Todoist vs. Notion
Una app de tareas dedicada frente a un espacio de trabajo que puede serlo. ¿Cuál debería guardar tus tareas?
Todoist y Notion se comparan porque los dos pueden guardar tus tareas, pero son herramientas de distinto tipo. Todoist es una app de tareas: captura rápida, recordatorios, tareas recurrentes e IA que te ayuda a agregar y organizar. Notion es un espacio de trabajo de documentos y bases de datos que puedes moldear como sistema de tareas, y sus Custom Agents pueden ejecutar trabajos sobre él según un horario. Los dos tienen servidores MCP oficiales.
Elige Todoist si…
- Quieres una lista de tareas que funcione en cuanto la instalas
- La captura rápida y los recordatorios fiables importan más que la flexibilidad
- Quieres la misma lista en tu teléfono, tu reloj y tu computadora
Elige Notion si…
- Tus tareas viven junto a documentos, notas y bases de datos de proyectos
- Quieres diseñar tu propio sistema con propiedades y vistas
- Tu equipo quiere agentes que mantengan al día un espacio de trabajo compartido
El veredicto
Usa Todoist si quieres un gestor de tareas: es más rápido para capturar, mejor con los recordatorios y no necesita configuración. Usa Notion si tus tareas son parte de proyectos más grandes que también necesitan documentos y bases de datos, o si quieres Custom Agents trabajando sobre el conocimiento de tu equipo. Mucha gente usa los dos: Notion para proyectos y notas, Todoist para la lista diaria.
Dónde encaja Done
Done es una lista de tareas como Todoist, pensada para pasarle tareas al agente que elijas: Claude, ChatGPT o cualquier cliente MCP, con un paso de aprobación y una forma de que el agente te haga preguntas. Se conecta a Notion, así que un agente que trabaja en una tarea de Done puede leer las páginas relevantes para tener contexto. Done importa las exportaciones CSV de los dos.
Compara cada una con Done:Done vs. TodoistDone vs. Notion
Preguntas frecuentes
¿Notion puede reemplazar a Todoist?
Puede, si estás dispuesto a armar y mantener el sistema: una base de datos de tareas, vistas para hoy y lo próximo, y recordatorios en propiedades de fecha. Mucha gente encuentra Todoist más rápido para la captura del día a día y deja Notion para proyectos y notas.
¿Todoist y Notion tienen agentes de IA?
Notion tiene Custom Agents en los planes Business y Enterprise, cobrados en créditos, que corren con horarios y disparadores. Todoist tiene asistentes de IA integrados (Ramble, Task Assist, Filter Assist) en lugar de agentes, además de un servidor MCP oficial para que un agente externo gestione tu lista.
¿Cuál es más barato?
Los dos tienen plan gratis. Todoist Pro cuesta 5 US$ al mes con pago anual. Notion Plus cuesta 10 US$ y Business 20 US$ por usuario al mes, y los Custom Agents usan créditos aparte.
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Comparativa basada en información pública verificada por última vez en octubre de 2026. Todoist, Notion y otros nombres son marcas comerciales de sus respectivos dueños; las funciones cambian, así que consulta sus sitios para ver lo más reciente.