Vergleich

Todoist vs. Notion

Eine spezialisierte To-do-App gegen einen Workspace, der eine sein kann. Wer soll deine Aufgaben halten?

Todoist und Notion werden verglichen, weil beide deine Aufgaben aufnehmen können, aber es sind verschiedene Arten von Werkzeug. Todoist ist eine To-do-App: schnelle Erfassung, Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben und KI, die beim Anlegen und Ordnen hilft. Notion ist ein Workspace aus Dokumenten und Datenbanken, den du zu einem Aufgabensystem formen kannst, und seine Custom Agents können darin nach Zeitplan Aufgaben ausführen. Beide haben offizielle MCP-Server.

Funktion	Todoist	Notion
Schnellerfassung in natürlicher Sprache	Ja, dazu Spracherfassung mit Ramble	Nicht sein Schwerpunkt
Wiederkehrende Aufgaben	Ja	Ja
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“)	Nein	Ja
Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigt	Nicht eingebaut; externe Agenten verbinden sich per MCP	Custom Agents (ab Business, Credits)
Offizieller MCP-Server für deine KI-Agenten	Offizieller gehosteter MCP + Claude-Code-Plugin	Offizieller gehosteter MCP-Server
Preis	Kostenloser Tarif; Pro 5 $/Monat jährlich, 7 $ monatlich	Kostenlos; Plus 10 $, Business 20 $/Platz/Monat; Agenten verbrauchen Credits
Erinnerungen und Benachrichtigungen für fällige Aufgaben	Ja	Ja, über Datumseigenschaften
Dokumente und Wikis	Nein	Ja
Eigene Datenbanken und Eigenschaften	Nein	Ja
Ohne Einrichtung startklar	Ja	Vorlagen helfen; das System baust du selbst

Nimm Todoist, wenn …

Du willst eine Aufgabenliste, die direkt nach der Installation funktioniert
Schnelle Erfassung und verlässliche Erinnerungen sind dir wichtiger als Flexibilität
Du willst dieselbe Liste auf Handy, Uhr und Computer

Nimm Notion, wenn …

Deine Aufgaben leben neben Dokumenten, Notizen und Projektdatenbanken
Du willst dein eigenes System mit Eigenschaften und Ansichten entwerfen
Dein Team will Agenten, die einen gemeinsamen Workspace aktuell halten

Das Fazit

Nimm Todoist, wenn du einen Aufgabenmanager willst: Es erfasst schneller, erinnert besser und braucht keine Einrichtung. Nimm Notion, wenn deine Aufgaben Teil größerer Projekte sind, die auch Dokumente und Datenbanken brauchen, oder wenn Custom Agents über das Wissen deines Teams arbeiten sollen. Viele nutzen beides: Notion für Projekte und Notizen, Todoist für die tägliche Liste.

Wo Done passt

Done ist eine Aufgabenliste wie Todoist, gebaut, um Aufgaben an den Agenten deiner Wahl zu geben: Claude, ChatGPT oder jeden MCP-Client, mit Freigabeschritt und einer Möglichkeit für den Agenten, dir Fragen zu stellen. Es verbindet sich mit Notion, sodass ein Agent, der an einer Done-Aufgabe arbeitet, die passenden Seiten als Kontext lesen kann. Done importiert CSV-Exporte aus beiden.

Beide im Vergleich mit Done:Done vs. Todoist Done vs. Notion

Häufige Fragen

Kann Notion Todoist ersetzen?

Ja, wenn du bereit bist, das System zu bauen und zu pflegen: eine Aufgabendatenbank, Ansichten für heute und demnächst und Erinnerungen über Datumseigenschaften. Viele finden Todoist für die tägliche Erfassung schneller und behalten Notion für Projekte und Notizen.

Haben Todoist und Notion KI-Agenten?

Notion hat Custom Agents in den Tarifen Business und Enterprise, abgerechnet in Credits, die nach Zeitplänen und Auslösern laufen. Todoist hat eingebaute KI-Helfer (Ramble, Task Assist, Filter Assist) statt Agenten, dazu einen offiziellen MCP-Server, damit ein externer Agent deine Liste verwalten kann.

Was ist günstiger?

Beide haben einen kostenlosen Tarif. Todoist Pro kostet 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Notion Plus kostet 10 $ und Business 20 $ pro Platz und Monat, und Custom Agents verbrauchen zusätzlich Credits.

Probier die KI-To-do-App selbst aus

Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.

Done öffnen

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Todoist, Notion und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf ihren Websites.