Die 6 besten To-do-Listen-Apps mit KI 2026 im Vergleich

Welche To-do-Listen-App mit KI die beste ist, hängt davon ab, was die KI für dich tun soll. Wenn du eine Aufgabe an einen KI-Agenten abgeben willst, der die Arbeit erledigt, ist Done die beste Wahl. Für schnelles Erfassen in natürlicher Sprache ist es Todoist, und für die automatische Planung deines Tages ist es Motion. Dieser Überblick vergleicht sechs To-do-Listen-Apps mit KI für 2026: was jede gut kann, für wen sie passt und ob sie kostenlos ist.

Die besten To-do-Listen-Apps mit KI auf einen Blick

• Done: am besten, um Aufgaben einem KI-Agenten (Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-Client) zuzuweisen, der die Arbeit erledigt. Kostenloser Einstieg mit 100 KI-Agenten-Aufrufen im Monat.
• Todoist: am besten für schnelles Erfassen in natürlicher Sprache und für Integrationen. Es gibt einen kostenlosen Tarif.
• TickTick: die beste All-in-one-App, mit Gewohnheiten, eingebautem Kalender und Pomodoro-Timer. Es gibt einen kostenlosen Tarif.
• Things 3: das am sorgfältigsten gestaltete Design, nur auf Apple-Geräten. Einmalkauf ohne Abo.
• Motion: am besten, wenn die KI deine Aufgaben automatisch in den Kalender einplanen soll. Kostenpflichtig, mit Testphase.
• Microsoft To Do: die beste kostenlose, einfache Liste, wenn du schon Outlook und Microsoft 365 nutzt.

Was macht eine To-do-App 2026 zu einer „KI“-App?

Wer nach einer „To-do-Liste mit KI“ oder einer „KI-To-do-Liste“ sucht, bekommt unter demselben Namen drei verschiedene Dinge. Es lohnt sich, sie auseinanderzuhalten: Erfassen in natürlicher Sprache (du tippst einen Satz und bekommst eine strukturierte Aufgabe), automatische Zeitplanung (die KI verteilt Aufgaben in deinem Kalender) und Delegieren (du weist eine Aufgabe einem KI-Agenten zu, der die Arbeit erledigt und das Ergebnis zurückmeldet). Die meisten Apps können eines davon, einige wenige mehr.

Die besten To-do-Listen-Apps mit KI im Einzelnen

So unterscheiden sie sich wirklich. Das ist keine allgemeine Rangliste, sondern zeigt, worin jede App am besten ist und zu wem sie passt.

Done: am besten, um Aufgaben an einen KI-Agenten zu übergeben

Weise eine Aufgabe einem KI-Agenten zu, also Claude, ChatGPT oder einem beliebigen MCP-Client. Er übernimmt die Aufgabe, erledigt die Arbeit und meldet das Ergebnis in derselben Aufgabe zurück, die du gerade ansiehst. Eine Freigabe sorgt dafür, dass nichts ohne dich abgeschlossen wird. Der Einstieg in Done ist kostenlos, mit 100 KI-Agenten-Aufrufen pro Monat und ohne Kreditkarte, und Done ist MCP-nativ, statt um ein einzelnes Modell herum gebaut zu sein. Am besten, wenn dein Engpass das Erledigen der Arbeit ist und nicht das Nachhalten.

Todoist: der Maßstab beim Erfassen

Todoist hat den Standard für schnelle Eingabe in natürlicher Sprache gesetzt und verbindet ihn mit einem riesigen Ökosystem an Integrationen und ausgereiften Apps auf jeder Plattform. Die eigenen KI-Funktionen fassen zusammen und schlagen vor, statt auszuführen: Nichts in Todoist übernimmt eine Aufgabe und bringt sie zu Ende, wie es eine für Agenten gebaute App kann. Es gibt einen kostenlosen Tarif. Ausprobieren kostet also nichts, wenn dir vor allem Tempo beim Erfassen fehlt.

TickTick: alles in einem

TickTick bündelt Aufgaben, Gewohnheiten, einen eingebauten Kalender und einen Pomodoro-Timer in einer App und hat einen wirklich großzügigen kostenlosen Tarif. Eine gute Wahl, wenn du Planungs- und Fokuswerkzeuge direkt neben deiner Liste haben willst statt für jedes eine eigene App. Aber wie bei Todoist übernimmt und erledigt hier nichts von sich aus eine Aufgabe.

Things 3: ruhiges Design, nur für Apple

Things 3 hat die wohl am sorgfältigsten gestaltete Oberfläche der Kategorie und ist ein Einmalkauf ohne Abo: kein kostenloser Tarif, aber auch keine laufenden Kosten. Der Kompromiss liegt bei der Plattform. Die App gibt es nur für Apple, und es gibt keinen KI-Agenten, dem du Arbeit übergeben könntest. Sie passt also zu jemandem, der ganz in diesem Ökosystem lebt und eine schlichte, ruhige persönliche Liste will.

Motion: der automatische Zeitplaner

Motion nutzt KI, um deine Aufgaben und Termine in deinem Kalender anzuordnen und automatisch umzuverteilen, wenn Pläne ins Rutschen kommen. Das ist wirklich nützlich, wenn dein Problem darin besteht, alles in einen vollen Terminkalender zu bekommen. Motion ist kostenpflichtig, mit einer Testphase zum Ausprobieren, und setzt inzwischen AI Employees ein, die Arbeit nicht nur einplanen, sondern auch entwerfen und planen. Der eigentliche Unterschied zu Done ist also, wessen Agent es ist: Motion stellt einen bereit, Done verbindet über MCP den, für den du ohnehin schon zahlst.

Microsoft To Do: kostenlos und einfach

Microsoft To Do ist kostenlos, aufgeräumt und eng mit Outlook und der Ansicht „Mein Tag“ von Microsoft 365 verzahnt. Das Erfassen in natürlicher Sprache ist im Vergleich zu den anderen hier eingeschränkt, und es gibt weder einen KI-Agenten noch automatisches Zerlegen von Aufgaben. Die richtige Wahl, wenn du ohnehin in diesem Ökosystem bist und einfache Listen und Erinnerungen ganz ohne Einrichtung willst.

Wie du dich entscheidest

Wähle die App nach deinem tatsächlichen Engpass. Wenn dir Aufgaben entgleiten, bevor du sie notiert hast, zählt vor allem die Eingabe in natürlicher Sprache, und da ist Todoist der Maßstab. Wenn du mehr hast, als in einen Tag passt, hilft ein automatischer Zeitplaner wie Motion. Wenn deine Liste voller Arbeit ist, die jemand (oder etwas) anderes erledigen könnte, nimm eine App, die aufs Delegieren an KI-Agenten ausgelegt ist. Genau für diese Kategorie ist Done gemacht.

Eine Regel gilt für alle: Die beste App ist die, die du wirklich jeden Tag öffnest. Probier zwei aus und behalte die, die in deinem Alltag gar nicht mehr auffällt.