Primeros pasos

1. Crea una cuenta

Abre la app y regístrate solo con un correo y una contraseña de al menos 8 caracteres — o sáltate la contraseña y recibe por correo un enlace de inicio de sesión de un solo uso. Las sesiones usan cookies y duran 30 días. Tus tareas son privadas de tu cuenta: no hay ningún espacio de trabajo compartido a menos que agregues uno explícitamente.

2. Captura una tarea al instante

Escribe con naturalidad en la barra de captura. La fecha, la prioridad, el proyecto, la estimación y la asignación a un agente se extraen de una sola línea:

renew insurance next friday at 9am, p1, ~30m #admin @errands

se convierte en una tarea llamada “renew insurance”, con fecha para el próximo viernes a las 09:00, prioridad urgente, una estimación de 30 minutos, archivada en el proyecto Admin y con la etiqueta Errands.

Por ahora, las palabras clave de fechas y prioridades se reconocen en inglés. Algunos de los patrones que entiende:

• today, tomorrow, next friday, in 3 days o una fecha ISO — define la fecha de vencimiento. Antepón by para marcarla como fecha límite estricta, o when: / due: para fijar una fecha que, de otro modo, quedaría como parte del título
• at 3pm, 9:30am, at 17:30 — define una hora del día (una hora sola significa hoy)
• p1 / p2 / p3, o urgent / asap / low priority / someday — define la prioridad
• @agent (también @claude, @chatgpt) o “assign to an agent” — asigna la tarea a un agente de IA
• ~30m, ~2h, est: 45m — define una estimación de duración
• #nombre-del-proyecto — la archiva en el proyecto que coincida
• @nombre-de-etiqueta — agrega cada etiqueta que coincida; una tarea puede tener varias

Al escribir # o @ en la barra de captura se abren tus proyectos y etiquetas para elegir, y el panel de abajo muestra los campos que definirá la línea antes de que presiones Enter. Un # o @ que no coincide con nada se queda en el título en lugar de crear un proyecto o una etiqueta.

Lo que sobra se convierte en el título de la tarea. También puedes usar el ícono del micrófono para capturar por voz.

3. Organiza con proyectos y dependencias

Los proyectos están en la barra lateral izquierda; haz clic en uno para filtrar la lista. Las tareas también pueden anidarse bajo otra (subtareas), y una tarea puede marcarse como “bloqueada por” otra — Done comprueba que la cadena no tenga ciclos y deja las tareas bloqueadas fuera de la cola del agente automáticamente.

4. Delega trabajo a un agente de IA

Asigna una tarea a un agente de IA, genera un token de MCP desde el panel Cuenta y conecta un agente. Consulta Configuración de MCP para ver la guía completa.

Define qué significa “terminado” antes de delegarla. Escribe los criterios de aceptación de la tarea como una lista de verificación y el agente marca cada condición a medida que la cumple — así el progreso es un número que ves de un vistazo, no un hilo de comentarios que tienes que leer.

5. Responde y luego aprueba

Te llegan dos tipos de cosas, y ambas se reúnen en la Sala de control.

• Preguntas. Ante una decisión real — gastar dinero, cualquier cosa de cara al exterior, cualquier cosa irreversible — el agente deja planteada la pregunta y pasa a la siguiente tarea en lugar de adivinar o quedarse detenido. La pregunta trae la recomendación y el razonamiento del propio agente, así que responder suele ser un clic, y puedes hacerlo desde un mensaje directo de Slack. Responder le devuelve la tarea al agente; nunca cierra nada.
• Trabajo terminado. Un agente no puede cerrar una tarea sin agent_ok — propone la finalización y espera. Apruébala para terminarla o devuélvela con comentarios.

Dentro de una tarea, los informes del agente quedan en el hilo, y el registro administrativo — tomas de la tarea, cambios de estado, trazas de ejecución — se agrupa en una sección plegable de Historial, así el hilo sigue siendo legible.

6. Déjalo trabajar de noche

Conecta a Done un cliente MCP programado y trabajará la cola sin supervisión. En Cuenta → Notificaciones puedes limitar hasta dónde llega una noche — tareas, minutos, llamadas a herramientas y noches por semana — y pedirle que no te notifique mientras trabaja, para que las preguntas se acumulen en el tablero y las revises de una vez por la mañana en lugar de recibirlas una por una. Consulta Configuración de MCP para la programación.