Premiers pas

Ouvrez l’application et inscrivez-vous avec une simple adresse e-mail et un mot de passe d’au moins 8 caractères. Vous pouvez aussi vous passer de mot de passe et recevoir par e-mail un lien de connexion à usage unique. Les sessions reposent sur des cookies et durent 30 jours. Vos tâches restent privées, propres à votre compte : il n’y a aucun espace de travail partagé tant que vous n’en ajoutez pas un vous-même.

Écrivez naturellement dans la barre de saisie. L’échéance, la priorité, le projet, l’estimation et l’attribution à un agent sont extraits d’une seule ligne :

renew insurance next friday at 9am, p1, ~30m #admin @errands

devient une tâche intitulée « renew insurance », à faire vendredi prochain à 9 h, de priorité urgente, estimée à 30 minutes, classée dans le projet Admin et portant l’étiquette Errands.

Pour l’instant, les mots-clés de date et de priorité sont reconnus en anglais. Voici quelques-uns des motifs compris :

• today, tomorrow, next friday, in 3 days ou une date ISO : fixe l’échéance. Faites-la précéder de by pour en faire une date limite stricte, ou de when: / due: pour imposer une date qui, sinon, resterait dans le titre
• at 3pm, 9:30am, at 17:30 : fixe une heure (une heure seule vaut pour aujourd’hui)
• p1 / p2 / p3, ou urgent / asap / low priority / someday : fixe la priorité
• @agent (ou @claude, @chatgpt) ou « assign to an agent » : attribue la tâche à un agent IA
• ~30m, ~2h, est: 45m : fixe une estimation de durée
• #nom-du-projet : classe la tâche dans le projet correspondant
• @nom-de-l-étiquette : ajoute chaque étiquette correspondante (une tâche peut en porter plusieurs)

Lorsque vous tapez # ou @ dans la barre de saisie, la liste de vos projets et de vos étiquettes s’ouvre pour vous laisser choisir, et le panneau situé en dessous affiche les champs que la ligne va remplir avant que vous n’appuyiez sur Entrée. Un # ou un @ qui ne correspond à rien reste dans le titre : aucun projet ni aucune étiquette n’est créé.

Tout ce qui reste devient le titre de la tâche. Vous pouvez aussi utiliser l’icône du micro pour dicter une tâche.

Les projets se trouvent dans la barre latérale gauche ; cliquez sur l’un d’eux pour filtrer la liste. Une tâche peut aussi se ranger sous une autre (sous-tâches) ou être marquée comme « bloquée par » une autre. Done vérifie que la chaîne ne forme pas de boucle et tient automatiquement les tâches bloquées à l’écart de la file d’attente de l’agent.

Attribuez une tâche à un agent IA, générez un jeton MCP depuis le panneau Compte, puis connectez un agent. Consultez la page Configuration MCP pour le guide complet.

Dites ce que « terminé » veut dire avant de passer le relais. Rédigez les critères d’acceptation de la tâche sous forme de liste à cocher : l’agent coche chaque condition dès qu’elle est remplie. L’avancement devient ainsi un chiffre que vous voyez d’un coup d’œil, et non un fil de commentaires à lire.

Deux choses vous reviennent, et toutes deux sont réunies dans À valider.

• Les questions. Face à un vrai choix (dépenser de l’argent, agir vers l’extérieur, faire quelque chose d’irréversible), l’agent met sa question de côté et passe à la tâche suivante au lieu de deviner ou de rester bloqué. La question arrive avec la recommandation de l’agent et son raisonnement : y répondre tient le plus souvent en un clic, et vous pouvez le faire depuis un message privé Slack. Répondre rend la tâche à l’agent, sans jamais rien clôturer.
• Le travail terminé. Un agent ne peut pas du tout clôturer une tâche sans agent_ok : il propose de la terminer, puis il attend. Approuvez pour la terminer, ou renvoyez-la avec vos remarques.

Dans une tâche, les comptes rendus de l’agent restent dans le fil, tandis que la tenue de registre (prises en charge, changements de statut, traces d’exécution) se replie dans une section Historique. Le fil reste ainsi lisible.

Branchez sur Done un client MCP planifié et il traitera la file d’attente sans surveillance. Dans Compte → Notifications, vous pouvez plafonner ce qu’une nuit peut consommer (tâches, minutes, appels d’outils et nombre de nuits par semaine) et lui demander de rester silencieux pendant qu’il travaille. Les questions s’accumulent alors sur le tableau et vous les traitez en une seule fois le matin, au lieu de les recevoir une par une. Consultez la page Configuration MCP pour la planification.