Alternativa ao Google Tasks

Done x Google Tasks

Uma alternativa ao Google Tasks para quando você quer mais que uma checklist ao lado da caixa de entrada.

O Google Tasks é a lista simples e grátis que fica ao lado do Gmail e do Google Agenda: crie uma tarefa a partir de um e-mail, dê uma data e ela aparece no seu calendário, e o Gemini pode adicionar ou editar tarefas quando você pede. É minimalista de propósito, e os servidores MCP do Google para agentes cobrem Gmail, Drive e Agenda, mas não o Tasks. O Done mantém a conexão com o Google (o Planejar meu dia lê o seu Google Agenda) e acrescenta o que o Tasks deixa de fora: captura em linguagem natural, dependências e agentes de IA que fazem a tarefa e esperam a sua aprovação.

Recurso	Done	Google Tasks
Atribuir uma tarefa a um agente de IA que faz o trabalho	Sim	Não; o Gemini pode adicionar e editar tarefas
O trabalho do agente espera sua aprovação antes de contar como concluído	Sim	Não
Um agente pode parar para fazer uma pergunta e depois continuar	Sim	Não
Vários agentes com nome, cada um com sua própria fila	Sim	Não
Servidor MCP oficial para seus agentes de IA	Sim	Sem servidor oficial; os servidores MCP do Google cobrem outros apps
Os agentes leem seus apps conectados para ter contexto (Drive, Gmail, Notion, GitHub…)	Sim	Não
Captura rápida em linguagem natural	Sim	Básica; o Gemini pode adicionar tarefas
Dividir automaticamente uma tarefa em subtarefas	Sim	Não
Tarefas recorrentes	Sim	Sim
Dependências entre tarefas (bloqueada por)	Sim	Não
Metas que mostram se você está no ritmo	Sim	Não
Organiza seu dia em blocos de tempo em torno das suas reuniões reais e replaneja quando uma delas muda	Sim	Tarefas com data aparecem no Google Agenda
Descrever uma visualização filtrada em uma frase	Sim	Não
Resumo diário do que está atrasado, do que vence hoje e do que está parado	Sim	Não documentado
Preço	Grátis (100 chamadas de agente/mês); Pro US$ 5/mês	Grátis com uma conta Google

Pontuação ponderada

Cada produto recebe uma nota de 0 a 5 em oito critérios, com uma justificativa de uma linha. Os pesos dizem quanto cada critério conta, e o total é a média ponderada, de 0 a 5.

Os pesos padrão refletem quem passa trabalho para agentes de IA, a pessoa para quem o Done foi feito, então eles favorecem o Done. Escolha outro perfil e os pesos mudam: para uma equipe que trabalha em sprints, ou para uma lista pessoal sem IA, outros apps costumam sair na frente.

Pesos para

Para quem delega tarefas ao Claude, ao ChatGPT ou a outros agentes e quer aprovar o que volta.

Critério	Done	Google Tasks
Passar uma tarefa a qualquer agente de IA (MCP, OAuth)Peso 25%
Passar uma tarefa a qualquer agente de IA (MCP, OAuth)Peso 25%	86 ferramentas MCP com OAuth ou um token por conta; qualquer tarefa pode ser atribuída a um agente	O Gemini pode adicionar e editar tarefas; sem servidor MCP oficial para outros agentes
Aprovação humana antes de o trabalho do agente contar como concluídoPeso 20%
Aprovação humana antes de o trabalho do agente contar como concluídoPeso 20%	O trabalho que um agente termina espera a sua aprovação por padrão; nada é concluído sem você	Sem etapa de aprovação para o trabalho de agentes
Perguntas de agentes, decisões e vários agentes com nomePeso 15%
Perguntas de agentes, decisões e vários agentes com nomePeso 15%	Agentes deixam perguntas para você, e faixas de agentes com nome passam o trabalho entre si	Sem perguntas de agentes, decisões ou equipe de agentes
Planejamento com o seu calendárioPeso 5%
Planejamento com o seu calendárioPeso 5%	O Planejar meu dia organiza tarefas em blocos em volta do Google Agenda e replaneja; sem planejamento de equipe	Tarefas com data aparecem no Google Agenda; sem blocos de tempo
Projetos de equipe e sprintsPeso 5%
Projetos de equipe e sprintsPeso 5%	Espaços compartilhados e compartilhamento por projeto no Teams; sem sprints, cronogramas ou visões de carga	Dá para atribuir tarefas em espaços compartilhados do Google, mas não há projetos de equipe
Lista pessoal: captura, tarefas recorrentes, lembretesPeso 10%
Lista pessoal: captura, tarefas recorrentes, lembretesPeso 10%	Captura em linguagem natural, tarefas recorrentes, dependências e um resumo diário	Listas simples com subtarefas e repetições; sem captura em linguagem natural nem filtros
Apps para celular e desktopPeso 10%
Apps para celular e desktopPeso 10%	Web, iPhone, iPad, Android e Macs com Apple silicon pelo app de iPad; sem app para Windows	No Gmail e no Agenda na web, além de apps para iOS e Android
Preço para uma pessoaPeso 10%
Preço para uma pessoaPeso 10%	Grátis com 100 chamadas de agente por mês; Pro US$ 5/mês, Teams US$ 20/mês	Grátis com uma conta Google
Total ponderado
Total ponderado	4,6 /5	1,6 /5

As notas são a nossa avaliação a partir da documentação e dos preços públicos de cada fornecedor, conferidos na data no rodapé desta página. O que um fornecedor não documenta recebe 0.

Para quem é o Google Tasks

O Google Tasks é para quem vive no Gmail e no Google Agenda e quer ali mesmo uma checklist grátis e sem configuração, sem outro app.

Por que as pessoas escolhem o Done

Atribua tarefas a um agente de IA que você escolher (Claude, ChatGPT, qualquer cliente MCP) e aprove o resultado
O Planejar meu dia organiza suas tarefas em blocos em volta do seu Google Agenda e replaneja quando uma reunião muda
Captura rápida em linguagem natural, dependências, metas e um resumo diário
Um servidor MCP oficial, para que agentes trabalhem direto na sua lista

Onde o Google Tasks se destaca

O Google Tasks é grátis, instantâneo e já está onde você está: nos painéis laterais do Gmail e do Agenda e no seu celular. Transformar um e-mail em tarefa leva um clique, tarefas com data caem no seu calendário e o Gemini pode gerenciar a sua lista por chat.

Perguntas frequentes

O Gemini ou o Claude podem gerenciar o Google Tasks?

O Gemini pode adicionar, editar e mostrar suas Google Tasks quando o Workspace está conectado ao app do Gemini. Para o Claude ou o ChatGPT não há servidor MCP oficial do Google Tasks; os servidores MCP do Workspace cobrem Gmail, Drive, Agenda e outros, mas não o Tasks. O Done tem o próprio servidor MCP para qualquer agente.

O Done funciona com o Google Agenda como o Google Tasks?

Sim. Conecte o Google Agenda e o Planejar meu dia do Done encaixa suas tarefas abertas em volta das suas reuniões reais e replaneja quando uma muda. Apps do Google conectados, como Drive e Gmail, também dão contexto aos seus agentes.

Como levo minhas Google Tasks para o Done?

Copie as tarefas de uma lista do Google Tasks e use Colar uma lista no painel de importação do Done (Configurações → Dados). Cada linha vira uma tarefa, e datas escritas na linha são lidas como na captura rápida.

Experimente você mesmo o app de tarefas com IA

Crie sua conta só com um e-mail, anote uma tarefa e atribua a um agente de IA.

Abrir o Done

Comparação baseada em informações públicas, verificadas pela última vez em outubro de 2026. Google Tasks e os demais nomes são marcas registradas de seus respectivos donos. Os recursos mudam, então consulte o site deles para ver o que há de mais recente.