Os 6 melhores apps de lista de tarefas com IA em 2026, comparados
Os melhores apps de lista de tarefas com IA em 2026, comparados: Done, Todoist, TickTick, Things 3, Motion e Microsoft To Do. O que cada um faz melhor e quais são gratuitos.
Por Alejandro Rioja8 min de leitura
O melhor app de lista de tarefas com IA depende do que você quer que a IA faça. Para passar uma tarefa a um agente de IA que faz o trabalho, a melhor escolha é o Done. Para capturar rápido em linguagem natural é o Todoist, e para agendar o seu dia automaticamente é o Motion. Este guia compara seis apps de lista de tarefas com IA para 2026: o que cada um faz bem, para quem serve e se é gratuito.
Os melhores apps de lista de tarefas com IA em resumo
- Done: o melhor para atribuir tarefas a um agente de IA (Claude, ChatGPT ou qualquer cliente MCP) que faz o trabalho. Grátis para começar, com 100 chamadas de agentes de IA por mês.
- Todoist: o melhor para capturar rápido em linguagem natural e pelas integrações. Tem plano gratuito.
- TickTick: o melhor tudo em um, com hábitos, calendário integrado e timer Pomodoro. Tem plano gratuito.
- Things 3: o design mais bem-acabado, só em aparelhos Apple. Compra única, sem assinatura.
- Motion: o melhor para a IA agendar suas tarefas no calendário. Pago, com período de teste.
- Microsoft To Do: a melhor lista gratuita e simples para quem já usa Outlook e Microsoft 365.
O que faz um app de tarefas ser “com IA” em 2026?
Pesquise “lista de tarefas com IA” ou “app de tarefas com IA” e três coisas diferentes aparecem com o mesmo nome, então vale separá-las: captura em linguagem natural (você digita uma frase e recebe uma tarefa estruturada), agendamento automático (a IA encaixa as tarefas na sua agenda) e delegação (você atribui uma tarefa a um agente de IA, que faz o trabalho e informa o resultado). A maioria dos apps faz uma delas, e poucos fazem mais.
Os melhores apps de lista de tarefas com IA, um por um
Veja como cada um se diferencia de verdade. Não é um ranking genérico: é o que cada app faz de melhor e para quem ele serve.
Done: o melhor para repassar tarefas a um agente de IA
Atribua uma tarefa a um agente de IA (Claude, ChatGPT ou qualquer cliente MCP) e ele assume a tarefa, faz o trabalho e informa o resultado na mesma tarefa que você está vendo, com uma trava de aprovação para que nada seja encerrado sem você. O Done é gratuito para começar, com 100 chamadas de agentes de IA por mês e sem cartão de crédito, e é nativo de MCP, em vez de construído em torno de um único modelo. É a melhor opção se o seu gargalo é fazer o trabalho, não acompanhá-lo.
Todoist: a referência em captura
O Todoist definiu o padrão de entrada rápida em linguagem natural e combina isso com um enorme ecossistema de integrações e apps bem acabados em todas as plataformas. Os recursos de IA dele resumem e sugerem, mas não executam. Nada no Todoist assume uma tarefa e a conclui do jeito que um app nativo para agentes consegue. Ele tem plano gratuito, então não custa nada testar se o que falta para você é velocidade na captura.
TickTick: o tudo em um
O TickTick reúne tarefas, hábitos, um calendário integrado e um timer Pomodoro em um só app, com um plano gratuito generoso de verdade. É uma ótima escolha se você quer ferramentas de agendamento e foco ao lado da lista, em vez de um app separado para cada coisa. Mas, como no Todoist, nada nele assume e conclui uma tarefa sozinho.
Things 3: design tranquilo, só para Apple
O Things 3 tem provavelmente a interface mais bem cuidada da categoria e é uma compra única, sem assinatura. Não há plano gratuito, mas também não há custo recorrente. A contrapartida é a plataforma: ele funciona só em dispositivos Apple e não tem um agente de IA a quem repassar trabalho. Serve para quem vive inteiramente nesse ecossistema e quer uma lista pessoal simples e tranquila.
Motion: o agendador automático
O Motion usa IA para encaixar as suas tarefas e reuniões na agenda e reorganizar tudo automaticamente quando os planos atrasam. É útil de verdade se o seu problema é fazer tudo caber em uma agenda cheia. Ele é pago, com um período de teste, e agora conta com os AI Employees, que redigem e planejam trabalho além de agendá-lo. A diferença real em relação ao Done, então, é de quem é o agente: o Motion fornece um, enquanto o Done conecta via MCP aquele que você já paga.
Microsoft To Do: gratuito e simples
O Microsoft To Do é gratuito, limpo e se integra muito bem ao Outlook e à visualização Meu Dia do Microsoft 365. A captura em linguagem natural dele é limitada em comparação com os outros desta lista, e não há agente de IA nem divisão automática de tarefas. É a escolha certa se você já está nesse ecossistema e quer listas e lembretes básicos sem configurar nada.
Como escolher
Escolha o app de acordo com o seu gargalo real. Se você perde tarefas antes de anotá-las, priorize a entrada em linguagem natural: o Todoist é a referência. Se tem mais coisas do que cabe em um dia, um agendador automático como o Motion ajuda. Se a sua lista está cheia de trabalho que outra pessoa (ou outra coisa) poderia fazer, escolha um app pensado para delegar a agentes de IA. É para essa categoria que o Done foi criado.
Uma regra vale para todos: o melhor app é aquele que você vai mesmo abrir todos os dias. Teste dois e fique com o que se encaixar na sua rotina sem você perceber.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor app de lista de tarefas com IA?
Depende do que você quer que a IA faça. Para delegar tarefas a um agente de IA que faz o trabalho, o Done foi construído exatamente para isso. Para captura em linguagem natural, o Todoist é a referência, e para agendamento automático, o Motion. Escolha conforme o seu problema seja capturar, agendar ou fazer.
Uma lista de tarefas com IA pode fazer as minhas tarefas por mim?
Alguns podem. O Done permite atribuir uma tarefa a um agente de IA (Claude, ChatGPT ou qualquer cliente MCP), que trabalha nela e informa os resultados na própria tarefa, com uma etapa de aprovação humana antes de qualquer coisa ser encerrada. Os AI Employees do Motion também fazem trabalho. A maioria dos outros apps usa IA só para capturar ou agendar. O que vale comparar é se você pode usar o seu próprio agente e se algo pode ser encerrado sem você.
Existe algum app de lista de tarefas com IA gratuito?
Sim. A maioria tem um plano gratuito: Done (gratuito para começar, 100 chamadas de agentes de IA por mês, sem cartão de crédito), Todoist, TickTick e Microsoft To Do oferecem um. O Things 3 é uma compra única, sem assinatura, e o Motion é pago, com período de teste.
Qual é a diferença entre uma lista de tarefas com IA e um agendador com IA?
Uma lista de tarefas com IA trata das tarefas em si: capturar, organizar e, em alguns apps, concluir. Já um agendador com IA como o Motion decide quando você vai fazer cada tarefa, encaixando todas na sua agenda. Ele gerencia o seu tempo, não a conclusão da tarefa.