Confronto

Todoist e Notion a confronto

Un'app di attività dedicata contro uno spazio di lavoro che può diventarlo. Quale deve tenere le tue attività?

Todoist e Notion vengono confrontati perché entrambi possono contenere le tue attività, ma sono strumenti di tipo diverso. Todoist è un'app di attività: aggiunta rapida, promemoria, attività ricorrenti e un'IA che aiuta ad aggiungere e organizzare. Notion è uno spazio di lavoro fatto di documenti e database che puoi modellare in un sistema di attività, e i suoi Custom Agents possono eseguire lavori al suo interno secondo un orario. Entrambi hanno server MCP ufficiali.

Funzione	Todoist	Notion
Aggiunta rapida in linguaggio naturale	Sì, più l'aggiunta vocale con Ramble	Non è il suo punto forte
Attività ricorrenti	Sì	Sì
Dipendenze tra attività (bloccata da)	No	Sì
Assegnare un'attività a un agente IA che fa il lavoro	Non integrato; gli agenti esterni si collegano via MCP	Custom Agents (da Business, crediti)
Server MCP ufficiale per i tuoi agenti IA	MCP ufficiale ospitato + plugin per Claude Code	Server MCP ufficiale ospitato
Prezzo	Piano gratuito; Pro 5 $/mese annuale, 7 $ mensile	Gratis; Plus 10 $, Business 20 $/postazione/mese; gli agenti usano crediti
Promemoria e notifiche per le attività in scadenza	Sì	Sì, sulle proprietà data
Documenti e wiki	No	Sì
Database e proprietà personalizzati	No	Sì
Pronto all'uso senza configurazione	Sì	I modelli aiutano; il sistema lo costruisci tu

Scegli Todoist se…

Vuoi una lista di attività che funzioni appena installata
Aggiunta rapida e promemoria affidabili contano più della flessibilità
Vuoi la stessa lista su telefono, orologio e computer

Scegli Notion se…

Le tue attività vivono accanto a documenti, note e database di progetto
Vuoi progettare il tuo sistema con proprietà e viste
Il tuo team vuole agenti che tengano aggiornato uno spazio di lavoro condiviso

Il verdetto

Usa Todoist se vuoi un gestore di attività: aggiunge più in fretta, gestisce meglio i promemoria e non richiede configurazione. Usa Notion se le tue attività fanno parte di progetti più ampi che richiedono anche documenti e database, o se vuoi Custom Agents che lavorino sulla conoscenza del tuo team. Molti usano entrambi: Notion per progetti e note, Todoist per la lista del giorno.

Dove si colloca Done

Done è una lista di attività come Todoist, pensata per passare le attività all'agente che scegli: Claude, ChatGPT o qualsiasi client MCP, con un passaggio di approvazione e un modo per l'agente di farti domande. Si collega a Notion, così un agente che lavora a un'attività di Done può leggere le pagine utili per il contesto. Done importa le esportazioni CSV di entrambi.

Confronta ciascuna con Done:Done e Todoist a confronto Done e Notion a confronto

Domande frequenti

Notion può sostituire Todoist?

Può, se sei disposto a costruire e mantenere il sistema: un database di attività, viste per oggi e in programma e promemoria sulle proprietà data. Molti trovano Todoist più veloce per l'aggiunta quotidiana e tengono Notion per progetti e note.

Todoist e Notion hanno agenti IA?

Notion ha i Custom Agents sui piani Business ed Enterprise, conteggiati in crediti, che girano secondo orari e trigger. Todoist ha aiuti IA integrati (Ramble, Task Assist, Filter Assist) invece di agenti, più un server MCP ufficiale perché un agente esterno gestisca la tua lista.

Quale costa meno?

Entrambi hanno un piano gratuito. Todoist Pro costa 5 $ al mese con fatturazione annuale. Notion Plus costa 10 $ e Business 20 $ per postazione al mese, e i Custom Agents consumano crediti in più.

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Confronto basato su informazioni pubbliche verificate l'ultima volta a ottobre 2026. Todoist, Notion e gli altri nomi sono marchi dei rispettivi proprietari; le funzionalità cambiano, controlla i loro siti per le novità.