ClickUp-Alternative

Done vs. ClickUp

ClickUp packt Agenten in eine Alles-App. Done hält die Liste einfach und den Agenten deinen.

ClickUp will die eine App für die Arbeit sein: Aufgaben, Dokumente, Chat, Whiteboards, Dashboards, Sprints und Ziele, mit einem großzügigen kostenlosen Tarif. Seine Super Agents sind KI-Teammitglieder, denen du Aufgaben zuweist, die du mit @ erwähnst oder direkt anschreibst, und die bei kritischen Schritten auf menschliche Freigabe warten; sie laufen mit AI Super Credits aus kostenpflichtigen KI-Zusatzpaketen. ClickUp betreibt außerdem einen offiziellen MCP-Server, noch in der Beta, für externe Assistenten. Done ist die gegenteilige Wette: eine ruhige Aufgabenliste, in der der Agent der ist, den du schon nutzt, jede fertige Aufgabe auf deine Freigabe wartet und nichts konfiguriert werden muss.

FunktionDoneClickUp
Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigtJaAufgaben an Super Agents zuweisen (KI-Zusatzpaket, Credits)
Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zähltJaSuper Agents können für kritische Schritte eine Freigabe verlangen
Ein Agent kann anhalten, dir eine Frage stellen und dann weitermachenJaNicht dokumentiert
Mehrere benannte Agenten, jeder mit eigener WarteschlangeJaJa
Offizieller MCP-Server für deine KI-AgentenJaOffizieller gehosteter MCP-Server (Beta, OAuth)
Agenten lesen deine verbundenen Apps als Kontext (Drive, Gmail, Notion, GitHub …)JaEnterprise Search über verbundene Apps (KI-Tarife)
Schnellerfassung in natürlicher SpracheJaJa
Eine Aufgabe automatisch in Unteraufgaben aufteilenJaKI-Unteraufgaben (KI-Tarife)
Wiederkehrende AufgabenJaJa
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“)JaJa
Ziele, die zeigen, ob du im Plan liegstJaZiele
Plant deinen Tag in Zeitblöcken um deine echten Termine herum und plant neu, wenn sich einer verschiebtJaKalender mit Google-Abgleich; KI-Zeitblöcke in der Beta
Eine gefilterte Ansicht in einem Satz beschreibenJaFilter und gespeicherte Ansichten
Tägliche Zusammenfassung: überfällig, heute fällig, ins Stocken geratenJaPosteingang und Benachrichtigungen
PreisKostenlos (100 Agenten-Aufrufe/Monat); Pro 5 $/MonatFür immer kostenlos; Unlimited 7 $, Business 12 $/Nutzer/Monat jährlich; KI ab 9 $

Gewichtete Bewertung

Jedes Produkt bekommt auf acht Kriterien eine Punktzahl von 0 bis 5, mit einer Begründung in einer Zeile. Die Gewichte sagen, wie viel jedes Kriterium zählt, und die Gesamtpunktzahl ist der gewichtete Durchschnitt, von 5.

Die Standardgewichte bilden jemanden ab, der Arbeit an KI-Agenten abgibt, also genau die Person, für die Done gebaut ist, und begünstigen deshalb Done. Wähl einen anderen Käufer, und die Gewichte ändern sich: Für ein Team mit Sprints oder für eine persönliche Liste ohne KI liegen oft andere Apps vorn.

Gewichte für

Für alle, die Aufgaben an Claude, ChatGPT oder andere Agenten delegieren und freigeben wollen, was zurückkommt.

DoneClickUp
Eine Aufgabe an jeden KI-Agenten geben (MCP, OAuth)Gewicht 25%
86 MCP-Tools über OAuth oder ein Token pro Konto; jede Aufgabe lässt sich einem Agenten zuweisenAufgaben an Super Agents zuweisen; offizieller MCP-Server in der Beta
Menschliche Freigabe, bevor Agenten-Arbeit als erledigt zähltGewicht 20%
Von Agenten erledigte Arbeit wartet standardmäßig auf deine Freigabe; nichts wird ohne dich abgeschlossenSuper Agents können für kritische Schritte eine menschliche Freigabe verlangen
Rückfragen, Entscheidungen und mehrere benannte AgentenGewicht 15%
Agenten hinterlegen Fragen für dich, und benannte Agenten-Bahnen übergeben sich ArbeitViele Agenten, die du zuweist, erwähnst oder anschreibst; Rückfragen nicht dokumentiert
Planung anhand deines KalendersGewicht 5%
„Meinen Tag planen“ legt Aufgaben in Zeitblöcken um Google Kalender und plant neu; keine TeamplanungKalender mit Google-Abgleich; KI-Zeitblöcke in der Beta
Teamprojekte und SprintsGewicht 5%
Geteilte Workspaces und Teilen pro Projekt in Teams; keine Sprints, Zeitleisten oder AuslastungsansichtenSprints, Gantt, Auslastung, Dokumente und Dashboards
Persönliche Liste: Erfassung, wiederkehrende Aufgaben, ErinnerungenGewicht 10%
Erfassung in natürlicher Sprache, wiederkehrende Aufgaben, Abhängigkeiten und eine tägliche ZusammenfassungFähig, aber überladen für eine persönliche Liste
Apps für Handy und DesktopGewicht 10%
Web, iPhone, iPad, Android und Macs mit Apple-Chip über die iPad-App; keine Windows-AppWeb, Mac, Windows, iOS und Android
Preis für eine PersonGewicht 10%
Kostenlos mit 100 Agenten-Aufrufen im Monat; Pro 5 $/Monat, Teams 20 $/MonatFür immer kostenlos; Unlimited 7 $/Nutzer/Monat jährlich, KI-Pakete ab 9 $
Gewichtete Gesamtpunktzahl
4,6 /53,7 /5

Die Punkte sind unsere Einschätzung anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise jedes Anbieters, geprüft zum Datum unten auf dieser Seite. Was ein Anbieter nicht dokumentiert, bekommt 0.

Für wen ClickUp gedacht ist

ClickUp ist für Teams, die Aufgaben, Dokumente, Chat und Berichte in einem stark anpassbaren Workspace bündeln wollen und bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu stecken.

Warum sich Leute für Done entscheiden

  • Bring deinen eigenen Agenten mit (Claude, ChatGPT, jeder MCP-Client); kein KI-Zusatzpaket und keine Credits
  • Standardmäßig ein Freigabeschritt für jede von einem Agenten erledigte Aufgabe, nicht nur für kritische Schritte
  • Agenten können dir eine Frage hinterlegen und weitermachen
  • Einfach genug für eine Person: Schnellerfassung und ein Plan für deinen Tag, ohne Einrichtung

Was ClickUp besonders gut kann

ClickUp kann an einem Ort mehr als fast alles andere: jede Ansicht (Liste, Board, Kalender, Gantt, Auslastung), Sprints, Dokumente, Whiteboards, Chat und Dashboards, mit einem kostenlosen Tarif inklusive unbegrenzter Aufgaben und Mitglieder. Super Agents sind echte Teammitglieder, denen du Arbeit zuweist, mit Freigabe bei folgenreichen Schritten, und der offizielle MCP-Server öffnet ClickUp für externe Assistenten.

Häufige Fragen

Hat ClickUp KI-Agenten?

Ja. ClickUps Super Agents kann man Aufgaben zuweisen, mit @ erwähnen oder anschreiben, und sie können bei kritischen Entscheidungen eine menschliche Freigabe verlangen. Sie laufen mit AI Super Credits, die zu ClickUps kostenpflichtigen KI-Paketen gehören (Brain AI ab 9 $ pro Nutzer im Monat).

Kann sich Claude mit ClickUp verbinden?

Ja, über ClickUps offiziellen MCP-Server, der in der öffentlichen Beta ist und sich per OAuth anmeldet. In Done kann Claude, ChatGPT oder ein anderer Agent Verantwortlicher einer Aufgabe sein, dir Fragen stellen und auf deine Freigabe warten.

Ist Done einfacher als ClickUp?

Deutlich. Done ist eine Aufgabenliste mit Board, Tagesplan und Agenten; ClickUp ist eine ganze Arbeitsplattform. Wenn dein Team Dokumente, Dashboards, Gantt-Diagramme und Auslastungsplanung in einem Tool braucht, deckt ClickUp viel mehr ab.

Probier die KI-To-do-App selbst aus

Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.

Der Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. ClickUp und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf der Website des Anbieters.