monday.com-Alternative

Done vs. monday.com

monday.com baut Agenten in Firmen-Workflows ein. Done bringt deinen eigenen Agenten zu deiner Aufgabenliste.

monday.com ist eine Arbeitsplattform auf Basis von Boards: Projekte, CRM, IT- und Marketingprozesse, mit Dashboards und Automatisierungen obendrauf. Seit 2026 laufen auf der Plattform Agenten, abgerechnet in KI-Credits, die spezialisierte Arbeit übernehmen, denen man wie Teammitgliedern Elemente zuweisen kann, darunter ein Approvals Agent, der Elemente zur Freigabe an die richtigen Personen leitet. Ein offizieller MCP-Server, noch in der Beta, lässt externe Assistenten monday-Daten lesen und bearbeiten. Done ist ein viel kleineres Werkzeug: eine Aufgabenliste für Leute, die Claude, ChatGPT oder einen anderen Agenten Aufgaben erledigen lassen wollen, mit dem Ergebnis zur Freigabe zurückgehalten.

FunktionDonemonday.com
Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigtJamonday-Agenten (KI-Credits); externen Agenten lassen sich Elemente zuweisen
Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zähltJaDer Approvals Agent leitet Elemente an menschliche Freigebende
Ein Agent kann anhalten, dir eine Frage stellen und dann weitermachenJaNicht dokumentiert
Mehrere benannte Agenten, jeder mit eigener WarteschlangeJaJa
Offizieller MCP-Server für deine KI-AgentenJaOffizieller gehosteter MCP-Server (Beta)
Agenten lesen deine verbundenen Apps als Kontext (Drive, Gmail, Notion, GitHub …)JaEigene Boards, Dokumente und Integrationen
Schnellerfassung in natürlicher SpracheJaNicht der Schwerpunkt
Eine Aufgabe automatisch in Unteraufgaben aufteilenJaNicht dokumentiert
Wiederkehrende AufgabenJaÜber Automatisierungen
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“)JaJa
Ziele, die zeigen, ob du im Plan liegstJaDashboards
Plant deinen Tag in Zeitblöcken um deine echten Termine herum und plant neu, wenn sich einer verschiebtJaKalender- und Zeitleistenansichten, keine Zeitblöcke
Eine gefilterte Ansicht in einem Satz beschreibenJaFilter und gespeicherte Ansichten
Tägliche Zusammenfassung: überfällig, heute fällig, ins Stocken geratenJaBenachrichtigungen und Dashboards
PreisKostenlos (100 Agenten-Aufrufe/Monat); Pro 5 $/MonatKostenlos (2 Plätze, 3 Boards); Basic 9 $, Standard 12 $/Platz/Monat jährlich

Gewichtete Bewertung

Jedes Produkt bekommt auf acht Kriterien eine Punktzahl von 0 bis 5, mit einer Begründung in einer Zeile. Die Gewichte sagen, wie viel jedes Kriterium zählt, und die Gesamtpunktzahl ist der gewichtete Durchschnitt, von 5.

Die Standardgewichte bilden jemanden ab, der Arbeit an KI-Agenten abgibt, also genau die Person, für die Done gebaut ist, und begünstigen deshalb Done. Wähl einen anderen Käufer, und die Gewichte ändern sich: Für ein Team mit Sprints oder für eine persönliche Liste ohne KI liegen oft andere Apps vorn.

Gewichte für

Für alle, die Aufgaben an Claude, ChatGPT oder andere Agenten delegieren und freigeben wollen, was zurückkommt.

Donemonday.com
Eine Aufgabe an jeden KI-Agenten geben (MCP, OAuth)Gewicht 25%
86 MCP-Tools über OAuth oder ein Token pro Konto; jede Aufgabe lässt sich einem Agenten zuweisenmonday-Agenten mit KI-Credits; externen Agenten lassen sich Elemente zuweisen; offizieller MCP (Beta)
Menschliche Freigabe, bevor Agenten-Arbeit als erledigt zähltGewicht 20%
Von Agenten erledigte Arbeit wartet standardmäßig auf deine Freigabe; nichts wird ohne dich abgeschlossenEin Approvals Agent leitet Elemente an Menschen; Agenten-Arbeit wird nicht standardmäßig zur Freigabe zurückgehalten
Rückfragen, Entscheidungen und mehrere benannte AgentenGewicht 15%
Agenten hinterlegen Fragen für dich, und benannte Agenten-Bahnen übergeben sich ArbeitMehrere Agenten, die man wie Teammitglieder zuweist; Rückfragen nicht dokumentiert
Planung anhand deines KalendersGewicht 5%
„Meinen Tag planen“ legt Aufgaben in Zeitblöcken um Google Kalender und plant neu; keine TeamplanungKalender- und Zeitleistenansichten; keine persönlichen Zeitblöcke
Teamprojekte und SprintsGewicht 5%
Geteilte Workspaces und Teilen pro Projekt in Teams; keine Sprints, Zeitleisten oder AuslastungsansichtenBoards, Dashboards, Automatisierungen und Workflows für jedes Team
Persönliche Liste: Erfassung, wiederkehrende Aufgaben, ErinnerungenGewicht 10%
Erfassung in natürlicher Sprache, wiederkehrende Aufgaben, Abhängigkeiten und eine tägliche ZusammenfassungKeine persönliche Aufgabenliste
Apps für Handy und DesktopGewicht 10%
Web, iPhone, iPad, Android und Macs mit Apple-Chip über die iPad-App; keine Windows-AppWeb, Mac, Windows, iOS und Android
Preis für eine PersonGewicht 10%
Kostenlos mit 100 Agenten-Aufrufen im Monat; Pro 5 $/Monat, Teams 20 $/MonatKostenlos für 2 Plätze (3 Boards); Basic 9 $/Platz/Monat jährlich
Gewichtete Gesamtpunktzahl
4,6 /53,1 /5

Die Punkte sind unsere Einschätzung anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise jedes Anbieters, geprüft zum Datum unten auf dieser Seite. Was ein Anbieter nicht dokumentiert, bekommt 0.

Für wen monday.com gedacht ist

monday.com ist für Organisationen, die eine anpassbare Plattform für die Prozesse vieler Teams wollen, mit Dashboards für Führungskräfte und Agenten, die die Arbeit in diesen Boards automatisieren.

Warum sich Leute für Done entscheiden

  • Bring deinen eigenen Agenten mit (Claude, ChatGPT, jeder MCP-Client); keine KI-Credits einzuplanen
  • Standardmäßig ein Freigabeschritt für die fertige Arbeit des Agenten selbst
  • Agenten können dir eine Frage hinterlegen und mit der nächsten Aufgabe weitermachen
  • Gebaut für eine Person oder ein kleines Team: kostenlos zum Start, nichts zu konfigurieren

Was monday.com besonders gut kann

monday.com macht den Prozess jedes Teams hervorragend zu einem Board, das alle sehen, mit Dashboards, Automatisierungen und Integrationen, die Führungskräfte lieben. Seine Agenten arbeiten in diesen Boards mit denselben Berechtigungen wie Menschen, und der Approvals Agent hakt bei Freigaben nach, damit sie nicht liegen bleiben.

Häufige Fragen

Hat monday.com KI-Agenten?

Ja. Auf der Plattform von monday.com laufen Agenten, angetrieben von den KI-Credits, die jeder Tarif enthält, und externen Agenten kann man über die API Elemente zuweisen. Außerdem gibt es einen Approvals Agent, der Elemente an menschliche Freigebende leitet und bei überfälligen Antworten nachhakt.

Ersetzt Done monday.com?

Für eine Firma, die die Prozesse vieler Teams auf Boards abbildet, nein. Für Einzelne oder ein kleines Team, die vor allem KI-Agenten Aufgaben erledigen und zur Freigabe zurückbringen lassen wollen, ist Done einfacher und günstiger.

Kann Claude mit monday.com arbeiten?

Ja, über den offiziellen gehosteten MCP-Server von monday.com, der in der Beta ist und auf das tägliche API-Limit deines Kontos angerechnet wird. Der MCP-Server von Done ist in jedem Tarif enthalten, mit 100 kostenlosen Agenten-Aufrufen im Monat und unbegrenzten Aufrufen in Pro.

Probier die KI-To-do-App selbst aus

Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.

Der Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. monday.com und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf der Website des Anbieters.