Asana-Alternative für KI-Agenten

Done vs. Asana

Asana bringt AI Teammates in die Workflows des Unternehmens. Done bringt deinen eigenen Agenten in deine Aufgabenliste.

Asana ist eine Work-Management-Plattform für Teams, und seine AI Teammates sind vorgefertigte oder eigene Agenten, die mit dem Kontext von Asanas Work Graph in deinen Projekten arbeiten, mit Checkpoints, an denen das Team ihr Vorgehen prüfen kann. In den bezahlten Tarifen werden sie pro Anfrage abgerechnet. Done ist kleiner und persönlicher: eine Aufgabenliste, in der du jede Aufgabe dem Agenten gibst, den du schon nutzt, freigibst, was er liefert, und seine Fragen beantwortest, wenn er hängt.

Funktion	Done	Asana
Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigt	Ja	AI Teammates (bezahlte Tarife, pro Anfrage abgerechnet)
Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zählt	Ja	Checkpoints für Team-Feedback
Ein Agent kann anhalten, dir eine Frage stellen und dann weitermachen	Ja	Nicht dokumentiert
Mehrere benannte Agenten, jeder mit eigener Warteschlange	Ja	Vorgefertigte und eigene Teammates
Offizieller MCP-Server für deine KI-Agenten	Ja	Offizieller gehosteter MCP-Server
Agenten lesen deine verbundenen Apps als Kontext (Drive, Gmail, Notion, GitHub …)	Ja	Asanas eigener Work Graph
Schnellerfassung in natürlicher Sprache	Ja	Nicht sein Schwerpunkt
Eine Aufgabe automatisch in Unteraufgaben aufteilen	Ja	KI-Hilfen (bezahlte Tarife)
Wiederkehrende Aufgaben	Ja	Ja
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“)	Ja	Ja
Ziele, die zeigen, ob du im Plan liegst	Ja	Ziele (bezahlte Tarife)
Plant deinen Tag in Zeitblöcken um deine echten Termine herum und plant neu, wenn sich einer verschiebt	Ja	Kalenderansicht, keine Zeitblöcke
Eine gefilterte Ansicht in einem Satz beschreiben	Ja	Filter und gespeicherte Ansichten
Tägliche Zusammenfassung: überfällig, heute fällig, ins Stocken geraten	Ja	Inbox und E-Mail-Benachrichtigungen
Preis	Kostenlos (100 Agenten-Aufrufe/Monat); Pro 5 $/Monat	Kostenlos für 2 Personen; Starter 10,99 $, Advanced 24,99 $/Nutzer/Monat jährlich

Für wen Asana gedacht ist

Asana ist für Unternehmen, die teamübergreifende Arbeit koordinieren, mit Portfolios, Zielen, Auslastung und Freigaben durch Menschen, und KI-Agenten in genau diesen Workflows arbeiten lassen wollen.

Warum sich Leute für Done entscheiden

Bring deinen eigenen Agenten mit (Claude, ChatGPT, jeden MCP-Client); keine KI-Abrechnung pro Anfrage
Ein Freigabeschritt bei jeder Aufgabe, die ein Agent abschließt, standardmäßig
Agenten können eine Frage hinterlegen und weitermachen, mit Antworten per App, E-Mail oder Slack
Einfach genug für eine Person: Schnellerfassung, ein Tagesplan und ein kostenloser Tarif zum Start

Was Asana besonders gut kann

Asana ist für Organisationen gebaut: Portfolios, Ziele, Auslastung, Formulare, Regeln und Freigaben durch Menschen, alles an einem Ort. AI Teammates arbeiten innerhalb dieser Struktur mit dem Kontext des Unternehmens, und Asanas offizieller MCP-Server lässt externe KI-Tools deinen Work Graph lesen und darauf handeln.

Was der MCP-Server von Asana kann und was nicht →

Häufige Fragen

Sind Asanas AI Teammates in meinem Tarif enthalten?

Laut Asanas Preisseite bekommt jeder zahlende Nutzer 5 Anfragen für AI Teammates und Asana Dash im Monat, gedeckelt auf 50 pro Konto bei Starter und Advanced; zusätzliche Anfragen kosten 0,50 bis 0,60 $. Done rechnet Agentenarbeit nicht ab: Du bringst deinen eigenen Agenten mit, und Done zählt nur Aufrufe seines MCP-Servers.

Kann ich meine Asana-Aufgaben in Done importieren?

Ja. Exportiere eine CSV-Datei aus Asana und importiere sie in Done unter Einstellungen → Daten; Done erkennt den Asana-Export.

Ersetzt Done Asana?

Für ein großes Team, das Portfolios und Auslastungsplanung steuert, nein. Für eine Einzelperson oder ein kleines Team, das vor allem Aufgaben an KI-Agenten geben und die Ergebnisse freigeben will, ist Done einfacher und günstiger.

Probier die KI-To-do-App selbst aus

Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.

Done öffnen

Der Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Asana und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf der Website des Anbieters.