Precios de gestores de tareas en 2026: 22 apps y su IA

En octubre de 2026, el plan de pago más barato de una app de tareas o proyectos conocida cuesta una mediana de 9 US$ al mes por usuario, con pago anual. Reunimos los precios de 22 apps desde sus propias páginas de precios: 17 tienen un plan gratis, 5 solo ofrecen una prueba, y los planes de pago más baratos van de unos 4,17 US$ al mes (TickTick Premium, con pago anual) a 19 US$ (Motion y Akiflow). El cambio grande está debajo del precio de etiqueta. 10 de las 22 ya cobran la IA aparte, con créditos, cupos de solicitudes o de llamadas, así que lo que pagas depende de cuánto trabajo les pases a sus agentes.

¿Cuánto cuesta un gestor de tareas en 2026?

La mayor parte del mercado está entre 5 y 11 US$ al mes en el primer plan de pago. Las apps de tareas personales se agrupan abajo: Any.do, TickTick, Todoist, Trello, Weft y TryGoals quedan en unos 5 US$ o menos con pago anual. Las plataformas de equipo están en el medio, de Plane a 6 US$ a Asana Starter a 10,99 US$. Los planificadores diarios con agenda por IA son el extremo caro: Sunsama a 17 US$, y Motion y Akiflow a 19 US$.

Cinco apps no caben en un gráfico por usuario. Google Tasks y Microsoft To Do son gratis con una cuenta y no tienen plan de pago. Things 3 se paga una vez por plataforma. Basecamp cobra un precio fijo desde 29 US$ al mes sea cual sea el tamaño del equipo, y el plan Pro de Taskade cuesta 10 US$ al mes con pago anual por el plan, que según su página de precios incluye a 10 personas.

¿Qué gestores de tareas son gratis?

17 de 22 tienen plan gratis, pero los límites varían más que los precios. El plan gratis de ClickUp tiene miembros ilimitados y 60 MB de almacenamiento; el de Trello cubre 10 colaboradores; el de Jira, 10 usuarios; los de Asana y monday.com, 2 personas; el de Linear, 250 issues; el de TickTick, 9 listas de hasta 99 tareas; el de Weft, 50 tareas y 200 llamadas de IA al mes. Cinco ofrecen una prueba en su lugar: Akiflow (7 días, con tarjeta), Sunsama (14 días), TryGoals (30 días), Motion y Things 3.

¿Cómo cobran la IA los gestores de tareas?

Diez de las 22 miden el uso de IA, de tres formas. Los fondos de créditos son lo más común: ClickUp, monday.com, Motion, Plane y Taskade dan a cada plan o puesto una asignación mensual, y ClickUp y Notion venden más a 10 US$ por cada 10.000 y por cada 1.000, respectivamente. Los topes de solicitudes son el modelo de Asana, con 5 solicitudes de AI Teammates por usuario al mes y extras de pago. Atlassian cobra créditos de Rovo por los agentes de Jira y por cada llamada a su servidor MCP. El efecto práctico es el mismo en todas: cuanto más trabajo pasas a los agentes de la app, más cuesta el plan, y el precio de etiqueta deja de ser el precio completo.

¿El gestor de tareas más barato es el adecuado?

Las diferencias de precio en la parte baja del mercado son pequeñas: entre un plan de 5 US$ y uno de 10 US$ hay 60 US$ al año. Lo que cambia mucho más es lo que el plan te deja hacer con IA. Si vas a pasarles trabajo a agentes, revisa tres cosas antes del precio: si tu propio asistente (Claude, ChatGPT u otro cliente MCP) puede conectarse, si su trabajo se cobra aparte y si algo retiene ese trabajo para que lo apruebes. Diecisiete de estas 22 apps tienen un servidor MCP oficial, así que lo primero es habitual. Lo otro no.

Dónde encaja Done

Done es gratis para empezar con 100 llamadas de agente al mes, Pro cuesta 5 US$ al mes y Teams 20 US$ al mes. No cobra el cómputo de los agentes: tu agente funciona con tu propio plan de Claude o ChatGPT, y Done solo cuenta las llamadas a su servidor MCP. Es nuestro producto, así que no está en el gráfico ni en los recuentos.

Cómo construimos estos datos

• Alcance: las 22 apps de las páginas comparativas de Done, cada una con el precio de su propia página de precios. 15 páginas de precios se volvieron a leer el 28 de octubre de 2026; el resto son del 23 o 24 de octubre.
• Plan de pago más barato significa el nivel de menor precio que quita los límites del plan gratis, por usuario o persona al mes, con pago anual cuando hay un precio anual publicado.
• La mediana y la media se calculan sobre los 17 precios de suscripción del gráfico: mediana 9 US$, media 9,27 US$. Las apps de precio fijo, de pago único o solo gratis quedan fuera de ambas.
• La medición de la IA cuenta cualquier fondo de créditos, tope de solicitudes o cupo de llamadas que el fabricante documente para el uso de IA o de agentes.
• Los precios cambian. ClickUp sustituyó sus planes entre nuestras revisiones del 24 y del 28 de octubre; revisa la página del fabricante antes de comprar.