Todoist x Notion
Um app de tarefas dedicado contra um espaço de trabalho que pode virar um. Qual deve guardar suas tarefas?
Todoist e Notion são comparados porque os dois podem guardar suas tarefas, mas são ferramentas de tipos diferentes. O Todoist é um app de tarefas: captura rápida, lembretes, tarefas recorrentes e IA que ajuda a adicionar e organizar. O Notion é um espaço de trabalho de documentos e bancos de dados que você pode moldar como sistema de tarefas, e os Custom Agents dele podem executar trabalhos ali em um horário definido. Os dois têm servidores MCP oficiais.
Escolha o Todoist se…
- Você quer uma lista de tarefas que funcione assim que instalar
- Captura rápida e lembretes confiáveis importam mais que flexibilidade
- Você quer a mesma lista no celular, no relógio e no computador
Escolha o Notion se…
- Suas tarefas vivem ao lado de documentos, notas e bancos de dados de projetos
- Você quer desenhar o próprio sistema com propriedades e visualizações
- Sua equipe quer agentes que mantenham um espaço de trabalho compartilhado em dia
O veredito
Use o Todoist se você quer um gerenciador de tarefas: é mais rápido para capturar, melhor com lembretes e não precisa de configuração. Use o Notion se suas tarefas fazem parte de projetos maiores que também precisam de documentos e bancos de dados, ou se você quer Custom Agents trabalhando sobre o conhecimento da sua equipe. Muita gente usa os dois: o Notion para projetos e notas, o Todoist para a lista do dia.
Onde o Done se encaixa
O Done é uma lista de tarefas como o Todoist, feita para passar tarefas ao agente que você escolher: Claude, ChatGPT ou qualquer cliente MCP, com uma etapa de aprovação e um jeito de o agente fazer perguntas a você. Ele se conecta ao Notion, então um agente trabalhando em uma tarefa do Done pode ler as páginas relevantes para ter contexto. O Done importa as exportações CSV dos dois.
Compare cada um com o Done:Done x TodoistDone x Notion
Perguntas frequentes
O Notion pode substituir o Todoist?
Pode, se você estiver disposto a montar e manter o sistema: um banco de dados de tarefas, visualizações para hoje e em breve e lembretes em propriedades de data. Muita gente acha o Todoist mais rápido para a captura do dia a dia e deixa o Notion para projetos e notas.
O Todoist e o Notion têm agentes de IA?
O Notion tem Custom Agents nos planos Business e Enterprise, cobrados em créditos, que rodam com horários e gatilhos. O Todoist tem assistentes de IA integrados (Ramble, Task Assist, Filter Assist) em vez de agentes, além de um servidor MCP oficial para que um agente externo gerencie sua lista.
Qual é mais barato?
Os dois têm plano grátis. O Todoist Pro custa US$ 5 por mês no anual. O Notion Plus custa US$ 10 e o Business US$ 20 por usuário por mês, e os Custom Agents usam créditos à parte.
Experimente você mesmo o app de tarefas com IA
Crie sua conta só com um e-mail, anote uma tarefa e atribua a um agente de IA.
Comparação baseada em informações públicas verificadas pela última vez em outubro de 2026. Todoist, Notion e outros nomes são marcas registradas de seus respectivos donos; os recursos mudam, então confira os sites deles para ver o mais recente.