Asana vs. monday.com
Strukturierte Projekte gegen konfigurierbare Boards. Zwei Wege, die Arbeit vieler Teams zu steuern.
Asana und monday.com sind die beiden Plattformen für Arbeitsmanagement, die in fast jeder Auswahlliste von Unternehmen stehen. Asana ist um Projekte, Ziele und Portfolios gebaut, mit einer festen Struktur, die teamübergreifende Arbeit einheitlich hält. monday.com ist um Boards gebaut, die du für jeden Prozess konfigurierst, mit Dashboards und Automatisierungen obendrauf. Beide haben eigene KI-Agenten, beide betreiben einen offiziellen MCP-Server, und beide haben einen kostenlosen Tarif für zwei Personen, aber Preise und Grenzen setzen sie unterschiedlich.
| Funktion | Asana | monday.com |
|---|---|---|
| Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigt | AI Teammates (bezahlte Tarife, pro Anfrage abgerechnet) | monday-Agenten (KI-Credits); externen Agenten lassen sich Elemente zuweisen |
| Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zählt | Checkpoints für Team-Feedback | Der Approvals Agent leitet Elemente an menschliche Freigebende |
| Offizieller MCP-Server für deine KI-Agenten | Offizieller gehosteter MCP-Server | Offizieller gehosteter MCP-Server (Beta) |
| Wiederkehrende Aufgaben | Ja | Über Automatisierungen |
| Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“) | Ja | Ja |
| Ziele, die zeigen, ob du im Plan liegst | Ziele (bezahlte Tarife) | Dashboards |
| Preis | Kostenlos für 2 Personen; Starter 10,99 $, Advanced 24,99 $/Nutzer/Monat jährlich | Kostenlos (2 Plätze, 3 Boards); Basic 9 $, Standard 12 $/Platz/Monat jährlich |
| Kostenloser Tarif | Bis zu 2 Personen | Bis zu 2 Plätze |
| Mindestplätze in bezahlten Tarifen | Nicht dokumentiert | 3 Plätze |
| Zeitleiste und Gantt-Ansicht | Ab Starter | Ab Standard |
| Automatisierungen | Unbegrenzt ab Starter | 250 Aktionen/Monat in Standard, 25.000 in Pro |
| Eingebaute Zeiterfassung | Über Integrationen; geschätzt gegen tatsächlich in Advanced | Ab Pro |
Gewichtete Bewertung
Jedes Produkt bekommt auf acht Kriterien eine Punktzahl von 0 bis 5, mit einer Begründung in einer Zeile. Die Gewichte sagen, wie viel jedes Kriterium zählt, und die Gesamtpunktzahl ist der gewichtete Durchschnitt, von 5.
Die Standardgewichte bilden jemanden ab, der Arbeit an KI-Agenten abgibt, also genau die Person, für die Done gebaut ist, und begünstigen deshalb Done. Wähl einen anderen Käufer, und die Gewichte ändern sich: Für ein Team mit Sprints oder für eine persönliche Liste ohne KI liegen oft andere Apps vorn.
Gewichte für
Für alle, die Aufgaben an Claude, ChatGPT oder andere Agenten delegieren und freigeben wollen, was zurückkommt.
Die Punkte sind unsere Einschätzung anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise jedes Anbieters, geprüft zum Datum unten auf dieser Seite. Was ein Anbieter nicht dokumentiert, bekommt 0.
Nimm Asana, wenn …
- Du koordinierst Projekte über Teams hinweg mit Zielen, Portfolios und Auslastung
- Du willst unbegrenzte Automatisierungen, ohne Aktionen zu zählen
- Du arbeitest lieber in einer einheitlichen Struktur, als Boards zu entwerfen
Nimm monday.com, wenn …
- Jedes Team hat seinen eigenen Prozess und will ein passendes Board
- Führungskräfte leben in Dashboards, die mehrere Boards zusammenführen
- Du willst eingebaute Zeiterfassung ohne Integration
Das Fazit
Nimm Asana, wenn deine Organisation strukturierte Projekte mit Abhängigkeiten, Zielen und Portfolios führt und du Automatisierungen ohne monatliches Aktionskontingent willst. Nimm monday.com, wenn jedes Team anders arbeitet, du konfigurierbare Boards und Dashboards willst und es dich nicht stört, mindestens drei Plätze zu kaufen. Bei Agenten haben beide eingebaute Agenten und offizielle MCP-Server, und beide leiten einen Teil der Arbeit zur Freigabe an Menschen weiter, aber keines hält die fertige Arbeit eines externen Agenten bis zu deiner Freigabe zurück.
Wo Done passt
Done ist viel kleiner als beide: eine Aufgabenliste, in der du Arbeit an Claude, ChatGPT oder einen beliebigen MCP-Agenten gibst, und das Ergebnis wartet an der Aufgabe auf deine Freigabe. Viele Teams behalten Asana oder monday.com für Unternehmensprojekte und nutzen Done für die Aufgaben, die sie an Agenten delegieren; Done importiert Asanas CSV-Export direkt.
Beide im Vergleich mit Done:Done vs. AsanaDone vs. monday.com
Häufige Fragen
Ist Asana oder monday.com besser?
Asana passt besser zu strukturierten, teamübergreifenden Projekten mit Zielen und Portfolios. monday.com passt besser, wenn jedes Team sein eigenes konfigurierbares Board will und Führungskräfte Dashboards wollen, die sie zusammenführen. Beide sind leistungsfähig; der Unterschied ist Struktur gegen Konfigurierbarkeit.
Was ist günstiger, Asana oder monday.com?
monday.com hat den niedrigeren Einstiegspreis, verkauft aber in Paketen von mindestens drei Plätzen: Basic kostet 9 $, Standard 12 $ und Pro 19 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung. Asana Starter kostet 10,99 $ und Advanced 24,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Beide sind für zwei Personen kostenlos.
Haben Asana und monday.com KI-Agenten?
Ja. Asanas AI Teammates enthalten 5 Anfragen pro Nutzer und Monat, gedeckelt auf 50 pro Konto in Starter und Advanced. Die Agenten von monday.com laufen mit einem monatlichen KI-Credit-Kontingent (1.000 in Basic, 2.000 in Standard, 3.000 in Pro). Beide betreiben außerdem einen offiziellen MCP-Server für externe Assistenten.
Probier die KI-To-do-App selbst aus
Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Asana, monday.com und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf ihren Websites.