Done vs. Google Tasks
Eine Google Tasks-Alternative für alle, die mehr wollen als eine Checkliste neben dem Posteingang.
Google Tasks ist die einfache, kostenlose Liste neben Gmail und Google Kalender: Leg eine Aufgabe aus einer E-Mail an, gib ihr ein Datum, und sie erscheint in deinem Kalender, und Gemini kann auf Wunsch Aufgaben anlegen oder bearbeiten. Es ist bewusst minimal, und Googles eigene MCP-Server für Agenten decken Gmail, Drive und Kalender ab, aber nicht Tasks. Done behält die Google-Anbindung („Meinen Tag planen“ liest deinen Google Kalender) und ergänzt, was Tasks weglässt: Erfassung in natürlicher Sprache, Abhängigkeiten und KI-Agenten, die die Aufgabe erledigen und auf deine Freigabe warten.
Gewichtete Bewertung
Jedes Produkt bekommt auf acht Kriterien eine Punktzahl von 0 bis 5, mit einer Begründung in einer Zeile. Die Gewichte sagen, wie viel jedes Kriterium zählt, und die Gesamtpunktzahl ist der gewichtete Durchschnitt, von 5.
Die Standardgewichte bilden jemanden ab, der Arbeit an KI-Agenten abgibt, also genau die Person, für die Done gebaut ist, und begünstigen deshalb Done. Wähl einen anderen Käufer, und die Gewichte ändern sich: Für ein Team mit Sprints oder für eine persönliche Liste ohne KI liegen oft andere Apps vorn.
Gewichte für
Für alle, die Aufgaben an Claude, ChatGPT oder andere Agenten delegieren und freigeben wollen, was zurückkommt.
Die Punkte sind unsere Einschätzung anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise jedes Anbieters, geprüft zum Datum unten auf dieser Seite. Was ein Anbieter nicht dokumentiert, bekommt 0.
Für wen Google Tasks gedacht ist
Google Tasks ist für alle, die in Gmail und Google Kalender leben und dort eine kostenlose Checkliste ohne Einrichtung wollen, ohne eine weitere App.
Warum sich Leute für Done entscheiden
- Gib Aufgaben an einen KI-Agenten deiner Wahl (Claude, ChatGPT, jeder MCP-Client) und gib das Ergebnis frei
- „Meinen Tag planen“ legt deine Aufgaben in Zeitblöcken um deinen Google Kalender und plant neu, wenn sich ein Termin verschiebt
- Schnellerfassung in natürlicher Sprache, Abhängigkeiten, Ziele und eine tägliche Zusammenfassung
- Ein offizieller MCP-Server, damit Agenten direkt mit deiner Liste arbeiten können
Was Google Tasks besonders gut kann
Google Tasks ist kostenlos, sofort da und schon dort, wo du bist: in den Seitenleisten von Gmail und Kalender und auf deinem Handy. Aus einer E-Mail wird mit einem Klick eine Aufgabe, Aufgaben mit Datum landen in deinem Kalender, und Gemini kann deine Liste per Chat verwalten.
Häufige Fragen
Können Gemini oder Claude Google Tasks verwalten?
Gemini kann deine Google Tasks anlegen, bearbeiten und anzeigen, wenn Workspace mit der Gemini-App verbunden ist. Für Claude oder ChatGPT gibt es keinen offiziellen MCP-Server für Google Tasks; Googles Workspace-MCP-Server decken Gmail, Drive, Kalender und andere ab, aber nicht Tasks. Done hat einen eigenen MCP-Server für jeden Agenten.
Arbeitet Done wie Google Tasks mit Google Kalender?
Ja. Verbinde Google Kalender, und „Meinen Tag planen“ in Done legt deine offenen Aufgaben um deine echten Termine und plant neu, wenn sich einer verschiebt. Verbundene Google-Apps wie Drive und Gmail geben deinen Agenten außerdem Kontext.
Wie bringe ich meine Google Tasks in Done?
Kopiere die Aufgaben aus einer Google-Tasks-Liste und nutze „Liste einfügen“ im Import-Bereich von Done (Einstellungen → Daten). Jede Zeile wird zu einer Aufgabe, und Daten in der Zeile werden wie bei der Schnellerfassung erkannt.
Probier die KI-To-do-App selbst aus
Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.
Der Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Google Tasks und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf der Website des Anbieters.