Preços de gerenciadores de tarefas em 2026: 22 apps

Em outubro de 2026, o plano pago mais barato de um app de tarefas ou projetos conhecido custa uma mediana de US$ 9 por mês por usuário, no plano anual. Coletamos os preços de 22 apps nas próprias páginas de preços: 17 têm plano grátis, 5 oferecem só um teste, e os planos pagos mais baratos vão de cerca de US$ 4,17 por mês (TickTick Premium, vendido no anual) a US$ 19 (Motion e Akiflow). A mudança maior está por baixo do preço de vitrine. 10 dos 22 agora cobram a IA à parte, com créditos, cotas de solicitações ou de chamadas, então o que você paga depende de quanto trabalho passa para os agentes deles.

Quanto custa um gerenciador de tarefas em 2026?

A maior parte do mercado fica entre US$ 5 e US$ 11 por mês no primeiro plano pago. Os apps de tarefas pessoais se juntam na parte de baixo: Any.do, TickTick, Todoist, Trello, Weft e TryGoals ficam em uns US$ 5 ou menos no anual. As plataformas de times ficam no meio, do Plane a US$ 6 ao Asana Starter a US$ 10,99. Os planejadores diários com agenda por IA são o lado caro: Sunsama a US$ 17, Motion e Akiflow a US$ 19.

Cinco apps não cabem num gráfico por usuário. Google Tasks e Microsoft To Do são grátis com uma conta e não têm plano pago. O Things 3 é uma compra única por plataforma. O Basecamp cobra um preço fixo a partir de US$ 29 por mês, seja qual for o tamanho do time, e o plano Pro do Taskade custa US$ 10 por mês no anual pelo plano, que segundo a página de preços inclui 10 pessoas.

Quais gerenciadores de tarefas são grátis?

17 de 22 têm plano grátis, mas os limites variam mais que os preços. O plano grátis do ClickUp tem membros ilimitados e 60 MB de armazenamento; o do Trello cobre 10 colaboradores; o do Jira, 10 usuários; os do Asana e do monday.com, 2 pessoas; o do Linear, 250 issues; o do TickTick, 9 listas de até 99 tarefas; o do Weft, 50 tarefas e 200 chamadas de IA por mês. Cinco oferecem um teste no lugar: Akiflow (7 dias, com cartão), Sunsama (14 dias), TryGoals (30 dias), Motion e Things 3.

Como os gerenciadores de tarefas cobram pela IA?

Dez dos 22 medem o uso de IA, de três jeitos. Os pacotes de créditos são os mais comuns: ClickUp, monday.com, Motion, Plane e Taskade dão a cada plano ou assento uma cota mensal, e ClickUp e Notion vendem mais por US$ 10 a cada 10.000 e a cada 1.000, respectivamente. Limites de solicitações são o modelo do Asana, com 5 solicitações de AI Teammates por usuário por mês e extras pagos. A Atlassian cobra créditos Rovo pelos agentes do Jira e por cada chamada ao servidor MCP. O efeito prático é o mesmo em todos: quanto mais trabalho você passa aos agentes do app, mais o plano custa, e o preço de vitrine deixa de ser o preço inteiro.

O gerenciador de tarefas mais barato é o certo?

As diferenças de preço na parte de baixo do mercado são pequenas: entre um plano de US$ 5 e um de US$ 10 há US$ 60 por ano. O que muda muito mais é o que o plano deixa você fazer com IA. Se você vai passar trabalho para agentes, confira três coisas antes do preço: se o seu próprio assistente (Claude, ChatGPT ou outro cliente MCP) consegue se conectar, se o trabalho dele é cobrado à parte e se algo segura esse trabalho para a sua aprovação. Dezessete desses 22 apps têm servidor MCP oficial, então o primeiro ponto é comum. Os outros dois, não.

Onde o Done entra

O Done é grátis para começar, com 100 chamadas de agente por mês; o Pro custa US$ 5 por mês e o Teams US$ 20 por mês. Ele não cobra o processamento dos agentes: seu agente roda no seu próprio plano do Claude ou do ChatGPT, e o Done só conta as chamadas ao servidor MCP dele. É o nosso produto, por isso não está no gráfico nem nas contagens.

Como montamos estes dados

• Escopo: os 22 apps das páginas de comparação do Done, cada um com o preço da própria página de preços. 15 páginas de preços foram relidas em 28 de outubro de 2026; as demais são de 23 ou 24 de outubro.
• Plano pago mais barato é o nível de menor preço que tira os limites do plano grátis, por usuário ou pessoa por mês, no anual quando há preço anual publicado.
• A mediana e a média são calculadas sobre os 17 preços de assinatura do gráfico: mediana de US$ 9, média de US$ 9,27. Apps com preço fixo, compra única ou só grátis ficam fora das duas.
• A cobrança de IA conta qualquer pacote de créditos, limite de solicitações ou cota de chamadas que o fabricante documente para uso de IA ou de agentes.
• Preços mudam. O ClickUp trocou os planos entre nossas conferências de 24 e 28 de outubro; confira a página do fabricante antes de comprar.