Conectou o Done à sua IA, e agora? Cinco prompts para testar primeiro
Você conectou o Done ao Claude ou ao ChatGPT. Cinco prompts para colar em seguida (adicionar, importar, dividir, trabalhar a fila, agendar) e as ferramentas MCP que cada um chama.
Por Alejandro Rioja5 min de leitura
Depois que o Done está conectado, você não abre uma tela nova: é só pedir ao seu assistente, em linguagem comum, no chat que você já usa. Cinco prompts cobrem quase tudo o que as pessoas querem no primeiro dia: adicionar uma tarefa, importar uma lista, dividir uma tarefa grande, trabalhar a fila pela prioridade mais alta e colocar isso em um horário fixo. Cada um usa algumas ferramentas MCP do Done, e nenhum deixa o agente fechar uma tarefa que você não confiou a ele: o trabalho não concluído que ele devolve vai para Precisa de você, aguardando sua aprovação, e não direto para concluída.
1. Como adiciono uma tarefa só pedindo?
Experimente: “Adicione ‘renovar meu passaporte’ ao meu quadro do Done, com prazo para a próxima sexta.” O assistente chama create_task com um título e uma due_date, ou quick_capture, que lê direto do texto sinais em inglês como “next friday”, “at 3pm”, “p1” e “#project”. A tarefa cai no seu quadro atribuída a você; um agente só a coloca na própria fila se você pedir (assignee do create_task definido como claude, ou @claude numa captura rápida).
2. Como importo uma lista que já tenho?
Experimente: “Coloque todas estas tarefas no meu quadro do Done, agrupadas por projeto: [cole sua lista].” Cole qualquer coisa: um arquivo de notas, um e-mail, uma coluna de planilha. O assistente lê seus projetos existentes com list_projects, cria os que faltam com create_project e registra cada linha com create_task no project_id certo. É uma sequência comum de chamadas de ferramentas, não um importador especial, então o agente pode perguntar sobre uma linha que não sabe onde encaixar antes de registrar qualquer coisa.
3. Como divido uma tarefa grande em etapas menores?
Experimente: “Me ajude a dividir a maior tarefa do meu quadro do Done em etapas menores.” O assistente olha seu trabalho em aberto com list_tasks (estimativas e notas são o que ele usa para julgar qual é a “maior”), propõe um conjunto de etapas e as grava numa única chamada com decompose_task, que cria cada etapa como subtarefa da original. A tarefa principal continua onde está, então nada nas prioridades do seu quadro muda até você decidir.
4. Como faço o agente realmente trabalhar na minha lista?
Experimente: “Vamos trabalhar no meu quadro do Done, começando pela prioridade mais alta.” Esse é o prompt que transforma uma lista de tarefas conectada em trabalho delegado. O assistente chama next_task, que escolhe e pega de forma atômica a tarefa pronta de maior prioridade (pulando o que está bloqueado, pausado, já aguardando sua aprovação ou com outro agente), faz o trabalho e avisa o que fez. Numa tarefa que você marcou como agent-ok, ele pode fechá-la com complete_task e um resumo do que entregou. Em qualquer outra tarefa, que é o padrão, complete_task é recusado e ele precisa chamar propose_completion, que publica o resumo e deixa a tarefa aguardando aprovação. É isso que aparece em Precisa de você: você aprova e ela fica concluída, ou rejeita e devolve com seu comentário.
5. Como faço isso rodar sem eu pedir toda vez?
Experimente: “Todo dia útil às 8h, olhe meu quadro do Done e trabalhe nas tarefas pendentes.” O Done não roda nenhum agente nos próprios servidores: o agendamento fica no seu assistente, seja uma Routine no Claude, uma tarefa agendada no ChatGPT ou um cron com um token para qualquer outro. Cada execução começa conferindo list_triggers para ver o que você pediu diretamente (Executar agora, ou @claude num comentário), depois trabalha a fila com next_task e para na mesma trava de aprovação do prompt quatro. O guia para colocar um agente para trabalhar em horários fixos explica o prompt do runner e os limites que você pode definir para o quanto cada execução faz.
O que o agente faz quando não consegue terminar algo?
Ele devolve em vez de chutar. ask_decision faz uma pergunta a você com a recomendação do próprio agente, deixa a tarefa aguardando sua resposta e o agente passa para outro trabalho; ele lê sua resposta na próxima execução. release_task solta a tarefa para que ela volte à fila e seja tentada mais tarde. As duas coisas aparecem no app, então na manhã seguinte a uma execução agendada você vê o que foi entregue, o que aguarda sua aprovação e o que aguarda uma resposta que só você pode dar.
Perguntas frequentes
O que devo pedir ao Claude depois de conectar o Done?
Comece com um destes cinco prompts: adicionar uma tarefa (“Adicione ‘renovar meu passaporte’ ao meu quadro do Done, com prazo para a próxima sexta”), importar uma lista, dividir sua maior tarefa, trabalhar o quadro pela prioridade mais alta ou agendar isso como uma execução em dias úteis. Cada um usa ferramentas MCP do Done: create_task, create_project, decompose_task, next_task e propose_completion.
O agente pode marcar minhas tarefas como concluídas sozinho?
Só as tarefas que você marcou como agent-ok. Em todas as outras, complete_task é recusado e o agente precisa chamar propose_completion, que deixa a tarefa aguardando aprovação em Precisa de você até você aprovar ou rejeitar. Um agente também não pode se dar agent-ok: create_task recusa esse campo quando vem de um agente.
O Done roda o agente para mim em um horário agendado?
Não. O Done não roda nenhum modelo de IA. Você agenda o seu próprio assistente (uma Routine do Claude, uma tarefa agendada do ChatGPT ou um cron com um token) e ele se conecta ao Done para trabalhar a fila.
Quais destes prompts funcionam com o ChatGPT?
O ChatGPT entende os cinco, mas segundo o próprio guia de configuração do Done o conector dele é somente leitura no Plus ou no Pro, então ele lê sua fila, mas não cria tarefas nem reporta o trabalho feito. O conector do Claude, e qualquer cliente MCP com um token completo, fazem os cinco.