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Trello vs. Asana

El tablero más amable frente a la herramienta de proyectos más estructurada. ¿Cuál encaja con tu equipo?

Trello y Asana son las dos herramientas de equipo que más se comparan. Trello es ante todo un tablero kanban: tarjetas, listas y automatización que cualquiera entiende en minutos, con un plan gratis para hasta diez colaboradores. Asana es una plataforma de gestión del trabajo: proyectos con cronogramas, dependencias, objetivos, portafolios y carga de trabajo, además de AI Teammates que trabajan dentro de esos proyectos. Los dos tienen un servidor MCP oficial, así que Claude o ChatGPT pueden leer y actualizar cualquiera de ellos.

Función	Trello	Asana
Asignar una tarea a un agente de IA que hace el trabajo	No integrado; los agentes externos se conectan por MCP	AI Teammates (planes de pago, medidos por solicitud)
El trabajo del agente espera tu aprobación antes de contar como hecho	No	Puntos de control para comentarios del equipo
Servidor MCP oficial para tus agentes de IA	MCP oficial alojado (OAuth, un espacio de trabajo por conexión)	Servidor MCP oficial alojado
Tareas recurrentes	Con la automatización del tablero	Sí
Dependencias entre tareas (bloqueada por)	No documentado	Sí
Organiza tu día en bloques alrededor de tus reuniones reales, y lo vuelve a planear cuando una cambia	Planner: arrastra tarjetas a tu calendario de Google u Outlook	Vista de calendario, sin bloques de tiempo
Precio	Gratis (10 colaboradores); Standard 5 US$, Premium 10 US$/usuario/mes anual	Gratis para 2 personas; Starter 10,99 US$, Advanced 24,99 US$/usuario/mes anual
Tableros kanban	Sí	Sí
Vista de cronograma (Gantt)	Premium	Planes de pago
Automatización integrada	En cada tablero (250 ejecuciones/mes gratis)	Reglas en planes de pago
Plan gratis para un equipo pequeño	Hasta 10 colaboradores	Hasta 2 personas
Agentes de IA integrados	No	AI Teammates (se cobran por solicitud)

Puntuación ponderada

Cada producto recibe una puntuación de 0 a 5 en ocho criterios, con una razón de una línea. Los pesos dicen cuánto cuenta cada criterio, y el total es la media ponderada, sobre 5.

Los pesos por defecto reflejan a alguien que pasa trabajo a agentes de IA, la persona para la que está hecho Done, así que favorecen a Done. Elige otro comprador y los pesos cambian: para un equipo que trabaja en sprints, o para una lista personal sin IA, otras apps suelen quedar por delante.

Pesos para

Para quien delega tareas a Claude, ChatGPT u otros agentes y quiere aprobar lo que vuelve.

Criterio	Trello	Asana	Done
Pasar una tarea a cualquier agente de IA (MCP, OAuth)Peso 25%
Pasar una tarea a cualquier agente de IA (MCP, OAuth)Peso 25%	MCP oficial alojado (OAuth) en todos los planes; los agentes editan tarjetas, pero no se encargan de ellas	AI Teammates (se cobran por solicitud) y un servidor MCP oficial	86 herramientas MCP con OAuth o un token por cuenta; cualquier tarea se puede asignar a un agente
Aprobación humana antes de que el trabajo del agente cuente como hechoPeso 20%
Aprobación humana antes de que el trabajo del agente cuente como hechoPeso 20%	Sin paso de aprobación para el trabajo de los agentes	Puntos de control en los que el equipo revisa el enfoque de un Teammate	El trabajo que termina un agente espera tu aprobación por defecto; nada se cierra sin ti
Preguntas de agentes, decisiones y varios agentes con nombrePeso 15%
Preguntas de agentes, decisiones y varios agentes con nombrePeso 15%	Sin preguntas de agentes, decisiones ni equipo de agentes	Teammates prediseñados y personalizados; preguntas de agentes no documentadas	Los agentes te dejan preguntas, y los carriles de agentes con nombre se pasan el trabajo
Planificación con tu calendarioPeso 5%
Planificación con tu calendarioPeso 5%	Planner coloca tarjetas en tu calendario de Google u Outlook (desde Standard)	Vista de calendario de fechas de entrega; sin bloques de tiempo	Planear mi día organiza tareas en bloques alrededor de Google Calendar y replanifica; sin planificación de equipo
Proyectos de equipo y sprintsPeso 5%
Proyectos de equipo y sprintsPeso 5%	Tableros, automatización y vistas Premium de cronograma y tabla; sin sprints nativos	Portafolios, objetivos, cronogramas, carga de trabajo y aprobaciones para personas	Espacios compartidos y uso compartido por proyecto en Teams; sin sprints, cronogramas ni vistas de carga
Lista personal: captura, tareas recurrentes, recordatoriosPeso 10%
Lista personal: captura, tareas recurrentes, recordatoriosPeso 10%	Bandeja y captura rápida, pero tarjetas en lugar de una lista de tareas	Un Mis tareas capaz, pero pesado para una lista personal	Captura en lenguaje natural, tareas recurrentes, dependencias y un resumen diario
Apps para móvil y escritorioPeso 10%
Apps para móvil y escritorioPeso 10%	Web, Mac, Windows, iOS y Android	Web, Mac, Windows, iOS y Android	Web, iPhone, iPad, Android y Macs con Apple silicon mediante la app de iPad; sin app de Windows
Precio para una personaPeso 10%
Precio para una personaPeso 10%	Gratis hasta 10 colaboradores; Standard 5 US$/usuario/mes anual	Gratis para 2 personas; Starter 10,99 US$/usuario/mes anual	Gratis con 100 llamadas de agente al mes; Pro 5 US$/mes, Teams 20 US$/mes
Total ponderado
Total ponderado	2.4 /5	3.3 /5	4.6 /5

Las puntuaciones son nuestra valoración a partir de la documentación y los precios públicos de cada proveedor, revisados en la fecha que aparece al pie de esta página. Lo que un proveedor no documenta puntúa 0.

Elige Trello si…

Quieres un tablero visual que todo el equipo entienda desde el primer día
Tu equipo es de hasta diez personas y quiere un plan gratis capaz
Planificas tu propio día arrastrando tarjetas a tu calendario

Elige Asana si…

Llevas proyectos entre equipos con cronogramas, dependencias y objetivos
Los responsables necesitan portafolios y vistas de carga de trabajo entre proyectos
Quieres agentes de IA trabajando en tus proyectos con el contexto del equipo

El veredicto

Elige Trello si quieres tableros sencillos y visuales que un equipo pequeño adopte sin formación, con un plan gratis generoso. Elige Asana si tu trabajo son proyectos estructurados con dependencias, cronogramas y objetivos entre varios equipos y quieres AI Teammates dentro. En agentes, los dos tienen servidores MCP oficiales; solo Asana tiene agentes integrados, y ninguno retiene el trabajo terminado de un agente para tu aprobación.

Dónde encaja Done

Done no es una plataforma de gestión de proyectos. Es para las tareas que preferirías que hiciera un agente: asigna una a Claude, ChatGPT o cualquier agente MCP, y su resultado espera en la tarea tu aprobación. Muchos equipos mantienen Trello o Asana para los proyectos y usan Done para el trabajo delegado; Done importa las exportaciones CSV de ambos.

Compara cada una con Done:Done vs. Trello Done vs. Asana

Preguntas frecuentes

¿Trello o Asana es mejor para un equipo pequeño?

Para un equipo pequeño que quiere ver el trabajo avanzar por un tablero, Trello suele adoptarse más rápido y su plan gratis cubre hasta diez colaboradores. Asana compensa cuando necesitas cronogramas, dependencias y objetivos, y su plan gratis cubre a dos personas.

¿Cuál es más barato, Trello o Asana?

Trello Standard cuesta 5 US$ por usuario al mes con pago anual y Premium 10 US$. Asana Starter cuesta 10,99 US$ y Advanced 24,99 US$ por usuario al mes con pago anual. Los dos tienen planes gratis.

¿Trello y Asana funcionan con agentes de IA?

Los dos tienen un servidor MCP oficial, así que Claude o ChatGPT pueden leer y actualizar tus tableros o proyectos. Asana además tiene AI Teammates, agentes integrados que se cobran por solicitud en los planes de pago. Ninguno retiene el trabajo terminado de un agente para tu aprobación; para eso está hecho Done.

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Abrir Done

Comparativa basada en información pública verificada por última vez en octubre de 2026. Trello, Asana y otros nombres son marcas comerciales de sus respectivos dueños; las funciones cambian, así que consulta sus sitios para ver lo más reciente.