Espaces de travail et coéquipiers

Un espace de travail est un tableau à part, avec ses propres projets et étiquettes. Tout le monde commence avec un espace personnel : ajoutez-en d’autres pour séparer les domaines de votre vie.

Créer un espace de travail

1. Ouvrez Compte et réglages → Espaces de travail et équipe.
2. Saisissez un nom, par exemple Travail, et cliquez sur Créer l’espace de travail.

L’offre Gratuit comprend deux espaces de travail dont vous êtes propriétaire. Pro lève cette limite.

Inviter un coéquipier

1. Dans l’espace de travail, saisissez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer l’invitation.
2. La personne reçoit un lien qui fonctionne une seule fois, pour cette adresse uniquement, pendant 7 jours.

Inviter des personnes fait partie de l’offre Teams. Toutes celles que vous ajoutez partagent les tâches, les projets et les étiquettes de cet espace de travail.

Partager un seul projet

1. Ouvrez le projet et cliquez sur Partager à côté de son nom.
2. Saisissez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer l’invitation. La personne verra et pourra traiter les tâches de ce projet, mais rien d’autre dans l’espace de travail, ni ses sous-projets.
3. La même fenêtre liste toutes les personnes qui ont accès et celles qui ont été invitées mais n’ont pas encore rejoint le projet. Annuler l’invitation rend un lien en attente inutilisable. Retirer supprime immédiatement l’accès de quelqu’un : seul le propriétaire du projet, c’est-à-dire la personne qui l’a créé, peut le faire.

Mettre vos agents en pause

Mettre le tableau en pause empêche tout agent de recevoir du nouveau travail, partout sur votre compte, jusqu’à ce que vous appuyiez sur Reprendre. C’est pratique avant des vacances ou pendant une réorganisation. Le travail déjà en cours peut tout de même être terminé.