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Trello x Asana

O quadro mais amigável contra a ferramenta de projetos mais estruturada. Qual combina com o jeito da sua equipe?

Trello e Asana são as duas ferramentas de equipe mais comparadas. O Trello é antes de tudo um quadro kanban: cartões, listas e automação que qualquer um entende em minutos, com um plano grátis para até dez colaboradores. O Asana é uma plataforma de gestão do trabalho: projetos com cronogramas, dependências, metas, portfólios e carga de trabalho, além de AI Teammates que trabalham dentro desses projetos. Os dois têm um servidor MCP oficial, então o Claude ou o ChatGPT podem ler e atualizar qualquer um deles.

RecursoTrelloAsana
Atribuir uma tarefa a um agente de IA que faz o trabalhoNão embutido; agentes externos se conectam via MCPAI Teammates (planos pagos, medidos por solicitação)
O trabalho do agente espera sua aprovação antes de contar como concluídoNãoPontos de verificação para feedback da equipe
Servidor MCP oficial para seus agentes de IAMCP oficial hospedado (OAuth, um espaço de trabalho por conexão)Servidor MCP oficial hospedado
Tarefas recorrentesPela automação do quadroSim
Dependências entre tarefas (bloqueada por)Não documentadoSim
Organiza seu dia em blocos de tempo em torno das suas reuniões reais e replaneja quando uma delas mudaPlanner: arraste cartões para o seu Google Agenda ou OutlookVisualização de calendário, sem blocos de tempo
PreçoGrátis (10 colaboradores); Standard US$ 5, Premium US$ 10/usuário/mês no anualGrátis para 2 pessoas; Starter US$ 10,99, Advanced US$ 24,99/usuário/mês no anual
Quadros kanbanSimSim
Visualização de cronograma (Gantt)PremiumPlanos pagos
Automação embutidaEm todo quadro (250 execuções/mês grátis)Regras nos planos pagos
Plano grátis para uma equipe pequenaAté 10 colaboradoresAté 2 pessoas
Agentes de IA embutidosNãoAI Teammates (cobrados por solicitação)

Pontuação ponderada

Cada produto recebe uma nota de 0 a 5 em oito critérios, com uma justificativa de uma linha. Os pesos dizem quanto cada critério conta, e o total é a média ponderada, de 0 a 5.

Os pesos padrão refletem quem passa trabalho para agentes de IA, a pessoa para quem o Done foi feito, então eles favorecem o Done. Escolha outro perfil e os pesos mudam: para uma equipe que trabalha em sprints, ou para uma lista pessoal sem IA, outros apps costumam sair na frente.

Pesos para

Para quem delega tarefas ao Claude, ao ChatGPT ou a outros agentes e quer aprovar o que volta.

TrelloAsanaDone
Passar uma tarefa a qualquer agente de IA (MCP, OAuth)Peso 25%
MCP oficial hospedado (OAuth) em todos os planos; agentes editam cartões, mas não são responsáveis por elesAI Teammates (cobrados por solicitação) e um servidor MCP oficial86 ferramentas MCP com OAuth ou um token por conta; qualquer tarefa pode ser atribuída a um agente
Aprovação humana antes de o trabalho do agente contar como concluídoPeso 20%
Sem etapa de aprovação para o trabalho de agentesPontos de verificação em que a equipe revisa a abordagem de um TeammateO trabalho que um agente termina espera a sua aprovação por padrão; nada é concluído sem você
Perguntas de agentes, decisões e vários agentes com nomePeso 15%
Sem perguntas de agentes, decisões ou equipe de agentesTeammates prontos e personalizados; perguntas de agentes não documentadasAgentes deixam perguntas para você, e faixas de agentes com nome passam o trabalho entre si
Planejamento com o seu calendárioPeso 5%
O Planner coloca cartões no seu Google Agenda ou Outlook (a partir do Standard)Visualização de calendário dos prazos; sem blocos de tempoO Planejar meu dia organiza tarefas em blocos em volta do Google Agenda e replaneja; sem planejamento de equipe
Projetos de equipe e sprintsPeso 5%
Quadros, automação e visualizações Premium de cronograma e tabela; sem sprints nativosPortfólios, metas, cronogramas, carga de trabalho e aprovações entre pessoasEspaços compartilhados e compartilhamento por projeto no Teams; sem sprints, cronogramas ou visões de carga
Lista pessoal: captura, tarefas recorrentes, lembretesPeso 10%
Caixa de entrada e captura rápida, mas cartões em vez de uma lista de tarefasUm Minhas tarefas capaz, mas pesado para uma lista pessoalCaptura em linguagem natural, tarefas recorrentes, dependências e um resumo diário
Apps para celular e desktopPeso 10%
Web, Mac, Windows, iOS e AndroidWeb, Mac, Windows, iOS e AndroidWeb, iPhone, iPad, Android e Macs com Apple silicon pelo app de iPad; sem app para Windows
Preço para uma pessoaPeso 10%
Grátis até 10 colaboradores; Standard US$ 5/usuário/mês no anualGrátis para 2 pessoas; Starter US$ 10,99/usuário/mês no anualGrátis com 100 chamadas de agente por mês; Pro US$ 5/mês, Teams US$ 20/mês
Total ponderado
2,4 /53,3 /54,6 /5

As notas são a nossa avaliação a partir da documentação e dos preços públicos de cada fornecedor, conferidos na data no rodapé desta página. O que um fornecedor não documenta recebe 0.

Escolha o Trello se…

  • Você quer um quadro visual que a equipe toda entenda no primeiro dia
  • Sua equipe tem até dez pessoas e quer um plano grátis capaz
  • Você planeja o próprio dia arrastando cartões para o seu calendário

Escolha o Asana se…

  • Vocês tocam projetos entre equipes com cronogramas, dependências e metas
  • Gestores precisam de portfólios e visões de carga de trabalho entre projetos
  • Você quer agentes de IA trabalhando nos seus projetos com o contexto da equipe

O veredito

Escolha o Trello se você quer quadros simples e visuais que uma equipe pequena adote sem treinamento, com um plano grátis generoso. Escolha o Asana se o seu trabalho são projetos estruturados com dependências, cronogramas e metas entre várias equipes e você quer AI Teammates dentro deles. Em agentes, os dois têm servidores MCP oficiais; só o Asana tem agentes embutidos, e nenhum retém o trabalho pronto de um agente para a sua aprovação.

Onde o Done se encaixa

O Done não é uma plataforma de gestão de projetos. Ele é para as tarefas que você prefere que um agente faça: atribua uma ao Claude, ao ChatGPT ou a qualquer agente MCP, e o resultado espera na tarefa a sua aprovação. Muitas equipes mantêm o Trello ou o Asana para projetos e usam o Done para o trabalho delegado; o Done importa exportações CSV dos dois.

Compare cada um com o Done:Done x TrelloDone x Asana

Perguntas frequentes

Trello ou Asana: qual é melhor para uma equipe pequena?

Para uma equipe pequena que quer ver o trabalho andar num quadro, o Trello costuma ser adotado mais rápido e o plano grátis dele cobre até dez colaboradores. O Asana compensa quando você precisa de cronogramas, dependências e metas, e o plano grátis dele cobre duas pessoas.

Qual é mais barato, Trello ou Asana?

O Trello Standard custa US$ 5 por usuário ao mês no anual e o Premium US$ 10. O Asana Starter custa US$ 10,99 e o Advanced US$ 24,99 por usuário ao mês no anual. Os dois têm planos grátis.

O Trello e o Asana funcionam com agentes de IA?

Os dois têm um servidor MCP oficial, então o Claude ou o ChatGPT podem ler e atualizar seus quadros ou projetos. O Asana também tem AI Teammates, agentes embutidos cobrados por solicitação nos planos pagos. Nenhum retém o trabalho pronto de um agente para a sua aprovação; é para isso que o Done foi feito.

Experimente você mesmo o app de tarefas com IA

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Abrir o Done

Comparação baseada em informações públicas verificadas pela última vez em outubro de 2026. Trello, Asana e outros nomes são marcas registradas de seus respectivos donos; os recursos mudam, então confira os sites deles para ver o mais recente.