Alternativa a Google Tasks

Done vs. Google Tasks

Una alternativa a Google Tasks para cuando quieres algo más que una lista junto a tu bandeja de entrada.

Google Tasks es la lista sencilla y gratis que vive junto a Gmail y Google Calendar: añade una tarea desde un correo, ponle fecha y aparece en tu calendario, y Gemini puede añadir o editar tareas cuando se lo pides. Es minimalista a propósito, y los servidores MCP de Google para agentes cubren Gmail, Drive y Calendar, pero no Tasks. Done mantiene la conexión con Google (Planear mi día lee tu Google Calendar) y añade lo que Tasks deja fuera: captura en lenguaje natural, dependencias y agentes de IA que hacen la tarea y esperan tu aprobación.

Función	Done	Google Tasks
Asignar una tarea a un agente de IA que hace el trabajo	Sí	No; Gemini puede añadir y editar tareas
El trabajo del agente espera tu aprobación antes de contar como hecho	Sí	No
Un agente puede detenerse a hacerte una pregunta y seguir después	Sí	No
Varios agentes con nombre, cada uno con su propia cola	Sí	No
Servidor MCP oficial para tus agentes de IA	Sí	Sin servidor oficial; los servidores MCP de Google cubren otras apps
Los agentes leen tus apps conectadas para tener contexto (Drive, Gmail, Notion, GitHub…)	Sí	No
Captura rápida en lenguaje natural	Sí	Básica; Gemini puede añadir tareas
Dividir una tarea en subtareas automáticamente	Sí	No
Tareas recurrentes	Sí	Sí
Dependencias entre tareas (bloqueada por)	Sí	No
Metas que muestran si vas al ritmo previsto	Sí	No
Organiza tu día en bloques alrededor de tus reuniones reales, y lo vuelve a planear cuando una cambia	Sí	Las tareas con fecha aparecen en Google Calendar
Describe una vista filtrada en una frase	Sí	No
Resumen diario de lo vencido, lo que vence hoy y lo estancado	Sí	No documentado
Precio	Gratis (100 llamadas de agente al mes); Pro 5 US$/mes	Gratis con una cuenta de Google

Puntuación ponderada

Cada producto recibe una puntuación de 0 a 5 en ocho criterios, con una razón de una línea. Los pesos dicen cuánto cuenta cada criterio, y el total es la media ponderada, sobre 5.

Los pesos por defecto reflejan a alguien que pasa trabajo a agentes de IA, la persona para la que está hecho Done, así que favorecen a Done. Elige otro comprador y los pesos cambian: para un equipo que trabaja en sprints, o para una lista personal sin IA, otras apps suelen quedar por delante.

Pesos para

Para quien delega tareas a Claude, ChatGPT u otros agentes y quiere aprobar lo que vuelve.

Criterio	Done	Google Tasks
Pasar una tarea a cualquier agente de IA (MCP, OAuth)Peso 25%
Pasar una tarea a cualquier agente de IA (MCP, OAuth)Peso 25%	86 herramientas MCP con OAuth o un token por cuenta; cualquier tarea se puede asignar a un agente	Gemini puede añadir y editar tareas; sin servidor MCP oficial para otros agentes
Aprobación humana antes de que el trabajo del agente cuente como hechoPeso 20%
Aprobación humana antes de que el trabajo del agente cuente como hechoPeso 20%	El trabajo que termina un agente espera tu aprobación por defecto; nada se cierra sin ti	Sin paso de aprobación para el trabajo de los agentes
Preguntas de agentes, decisiones y varios agentes con nombrePeso 15%
Preguntas de agentes, decisiones y varios agentes con nombrePeso 15%	Los agentes te dejan preguntas, y los carriles de agentes con nombre se pasan el trabajo	Sin preguntas de agentes, decisiones ni equipo de agentes
Planificación con tu calendarioPeso 5%
Planificación con tu calendarioPeso 5%	Planear mi día organiza tareas en bloques alrededor de Google Calendar y replanifica; sin planificación de equipo	Las tareas con fecha aparecen en Google Calendar; sin bloques de tiempo
Proyectos de equipo y sprintsPeso 5%
Proyectos de equipo y sprintsPeso 5%	Espacios compartidos y uso compartido por proyecto en Teams; sin sprints, cronogramas ni vistas de carga	Se pueden asignar tareas en espacios compartidos de Google, pero no hay proyectos de equipo
Lista personal: captura, tareas recurrentes, recordatoriosPeso 10%
Lista personal: captura, tareas recurrentes, recordatoriosPeso 10%	Captura en lenguaje natural, tareas recurrentes, dependencias y un resumen diario	Listas sencillas con subtareas y repeticiones; sin captura en lenguaje natural ni filtros
Apps para móvil y escritorioPeso 10%
Apps para móvil y escritorioPeso 10%	Web, iPhone, iPad, Android y Macs con Apple silicon mediante la app de iPad; sin app de Windows	En Gmail y Calendar en la web, además de apps para iOS y Android
Precio para una personaPeso 10%
Precio para una personaPeso 10%	Gratis con 100 llamadas de agente al mes; Pro 5 US$/mes, Teams 20 US$/mes	Gratis con una cuenta de Google
Total ponderado
Total ponderado	4.6 /5	1.6 /5

Las puntuaciones son nuestra valoración a partir de la documentación y los precios públicos de cada proveedor, revisados en la fecha que aparece al pie de esta página. Lo que un proveedor no documenta puntúa 0.

Para quién es Google Tasks

Google Tasks es para quien vive en Gmail y Google Calendar y quiere ahí mismo una lista gratis y sin configuración, sin otra app.

Por qué la gente elige Done

Asigna tareas a un agente de IA que elijas (Claude, ChatGPT, cualquier cliente MCP) y aprueba el resultado
Planear mi día organiza tus tareas en bloques alrededor de tu Google Calendar y replanifica cuando se mueve una reunión
Captura rápida en lenguaje natural, dependencias, objetivos y un resumen diario
Un servidor MCP oficial, para que los agentes trabajen tu lista directamente

Dónde destaca Google Tasks

Google Tasks es gratis, inmediato y ya está donde estás tú: en los paneles laterales de Gmail y Calendar y en tu móvil. Convertir un correo en tarea es un clic, las tareas con fecha caen en tu calendario y Gemini puede gestionar tu lista por chat.

Preguntas frecuentes

¿Gemini o Claude pueden gestionar Google Tasks?

Gemini puede añadir, editar y mostrar tus Google Tasks cuando Workspace está conectado a la app de Gemini. Para Claude o ChatGPT no hay servidor MCP oficial de Google Tasks; los servidores MCP de Workspace de Google cubren Gmail, Drive, Calendar y otros, pero no Tasks. Done tiene su propio servidor MCP para cualquier agente.

¿Done funciona con Google Calendar como Google Tasks?

Sí. Conecta Google Calendar y Planear mi día en Done encaja tus tareas abiertas alrededor de tus reuniones reales, y replanifica cuando una se mueve. Las apps de Google conectadas, como Drive y Gmail, también dan contexto a tus agentes.

¿Cómo paso mis Google Tasks a Done?

Copia las tareas de una lista de Google Tasks y usa Pegar una lista en el panel de importación de Done (Ajustes → Datos). Cada línea se convierte en una tarea, y las fechas escritas en la línea se leen como en la captura rápida.

Prueba tú mismo la app de tareas con IA

Regístrate solo con tu correo, captura una tarea y asígnala a un agente de IA.

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Comparación basada en información pública verificada por última vez en octubre de 2026. Google Tasks y los demás nombres son marcas registradas de sus respectivos dueños; las funciones cambian, así que consulta su sitio para ver lo más reciente.