Arbeitsbereiche und Teammitglieder

Ein Arbeitsbereich ist ein eigenes Board mit eigenen Projekten und Tags. Alle beginnen mit einem persönlichen Arbeitsbereich. Leg weitere an, um Lebensbereiche zu trennen.

Einen Arbeitsbereich erstellen

1. Öffne Konto & Einstellungen → Arbeitsbereiche & Team.
2. Gib einen Namen ein, zum Beispiel Arbeit, und klicke auf „Arbeitsbereich erstellen“.

Der Free-Tarif enthält zwei eigene Arbeitsbereiche. Pro hebt die Grenze auf.

Ein Teammitglied einladen

1. Gib im Arbeitsbereich die E-Mail-Adresse der Person ein und klicke auf „Einladung senden“.
2. Sie bekommt einen Link, der einmal funktioniert, nur für diese Adresse und 7 Tage lang.

Andere einzuladen gehört zum Teams-Tarif. Alle, die du hinzufügst, teilen sich die Aufgaben, Projekte und Tags dieses Arbeitsbereichs.

Nur ein einzelnes Projekt teilen

1. Öffne das Projekt und klicke neben seinem Namen auf „Teilen“.
2. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und klicke auf „Einladung senden“. Sie sieht und bearbeitet die Aufgaben dieses Projekts, aber nichts anderes im Arbeitsbereich und auch nicht die Unterprojekte.
3. Derselbe Dialog zeigt alle, die Zugriff haben, und alle Eingeladenen, die noch nicht beigetreten sind. Mit „Einladung zurückziehen“ funktioniert ein ausstehender Link nicht mehr. „Entfernen“ entzieht jemandem sofort den Zugriff. Das kann nur der Inhaber des Projekts, also wer es erstellt hat.

Deine Agenten pausieren

„Board pausieren“ sorgt dafür, dass in deinem gesamten Konto kein Agent neue Arbeit bekommt, bis du „Fortsetzen“ drückst. Das ist praktisch vor dem Urlaub oder während du umsortierst. Bereits laufende Arbeit kann noch zu Ende gebracht werden.