Wann du eine Aufgabe an KI delegierst und wann du sie selbst erledigst

Delegiere eine Aufgabe an einen KI-Agenten, wenn sie klar, begrenzt und umkehrbar ist. Behalte sie, wenn sie dein Urteil braucht, wenn wirklich etwas auf dem Spiel steht oder wenn sie sich schwer rückgängig machen lässt. Dieser eine Test deckt die meisten Entscheidungen ab. Der Fehler liegt nicht darin, zu viel oder zu wenig zu delegieren. Er liegt darin, ohne Regel zu delegieren und dann entweder jeden Schritt zu kontrollieren oder überrascht zu werden.

Gib sie an einen Agenten, wenn …

• Du ein Briefing in zwei Zeilen schreiben kannst, dem eine fähige fremde Person folgen könnte.
• Das Ergebnis sich leicht prüfen lässt: ein Entwurf, eine Liste, eine Zusammenfassung, ein erster Wurf.
• Ein falsches Ergebnis sich billig korrigieren oder verwerfen lässt.
• Sie sich wiederholt oder in großer Menge anfällt und Zeit frisst, die anderswo besser eingesetzt wäre.

Behalte sie selbst, wenn …

• Sie Geschmack, Beziehungen oder eine Entscheidung braucht, die nur du treffen kannst.
• Viel auf dem Spiel steht und ein Fehler teuer ist oder sich schwer rückgängig machen lässt.
• Du noch nicht beschreiben kannst, wie „fertig“ aussieht. Klär das zuerst.

Der Mittelweg: mit Freigabe delegieren

Viel Arbeit ist einen ersten Durchgang durch einen Agenten wert, aber zu wichtig, um ungesehen geschlossen zu werden. Genau dafür gibt es die Freigabe: Lass den Agenten die Arbeit machen und ein Ergebnis vorschlagen, aber verlange dein OK, bevor es zählt. Du bekommst das Tempo des Delegierens und die Sicherheit des Prüfens, also das Beste aus beidem.

Besser briefen lernen

Die eigentliche Fähigkeit ist nicht, Aufgaben auszuwählen, sondern das Briefing zu schreiben. Sag, wie „fertig“ aussieht, was zu vermeiden ist und welcher Kontext zu nutzen ist. Je klarer das Briefing, desto mehr kannst du gefahrlos abgeben. Mit der Zeit verschiebt sich die Grenze: Arbeit, die du früher behalten hast, delegierst du dann mit einer Notiz von zwei Zeilen.