Preise von Aufgaben-Apps 2026: 22 Apps und ihre KI-Kosten

Im Oktober 2026 kostet der günstigste Bezahltarif einer bekannten Aufgaben- oder Projekt-App im Median 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Wir haben die Preise von 22 Apps von ihren eigenen Preisseiten gesammelt: 17 haben einen Gratis-Tarif, 5 bieten nur eine Testphase, und die günstigsten Bezahltarife reichen von etwa 4,17 $ im Monat (TickTick Premium, jährlich verkauft) bis 19 $ (Motion und Akiflow). Die größere Veränderung liegt unter dem Listenpreis. 10 der 22 rechnen KI inzwischen getrennt ab, mit Credits, Anfragekontingenten oder Aufrufquoten, was du zahlst, hängt also davon ab, wie viel Arbeit du ihren Agenten gibst.

Was kostet eine Aufgabenverwaltung 2026?

Der Großteil des Markts liegt beim ersten Bezahltarif zwischen 5 und 11 $ im Monat. Persönliche Aufgaben-Apps sammeln sich unten: Any.do, TickTick, Todoist, Trello, Weft und TryGoals liegen bei jährlicher Zahlung bei etwa 5 $ oder darunter. Team-Plattformen liegen in der Mitte, von Plane mit 6 $ bis Asana Starter mit 10,99 $. Tagesplaner mit KI-Terminplanung sind das teure Ende: Sunsama mit 17 $, Motion und Akiflow mit 19 $.

Fünf Apps passen in kein Diagramm pro Nutzer. Google Tasks und Microsoft To Do sind mit einem Konto kostenlos und haben keinen Bezahltarif. Things 3 kauft man einmal pro Plattform. Basecamp verlangt einen Festpreis ab 29 $ im Monat, egal wie groß das Team ist, und der Pro-Tarif von Taskade kostet bei jährlicher Zahlung 10 $ im Monat für den ganzen Tarif, der laut Preisseite 10 Personen einschließt.

Welche Aufgaben-Apps sind kostenlos?

17 von 22 haben einen Gratis-Tarif, aber die Grenzen unterscheiden sich stärker als die Preise. ClickUps Gratis-Tarif hat unbegrenzt viele Mitglieder und 60 MB Speicher; Trellos deckt 10 Mitwirkende ab, Jiras 10 Nutzer, die von Asana und monday.com 2 Personen, Linears 250 Issues, TickTicks 9 Listen mit bis zu 99 Aufgaben und Wefts 50 Aufgaben und 200 KI-Aufrufe im Monat. Fünf bieten stattdessen eine Testphase: Akiflow (7 Tage, Karte nötig), Sunsama (14 Tage), TryGoals (30 Tage), Motion und Things 3.

Wie rechnen Aufgaben-Apps KI ab?

Zehn der 22 messen die KI-Nutzung, auf drei Arten. Credit-Pools sind am häufigsten: ClickUp, monday.com, Motion, Plane und Taskade geben jedem Tarif oder Platz ein monatliches Kontingent, und ClickUp und Notion verkaufen mehr für 10 $ pro 10.000 beziehungsweise pro 1.000. Anfragelimits sind Asanas Modell, mit 5 AI-Teammate-Anfragen pro Nutzer und Monat und bezahlten Extras. Atlassian berechnet Rovo-Credits für Jiras Agenten und für jeden Aufruf seines MCP-Servers. Der praktische Effekt ist überall gleich: Je mehr Arbeit du den Agenten der App gibst, desto teurer wird der Tarif, und der Listenpreis ist nicht mehr der ganze Preis.

Ist die günstigste Aufgaben-App die richtige?

Die Preisunterschiede am unteren Ende sind klein: Zwischen einem Tarif für 5 $ und einem für 10 $ liegen 60 $ im Jahr. Viel stärker unterscheidet sich, was der Tarif dich mit KI tun lässt. Wenn du Arbeit an Agenten geben willst, prüf vor dem Preis drei Dinge: ob sich dein eigener Assistent (Claude, ChatGPT oder ein anderer MCP-Client) verbinden kann, ob seine Arbeit zusätzlich abgerechnet wird und ob irgendetwas diese Arbeit für deine Freigabe zurückhält. Siebzehn dieser 22 Apps betreiben einen offiziellen MCP-Server, das Erste ist also üblich. Die anderen beiden nicht.

Wo Done steht

Done ist zum Start kostenlos mit 100 Agenten-Aufrufen im Monat, Pro kostet 5 $ im Monat und Teams 20 $ im Monat. Agenten-Rechenzeit berechnet Done gar nicht: Dein Agent läuft über dein eigenes Claude- oder ChatGPT-Abo, und Done zählt nur Aufrufe seines MCP-Servers. Es ist unser Produkt und deshalb weder im Diagramm noch in den Zahlen.

Wie wir die Daten erhoben haben

• Umfang: die 22 Apps auf Dones Vergleichsseiten, jede zum Preis ihrer eigenen Preisseite. 15 Preisseiten wurden am 28. Oktober 2026 neu gelesen, die übrigen stammen vom 23. oder 24. Oktober.
• Günstigster Bezahltarif heißt der billigste Tarif, der die Grenzen des Gratis-Tarifs aufhebt, pro Nutzer oder Person und Monat, bei jährlicher Zahlung, wo ein Jahrespreis genannt ist.
• Median und Mittelwert beziehen sich auf die 17 Abo-Preise im Diagramm: Median 9 $, Mittelwert 9,27 $. Apps mit Festpreis, Einmalkauf oder nur Gratis-Nutzung sind bei beiden ausgenommen.
• Als KI-Abrechnung zählt jeder Credit-Pool, jedes Anfragelimit oder Aufrufkontingent, das der Hersteller für KI- oder Agentennutzung dokumentiert.
• Preise ändern sich. ClickUp hat seine Tarife zwischen unseren Prüfungen am 24. und 28. Oktober ersetzt; prüf vor dem Kauf die Seite des Herstellers.