Todoist vs. Microsoft To Do
Die To-do-App für Power-User gegen die kostenlose, die in Microsoft 365 steckt.
Microsoft To Do ist kostenlos, einfach und mit Outlook und Microsoft 365 verwoben. Todoist kostet für seine besten Funktionen Geld, ist aber schneller, leistungsfähiger und plattformübergreifender, mit KI-Helfern und einem offiziellen MCP-Server. Die Wahl hängt meist davon ab, wie viel deines Tages schon über Microsoft läuft.
Nimm Todoist, wenn …
- Du willst schnelle Erfassung in natürlicher Sprache mit Datum, Labels und Prioritäten
- Du nutzt mehr als ein Ökosystem: Google, Apple und Microsoft
- Du willst KI-Hilfe und einen offiziellen MCP-Server für Claude
Nimm Microsoft To Do, wenn …
- Du lebst in Outlook und willst gekennzeichnete E-Mails und „Mein Tag“ ohne Einrichtung
- Du willst eine komplett kostenlose Listen-App
- Dein Unternehmen läuft schon auf Microsoft 365 und Planner
Das Fazit
Nimm Microsoft To Do, wenn du den ganzen Tag in Microsoft 365 bist und einfache, kostenlose Listen willst, die mit Outlook synchronisieren. Nimm Todoist, wenn du einen leistungsfähigeren Aufgabenmanager willst, der überall gleich funktioniert, mit eingebauter KI und offiziellem MCP-Server. Keins von beiden lässt dich eine Aufgabe an einen KI-Agenten geben und freigeben, was er liefert.
Wo Done passt
Done steht neben beiden für die Arbeit, die du abgeben willst: Gib eine Aufgabe an Claude, ChatGPT oder einen beliebigen MCP-Agenten, und sie kommt zur Freigabe zurück. Von To Do kopierst du eine Liste und fügst sie im Import-Bereich von Done ein; von Todoist importierst du den CSV-Export.
Beide im Vergleich mit Done:Done vs. TodoistDone vs. Microsoft To Do
Häufige Fragen
Ist Microsoft To Do so gut wie Todoist?
Für einfache Listen und Erinnerungen in Microsoft 365 ist es gut und kostenlos. Todoist ist stärker bei Erfassung, Filtern, plattformübergreifenden Apps und KI-Funktionen, weshalb viele wechseln, wenn ihr System wächst.
Hat Microsoft To Do KI?
Nicht in To Do selbst. Microsofts Agent für Aufgaben lebt in Planner und braucht eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Todoist enthält KI-Helfer, einige davon im kostenlosen Tarif.
Kann ich eins von beiden mit Claude verbinden?
Todoist hat einen offiziellen MCP-Server und ein Claude-Code-Plugin. Für Microsoft To Do gibt es nur Community-MCP-Server auf Basis der Graph API.
Probier die KI-To-do-App selbst aus
Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Todoist, Microsoft To Do und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf ihren Websites.