Hai collegato Done alla tua IA: e adesso? Cinque prompt da provare subito

Una volta collegato Done, non apri nessuna schermata nuova: chiedi semplicemente al tuo assistente, in linguaggio naturale, dalla chat che usi già. Cinque prompt coprono quasi tutto quello che si vuole fare il primo giorno: aggiungere un'attività, importare una lista, scomporre un'attività grande, lavorare la coda partendo dalla priorità più alta e mettere tutto questo su un orario. Ognuno si appoggia a una manciata di strumenti MCP di Done, e nessuno permette all'agente di chiudere un'attività che non gli hai affidato: il lavoro non chiuso che ti restituisce finisce in In attesa di te per la tua approvazione, non direttamente in completata.

1. Come aggiungo un'attività semplicemente chiedendolo?

Prova: “Aggiungi ‘rinnovare il passaporto’ alla mia bacheca di Done, con scadenza venerdì prossimo.” L'assistente chiama create_task con un titolo e una due_date, oppure quick_capture, che legge direttamente dal testo indicazioni in inglese come “next friday”, “at 3pm”, “p1” e “#project”. L'attività arriva sulla tua bacheca assegnata a te; un agente la mette nella propria coda solo se glielo chiedi (assignee di create_task impostato su claude, oppure @claude in un inserimento rapido).

2. Come importo una lista che ho già?

Prova: “Metti tutte queste attività nella mia bacheca di Done, raggruppate per progetto: [incolla la tua lista].” Incolla qualsiasi cosa: un file di appunti, un'email, una colonna di un foglio di calcolo. L'assistente legge i tuoi progetti esistenti con list_projects, crea quelli che mancano con create_project e registra ogni riga con create_task sotto il project_id giusto. È una normale sequenza di chiamate agli strumenti, non un importatore speciale, quindi l'agente può chiederti di una riga che non sa dove mettere prima di registrare qualsiasi cosa.

3. Come scompongo un'attività grande in passaggi più piccoli?

Prova: “Aiutami a scomporre l'attività più grande della mia bacheca di Done in passaggi più piccoli.” L'assistente esamina il tuo lavoro aperto con list_tasks (sono le stime e le note a fargli giudicare qual è la “più grande”), propone una serie di passaggi e li scrive in una sola chiamata con decompose_task, che crea ogni passaggio come sottoattività dell'originale. L'attività principale resta al suo posto, quindi nelle priorità della tua bacheca non si muove nulla finché non lo decidi tu.

4. Come faccio a far lavorare davvero l'agente sulla mia lista?

Prova: “Lavoriamo sulla mia bacheca di Done, partendo dalla priorità più alta.” È il prompt che trasforma una lista di cose da fare collegata in lavoro delegato. L'assistente chiama next_task, che sceglie e prende in carico in modo atomico l'attività pronta con la priorità più alta (saltando tutto ciò che è bloccato, in pausa, già in attesa della tua approvazione o in mano a un altro agente), fa il lavoro e ti aggiorna. Su un'attività che hai segnato come agent-ok può chiuderla con complete_task e un riepilogo di ciò che ha consegnato. Su qualsiasi altra attività, cioè per impostazione predefinita, complete_task viene rifiutato e deve chiamare propose_completion, che pubblica il riepilogo e lascia l'attività in attesa di approvazione. È questo che compare in In attesa di te: la approvi e diventa completata, oppure la rimandi indietro con un commento.

5. Come lo faccio funzionare senza doverlo chiedere ogni volta?

Prova: “Ogni giorno feriale alle 8, guarda la mia bacheca di Done e lavora sulle attività in sospeso.” Done non esegue nessun agente sui propri server: la programmazione sta nel tuo assistente, che sia una Routine in Claude, un'attività pianificata in ChatGPT o un cron con un token per qualsiasi altro client. Ogni esecuzione inizia controllando list_triggers per ciò che hai chiesto direttamente (Esegui ora, oppure @claude in un commento), poi lavora la coda con next_task e si ferma allo stesso passaggio di approvazione del prompt quattro. La guida per far lavorare un agente a orari programmati spiega il prompt del runner e i limiti che puoi fissare a quanto fa una singola esecuzione.

Cosa fa l'agente quando non riesce a finire qualcosa?

Te lo restituisce invece di tirare a indovinare. ask_decision ti pone una domanda con la raccomandazione dell'agente stesso, mette l'attività in attesa della tua risposta e l'agente passa ad altro; legge la tua risposta alla sua esecuzione successiva. release_task rilascia la presa in carico, così l'attività torna in coda per un nuovo tentativo più avanti. Entrambe compaiono nell'app, quindi la mattina dopo un'esecuzione programmata vedi cosa è stato consegnato, cosa aspetta la tua approvazione e cosa aspetta una risposta che solo tu puoi dare.