¿Cómo elegir?

Elige según tu verdadero cuello de botella. Si pierdes tareas antes de anotarlas, prioriza la entrada en lenguaje natural: Todoist es la referencia. Si tienes más de lo que cabe en un día, te ayudará un planificador automático como Motion. Si tu lista está llena de trabajo que otra persona (o algo) podría hacer, elige una app pensada para delegar en agentes de IA: esa es la categoría para la que está diseñado Done.

Hay una regla que vale para todas: la mejor app es la que de verdad vas a abrir todos los días. Prueba dos y quédate con la que se integre a tu rutina sin que lo notes.