Trello vs. Asana
Das freundlichste Board gegen das strukturierteste Projekttool. Was passt zur Arbeitsweise deines Teams?
Trello und Asana sind die beiden Team-Tools, die am häufigsten gegeneinander abgewogen werden. Trello ist zuerst ein Kanban-Board: Karten, Listen und Automatisierung, die jeder in Minuten versteht, mit einem kostenlosen Tarif für bis zu zehn Mitwirkende. Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement: Projekte mit Zeitleisten, Abhängigkeiten, Zielen, Portfolios und Auslastung, dazu AI Teammates, die in diesen Projekten arbeiten. Beide betreiben einen offiziellen MCP-Server, also können Claude oder ChatGPT beide lesen und bearbeiten.
Gewichtete Bewertung
Jedes Produkt bekommt auf acht Kriterien eine Punktzahl von 0 bis 5, mit einer Begründung in einer Zeile. Die Gewichte sagen, wie viel jedes Kriterium zählt, und die Gesamtpunktzahl ist der gewichtete Durchschnitt, von 5.
Die Standardgewichte bilden jemanden ab, der Arbeit an KI-Agenten abgibt, also genau die Person, für die Done gebaut ist, und begünstigen deshalb Done. Wähl einen anderen Käufer, und die Gewichte ändern sich: Für ein Team mit Sprints oder für eine persönliche Liste ohne KI liegen oft andere Apps vorn.
Gewichte für
Für alle, die Aufgaben an Claude, ChatGPT oder andere Agenten delegieren und freigeben wollen, was zurückkommt.
Die Punkte sind unsere Einschätzung anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise jedes Anbieters, geprüft zum Datum unten auf dieser Seite. Was ein Anbieter nicht dokumentiert, bekommt 0.
Nimm Trello, wenn …
- Du willst ein visuelles Board, das das ganze Team am ersten Tag versteht
- Dein Team hat bis zu zehn Leute und will einen fähigen kostenlosen Tarif
- Du planst deinen eigenen Tag, indem du Karten in deinen Kalender ziehst
Nimm Asana, wenn …
- Ihr führt teamübergreifende Projekte mit Zeitleisten, Abhängigkeiten und Zielen
- Führungskräfte brauchen Portfolios und Auslastungsansichten über Projekte hinweg
- Du willst KI-Agenten, die mit dem Kontext des Teams in euren Projekten arbeiten
Das Fazit
Nimm Trello, wenn du einfache, visuelle Boards willst, die ein kleines Team ohne Schulung annimmt, mit einem großzügigen kostenlosen Tarif. Nimm Asana, wenn deine Arbeit aus strukturierten Projekten mit Abhängigkeiten, Zeitleisten und Zielen über mehrere Teams besteht und du AI Teammates darin willst. Bei Agenten betreiben beide offizielle MCP-Server; nur Asana hat eingebaute Agenten, und keins von beiden hält die fertige Arbeit eines Agenten zur Freigabe zurück.
Wo Done passt
Done ist keine Projektmanagement-Plattform. Es ist für die Aufgaben, die lieber ein Agent erledigen soll: Gib eine an Claude, ChatGPT oder einen beliebigen MCP-Agenten, und das Ergebnis wartet an der Aufgabe auf deine Freigabe. Viele Teams behalten Trello oder Asana für Projekte und nutzen Done für delegierte Arbeit; Done importiert CSV-Exporte aus beiden.
Beide im Vergleich mit Done:Done vs. TrelloDone vs. Asana
Häufige Fragen
Ist Trello oder Asana besser für ein kleines Team?
Für ein kleines Team, das Arbeit über ein Board wandern sehen will, ist Trello meist schneller eingeführt, und sein kostenloser Tarif deckt bis zu zehn Mitwirkende ab. Asana lohnt sich, sobald du Zeitleisten, Abhängigkeiten und Ziele brauchst, und sein kostenloser Tarif deckt zwei Personen ab.
Was ist günstiger, Trello oder Asana?
Trello Standard kostet 5 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung, Premium 10 $. Asana Starter kostet 10,99 $ und Advanced 24,99 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Beide haben kostenlose Tarife.
Arbeiten Trello und Asana mit KI-Agenten?
Beide betreiben einen offiziellen MCP-Server, also können Claude oder ChatGPT deine Boards oder Projekte lesen und bearbeiten. Asana hat außerdem AI Teammates, eingebaute Agenten, die in bezahlten Tarifen pro Anfrage abgerechnet werden. Keins von beiden hält die fertige Arbeit eines Agenten zur Freigabe zurück; genau dafür ist Done gebaut.
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Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Trello, Asana und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf ihren Websites.