Alternativa a Google Tasks

Done e Google Tasks a confronto

Un'alternativa a Google Tasks per quando vuoi più di una checklist accanto alla posta.

Google Tasks è la lista semplice e gratuita che vive accanto a Gmail e Google Calendar: aggiungi un'attività da un'email, dalle una data e compare nel tuo calendario, e Gemini può aggiungere o modificare attività quando glielo chiedi. È minimalista per scelta, e i server MCP di Google per gli agenti coprono Gmail, Drive e Calendar, ma non Tasks. Done mantiene il legame con Google (Pianifica la giornata legge il tuo Google Calendar) e aggiunge quello che Tasks lascia fuori: inserimento in linguaggio naturale, dipendenze e agenti IA che svolgono l'attività e aspettano la tua approvazione.

Funzione	Done	Google Tasks
Assegnare un'attività a un agente IA che fa il lavoro	Sì	No; Gemini può aggiungere e modificare attività
Il lavoro dell'agente aspetta la tua approvazione prima di contare come fatto	Sì	No
Un agente può fermarsi a farti una domanda e poi continuare	Sì	No
Più agenti con un nome, ognuno con la propria coda	Sì	No
Server MCP ufficiale per i tuoi agenti IA	Sì	Nessun server ufficiale; i server MCP di Google coprono altre app
Gli agenti leggono le tue app collegate per il contesto (Drive, Gmail, Notion, GitHub…)	Sì	No
Aggiunta rapida in linguaggio naturale	Sì	Di base; Gemini può aggiungere attività
Scomporre automaticamente un'attività in sottoattività	Sì	No
Attività ricorrenti	Sì	Sì
Dipendenze tra attività (bloccata da)	Sì	No
Obiettivi che mostrano se sei in linea con i tempi	Sì	No
Organizza la giornata in blocchi intorno alle tue riunioni reali e la ripianifica quando una si sposta	Sì	Le attività con data compaiono in Google Calendar
Descrivere una vista filtrata con una frase	Sì	No
Riepilogo giornaliero di ciò che è in ritardo, scade oggi o è fermo	Sì	Non documentato
Prezzo	Gratis (100 chiamate di agenti/mese); Pro 5 $/mese	Gratis con un account Google

Punteggio ponderato

Ogni prodotto riceve un punteggio da 0 a 5 su otto criteri, con una motivazione di una riga. I pesi dicono quanto conta ogni criterio, e il totale è la media ponderata, su 5.

I pesi predefiniti rispecchiano chi affida lavoro agli agenti IA, la persona per cui è fatto Done, quindi favoriscono Done. Scegli un altro profilo e i pesi cambiano: per un team che lavora a sprint, o per una lista personale senza IA, spesso altre app passano davanti.

Pesi per

Per chi delega attività a Claude, ChatGPT o altri agenti e vuole approvare ciò che torna indietro.

Criterio	Done	Google Tasks
Affidare un'attività a qualsiasi agente IA (MCP, OAuth)Peso 25%
Affidare un'attività a qualsiasi agente IA (MCP, OAuth)Peso 25%	86 strumenti MCP con OAuth o un token per account; qualsiasi attività si può assegnare a un agente	Gemini può aggiungere e modificare attività; nessun server MCP ufficiale per altri agenti
Approvazione umana prima che il lavoro dell'agente conti come fattoPeso 20%
Approvazione umana prima che il lavoro dell'agente conti come fattoPeso 20%	Il lavoro finito da un agente aspetta la tua approvazione di default; niente si chiude senza di te	Nessun passaggio di approvazione per il lavoro degli agenti
Domande degli agenti, decisioni e più agenti con un nomePeso 15%
Domande degli agenti, decisioni e più agenti con un nomePeso 15%	Gli agenti ti lasciano domande, e corsie di agenti con un nome si passano il lavoro	Nessuna domanda degli agenti, decisione o squadra di agenti
Pianificazione sul tuo calendarioPeso 5%
Pianificazione sul tuo calendarioPeso 5%	Pianifica la giornata organizza le attività in blocchi attorno a Google Calendar e ripianifica; niente pianificazione di team	Le attività con data compaiono in Google Calendar; niente blocchi di tempo
Progetti di team e sprintPeso 5%
Progetti di team e sprintPeso 5%	Spazi condivisi e condivisione per progetto con Teams; niente sprint, cronologie o viste del carico	Si possono assegnare attività negli spazi Google condivisi, ma non ci sono progetti di team
Lista personale: inserimento, attività ricorrenti, promemoriaPeso 10%
Lista personale: inserimento, attività ricorrenti, promemoriaPeso 10%	Inserimento in linguaggio naturale, attività ricorrenti, dipendenze e un riepilogo quotidiano	Liste semplici con sottoattività e ripetizioni; niente inserimento in linguaggio naturale né filtri
App per telefono e desktopPeso 10%
App per telefono e desktopPeso 10%	Web, iPhone, iPad, Android e Mac con Apple silicon tramite l'app per iPad; niente app per Windows	In Gmail e Calendar sul web, più app per iOS e Android
Prezzo per una personaPeso 10%
Prezzo per una personaPeso 10%	Gratis con 100 chiamate di agenti al mese; Pro 5 $/mese, Teams 20 $/mese	Gratis con un account Google
Totale ponderato
Totale ponderato	4,6 /5	1,6 /5

I punteggi sono una nostra valutazione basata sulla documentazione e sui prezzi pubblici di ogni fornitore, verificati alla data indicata in fondo a questa pagina. Ciò che un fornitore non documenta riceve 0.

Per chi è Google Tasks

Google Tasks è per chi vive in Gmail e Google Calendar e vuole proprio lì una checklist gratuita e senza configurazione, senza un'altra app.

Perché le persone scelgono Done

Assegna attività a un agente IA che scegli tu (Claude, ChatGPT, qualsiasi client MCP) e approva il risultato
Pianifica la giornata organizza le tue attività in blocchi attorno al tuo Google Calendar e ripianifica quando una riunione si sposta
Inserimento rapido in linguaggio naturale, dipendenze, obiettivi e un riepilogo quotidiano
Un server MCP ufficiale, così gli agenti lavorano direttamente sulla tua lista

Dove Google Tasks dà il meglio

Google Tasks è gratuito, immediato e già dove sei tu: nei pannelli laterali di Gmail e Calendar e sul tuo telefono. Trasformare un'email in un'attività richiede un clic, le attività con data finiscono nel tuo calendario e Gemini può gestire la tua lista in chat.

Domande frequenti

Gemini o Claude possono gestire Google Tasks?

Gemini può aggiungere, modificare e mostrare le tue Google Tasks quando Workspace è collegato all'app Gemini. Per Claude o ChatGPT non esiste un server MCP ufficiale di Google Tasks; i server MCP di Workspace coprono Gmail, Drive, Calendar e altri, ma non Tasks. Done ha il suo server MCP per qualsiasi agente.

Done funziona con Google Calendar come Google Tasks?

Sì. Collega Google Calendar e Pianifica la giornata di Done incastra le tue attività aperte attorno alle tue riunioni reali, e ripianifica quando una si sposta. Le app Google collegate, come Drive e Gmail, danno anche contesto ai tuoi agenti.

Come porto le mie Google Tasks in Done?

Copia le attività da una lista di Google Tasks e usa Incolla un elenco nel pannello di importazione di Done (Impostazioni → Dati). Ogni riga diventa un'attività, e le date scritte nella riga vengono lette come nell'inserimento rapido.

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Confronto basato su informazioni pubbliche, verificate l’ultima volta a ottobre 2026. Google Tasks e gli altri nomi sono marchi dei rispettivi proprietari; le funzioni cambiano, quindi controlla il loro sito per le informazioni più aggiornate.