Akiflow-Alternative

Done vs. Akiflow

Akiflow sammelt alle Aufgaben in einem Posteingang. Done gibt einige davon an einen Agenten.

Akiflow holt Aufgaben aus Gmail, Slack, Notion, Asana und vielen anderen Tools in einen Posteingang und lässt dich sie dann in Zeitblöcken in deinen Kalender legen. Sein Assistent Aki plant deinen Tag und bearbeitet Aufgaben per Chat, und Pro enthält einen gehosteten MCP-Connector, über den Claude oder ChatGPT deine Akiflow-Daten erreichen. Done überschneidet sich bei Erfassung und Planung, hat aber einen anderen Zweck: Gib eine Aufgabe an einen Agenten, der sie erledigt, und gib das Ergebnis frei.

Funktion	Done	Akiflow
Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigt	Ja	KI-Assistent Aki (in der App oder per WhatsApp)
Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zählt	Ja	Nicht dokumentiert
Ein Agent kann anhalten, dir eine Frage stellen und dann weitermachen	Ja	Nicht dokumentiert
Mehrere benannte Agenten, jeder mit eigener Warteschlange	Ja	Ein Assistent (Aki)
Offizieller MCP-Server für deine KI-Agenten	Ja	Offizieller gehosteter MCP-Connector (Pro)
Agenten lesen deine verbundenen Apps als Kontext (Drive, Gmail, Notion, GitHub …)	Ja	Posteingang holt Aufgaben aus Gmail, Slack, Notion und mehr
Schnellerfassung in natürlicher Sprache	Ja	Ja
Eine Aufgabe automatisch in Unteraufgaben aufteilen	Ja	Nicht dokumentiert
Wiederkehrende Aufgaben	Ja	Ja
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“)	Ja	Nicht dokumentiert
Ziele, die zeigen, ob du im Plan liegst	Ja	Nicht dokumentiert
Plant deinen Tag in Zeitblöcken um deine echten Termine herum und plant neu, wenn sich einer verschiebt	Ja	Zeitblöcke, von Hand oder mit Aki
Eine gefilterte Ansicht in einem Satz beschreiben	Ja	Nicht dokumentiert
Tägliche Zusammenfassung: überfällig, heute fällig, ins Stocken geraten	Ja	Tägliches Briefing über Aki
Preis	Kostenlos (100 Agenten-Aufrufe/Monat); Pro 5 $/Monat	7 Tage Test (Karte nötig); 19 $/Monat jährlich, 34 $ monatlich

Für wen Akiflow gedacht ist

Akiflow ist für viel beschäftigte Profis, deren Aufgaben über E-Mail, Chat und Projekt-Tools verstreut sind und die einen Posteingang und eine tastaturschnelle Art wollen, alles in Zeitblöcke zu legen.

Warum sich Leute für Done entscheiden

Agenten erledigen Aufgaben, statt sie nur zu ordnen und einzuplanen
Ein Freigabeschritt, bevor die Arbeit des Agenten als erledigt zählt, und Agenten können dir Fragen stellen
Mehrere benannte Agenten, jeder mit eigener Warteschlange und eigenem Budget
Ein kostenloser Tarif ohne Karte; Akiflow ist erst Test, dann bezahlt

Was Akiflow besonders gut kann

Akiflow ist hier das beste Tool zum Bündeln: ein Posteingang für Aufgaben aus Dutzenden Apps, schnelles Sortieren per Tastatur und Zeitblöcke in einem beidseitig synchronisierten Kalender. Aki und der MCP-Connector machen es auch von deinem KI-Assistenten aus erreichbar.

Häufige Fragen

Hat Akiflow einen MCP-Server?

Ja. Akiflows Preisseite nennt einen gehosteten MCP-Connector in Pro, damit Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit deinen Akiflow-Aufgaben und deinem Kalender arbeiten können. Der MCP-Server von Done geht auf Agentenseite weiter: Aufgaben werden Agenten zugewiesen, zur Freigabe zurückgehalten, und Agenten können dir Fragen stellen.

Ist Done eine Zeitblock-App wie Akiflow?

„Meinen Tag planen“ in Done fügt deine offenen Aufgaben um deinen Kalender herum ein und plant neu, wenn sich ein Termin verschiebt, aber es gibt keinen Drag-and-drop-Posteingang wie bei Akiflow. Wenn es darum geht, Aufgaben aus vielen Apps zu bündeln, ist Akiflow stärker.

Wie sehen die Preise im Vergleich aus?

Akiflow hat keinen kostenlosen Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte nötig) kostet Pro 19 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 34 $ monatlich. Done ist zum Start kostenlos, und Pro kostet 5 $ im Monat.

Probier die KI-To-do-App selbst aus

Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.

Done öffnen

Der Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Akiflow und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf der Website des Anbieters.