ClickUp vs. Asana
Die Alles-App gegen die strukturierte Arbeitsplattform. Welche soll die Projekte deines Teams tragen?
ClickUp und Asana sind die beiden Arbeitsplattformen, die Teams am häufigsten in die engere Wahl nehmen. ClickUp will mehrere Tools auf einmal ersetzen: Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Chat, Zeiterfassung und Dashboards, mit einem kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Mitglieder. Asana ist strukturierter und weniger konfigurierbar: Projekte mit Zeitleisten, Abhängigkeiten, Zielen, Portfolios und Auslastung, gebaut, um viele Teams zu koordinieren. Beide haben inzwischen KI-Agenten, die in deinen Projekten arbeiten, und beide betreiben einen offiziellen MCP-Server, also können Claude oder ChatGPT beide lesen und bearbeiten.
| Funktion | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigt | Aufgaben an Super Agents zuweisen (laufen mit KI-Credits) | AI Teammates (bezahlte Tarife, pro Anfrage abgerechnet) |
| Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zählt | Super Agents können für kritische Schritte eine Freigabe verlangen | Checkpoints für Team-Feedback |
| Offizieller MCP-Server für deine KI-Agenten | Offizieller gehosteter MCP-Server (OAuth, jeder Tarif) | Offizieller gehosteter MCP-Server |
| Eine Aufgabe automatisch in Unteraufgaben aufteilen | KI-Unteraufgaben (verbraucht KI-Credits) | KI-Hilfen (bezahlte Tarife) |
| Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“) | Ja | Ja |
| Ziele, die zeigen, ob du im Plan liegst | Ziele | Ziele (bezahlte Tarife) |
| Preis | Für immer kostenlos; Core 9 $, Business 17 $/Nutzer/Monat jährlich; KI-Credits inklusive | Kostenlos für 2 Personen; Starter 10,99 $, Advanced 24,99 $/Nutzer/Monat jährlich |
| Kostenloser Tarif | Unbegrenzt viele Mitglieder, 60 MB Speicher | Bis zu 2 Personen |
| Zeitleiste und Gantt-Ansicht | Bezahlte Tarife (Test in Free) | Ab Starter |
| Eingebaute Zeiterfassung | Bezahlte Tarife (Test in Free) | Über Integrationen; geschätzt gegen tatsächlich in Advanced |
| Automatisierungen | 100 Aktionen/Monat in Free, 1.000 in Core | Unbegrenzt ab Starter |
| Portfolios und Auslastung | Auslastungsansicht in Business | Ab Advanced |
Gewichtete Bewertung
Jedes Produkt bekommt auf acht Kriterien eine Punktzahl von 0 bis 5, mit einer Begründung in einer Zeile. Die Gewichte sagen, wie viel jedes Kriterium zählt, und die Gesamtpunktzahl ist der gewichtete Durchschnitt, von 5.
Die Standardgewichte bilden jemanden ab, der Arbeit an KI-Agenten abgibt, also genau die Person, für die Done gebaut ist, und begünstigen deshalb Done. Wähl einen anderen Käufer, und die Gewichte ändern sich: Für ein Team mit Sprints oder für eine persönliche Liste ohne KI liegen oft andere Apps vorn.
Gewichte für
Für alle, die Aufgaben an Claude, ChatGPT oder andere Agenten delegieren und freigeben wollen, was zurückkommt.
Die Punkte sind unsere Einschätzung anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise jedes Anbieters, geprüft zum Datum unten auf dieser Seite. Was ein Anbieter nicht dokumentiert, bekommt 0.
Nimm ClickUp, wenn …
- Du willst Aufgaben, Dokumente, Whiteboards und Chat in einem Workspace
- Dein ganzes Team braucht einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Mitgliedern
- Du willst Zeit auf Aufgaben erfassen, ohne eine weitere App
Nimm Asana, wenn …
- Du steuerst strukturierte Projekte über mehrere Teams, mit Zielen und Portfolios
- Du übernimmst lieber eine klare Arbeitsweise, als eine zu konfigurieren
- Führungskräfte brauchen Auslastungs- und Portfolioansichten über Projekte hinweg
Das Fazit
Nimm ClickUp, wenn du Aufgaben, Dokumente, Chat und Zeiterfassung in einem sehr konfigurierbaren Tool bündeln willst, zum Start kostenlos für das ganze Team. Nimm Asana, wenn du strukturierte Arbeit über Teams hinweg koordinierst und ein aufgeräumteres, klar vorgegebenes Setup mit Portfolios und Zielen schätzt. Beide haben eingebaute Agenten und einen offiziellen MCP-Server, und in beiden kann ein Agent bei bestimmten Schritten auf eine Freigabe warten, aber keines hält die gesamte fertige Arbeit eines externen Agenten bis zu deiner Freigabe zurück.
Wo Done passt
Done ist keine Arbeitsplattform für ein ganzes Unternehmen. Es ist für die Aufgaben, die du lieber einem Agenten gibst: Weise eine Claude, ChatGPT oder einem beliebigen MCP-Agenten zu, und das Ergebnis wartet standardmäßig an der Aufgabe auf deine Freigabe. Viele Teams behalten ClickUp oder Asana für Projekte und nutzen Done für delegierte Arbeit; Done importiert Asanas CSV-Export direkt und liest jede CSV mit einer Titelspalte.
Beide im Vergleich mit Done:Done vs. ClickUpDone vs. Asana
Häufige Fragen
Ist ClickUp besser als Asana?
Keins ist in allem besser. ClickUp kann mehr an einem Ort, und sein kostenloser Tarif deckt ein unbegrenzt großes Team ab; Asana ist strukturierter, mit stärkeren Portfolios, Zielen und Auslastungsansichten im Tarif Advanced. Teams, die ein Tool für alles wollen, neigen zu ClickUp; Teams, die viele Projekte koordinieren, zu Asana.
Was ist günstiger, ClickUp oder Asana?
ClickUp, auf dem Papier. ClickUp Core kostet 9 $ und Business 17 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Asana Starter kostet 10,99 $ und Advanced 24,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (13,49 $ und 30,49 $ monatlich). Der Gratis-Tarif von ClickUp hat unbegrenzt viele Mitglieder; der von Asana deckt zwei Personen ab.
Haben ClickUp und Asana KI-Agenten und einen MCP-Server?
Ja, beide. ClickUps Super Agents laufen mit KI-Credits, die in jedem Tarif enthalten sind, und sein MCP-Server ist in jedem Tarif verfügbar, mit einem Tageslimit für Aufrufe. Asanas AI Teammates werden in bezahlten Tarifen pro Anfrage abgerechnet, und sein MCP-Server läuft unter mcp.asana.com/v2/mcp. Keines wartet bei allem, was ein externer Agent abschließt, auf deine Freigabe; genau dafür ist Done gebaut.
Probier die KI-To-do-App selbst aus
Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. ClickUp, Asana und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf ihren Websites.