Prezzi dei gestori di attività nel 2026: 22 app e la loro IA

A ottobre 2026 il piano a pagamento più economico di un'app di attività o progetti nota costa una mediana di 9 $ al mese per utente, con fatturazione annuale. Abbiamo raccolto i prezzi di 22 app dalle loro pagine dei prezzi: 17 hanno un piano gratuito, 5 offrono solo una prova, e i piani a pagamento più economici vanno da circa 4,17 $ al mese (TickTick Premium, venduto annualmente) a 19 $ (Motion e Akiflow). Il cambiamento più grande sta sotto il prezzo di listino. 10 delle 22 ora fanno pagare l'IA a parte, con crediti, quote di richieste o di chiamate, quindi quanto paghi dipende da quanto lavoro passi ai loro agenti.

Quanto costa un gestore di attività nel 2026?

La maggior parte del mercato sta tra 5 e 11 $ al mese per il primo piano a pagamento. Le app di attività personali si raggruppano in basso: Any.do, TickTick, Todoist, Trello, Weft e TryGoals stanno intorno ai 5 $ o meno con fatturazione annuale. Le piattaforme per team stanno nel mezzo, da Plane a 6 $ ad Asana Starter a 10,99 $. I pianificatori giornalieri con agenda gestita dall'IA sono la fascia cara: Sunsama a 17 $, Motion e Akiflow a 19 $.

Cinque app non entrano in un grafico per utente. Google Tasks e Microsoft To Do sono gratuite con un account e non hanno un piano a pagamento. Things 3 si compra una volta per piattaforma. Basecamp applica un prezzo fisso da 29 $ al mese qualunque sia la dimensione del team, e il piano Pro di Taskade costa 10 $ al mese con fatturazione annuale per l'intero piano, che secondo la sua pagina dei prezzi include 10 persone.

Quali gestori di attività sono gratuiti?

17 su 22 hanno un piano gratuito, ma i limiti variano più dei prezzi. Il piano gratuito di ClickUp ha membri illimitati e 60 MB di spazio; quello di Trello copre 10 collaboratori; quello di Jira 10 utenti; quelli di Asana e monday.com 2 persone; quello di Linear 250 issue; quello di TickTick 9 liste fino a 99 attività; quello di Weft 50 attività e 200 chiamate IA al mese. Cinque offrono invece una prova: Akiflow (7 giorni, carta richiesta), Sunsama (14 giorni), TryGoals (30 giorni), Motion e Things 3.

Come fanno pagare l'IA i gestori di attività?

Dieci delle 22 misurano l'uso dell'IA, in tre modi. I pacchetti di crediti sono i più comuni: ClickUp, monday.com, Motion, Plane e Taskade danno a ogni piano o posto una quota mensile, e ClickUp e Notion ne vendono altri a 10 $ ogni 10.000 e ogni 1.000 rispettivamente. I tetti di richieste sono il modello di Asana, con 5 richieste agli AI Teammates per utente al mese ed extra a pagamento. Atlassian addebita crediti Rovo per gli agenti di Jira e per ogni chiamata al suo server MCP. L'effetto pratico è lo stesso ovunque: più lavoro passi agli agenti dell'app, più costa il piano, e il prezzo di listino smette di essere il prezzo intero.

Il gestore di attività più economico è quello giusto?

Le differenze di prezzo nella fascia bassa sono piccole: tra un piano da 5 $ e uno da 10 $ ci sono 60 $ all'anno. Quello che cambia molto di più è cosa il piano ti permette di fare con l'IA. Se passerai lavoro agli agenti, controlla tre cose prima del prezzo: se il tuo assistente (Claude, ChatGPT o un altro client MCP) può collegarsi, se il suo lavoro si paga a parte e se qualcosa trattiene quel lavoro per la tua approvazione. Diciassette di queste 22 app hanno un server MCP ufficiale, quindi il primo punto è comune. Gli altri due no.

Dove si colloca Done

Done è gratuito per iniziare con 100 chiamate di agenti al mese, Pro costa 5 $ al mese e Teams 20 $ al mese. Non fa pagare il calcolo degli agenti: il tuo agente gira sul tuo piano di Claude o ChatGPT, e Done conta solo le chiamate al suo server MCP. È il nostro prodotto, quindi non è nel grafico né nei conteggi.

Come abbiamo costruito questi dati

• Ambito: le 22 app delle pagine di confronto di Done, ognuna al prezzo della propria pagina dei prezzi. 15 pagine dei prezzi sono state rilette il 28 ottobre 2026; le altre sono del 23 o 24 ottobre.
• Piano a pagamento più economico significa il livello di prezzo più basso che toglie i limiti del piano gratuito, per utente o persona al mese, con fatturazione annuale quando è pubblicato un prezzo annuale.
• Mediana e media sono calcolate sui 17 prezzi di abbonamento del grafico: mediana 9 $, media 9,27 $. Le app a prezzo fisso, ad acquisto unico o solo gratuite sono escluse da entrambe.
• Il conteggio dell'IA include qualsiasi pacchetto di crediti, tetto di richieste o quota di chiamate che il produttore documenta per l'uso dell'IA o degli agenti.
• I prezzi cambiano. ClickUp ha sostituito i suoi piani tra le nostre verifiche del 24 e del 28 ottobre; controlla la pagina del produttore prima di acquistare.