Alternativa a Notion per le attività

Done e Notion a confronto

Notion è dove vive la conoscenza del tuo team. Done è dove le attività vanno a un agente e tornano completate.

Notion è uno spazio di lavoro connesso (documenti, wiki e database) e da maggio 2026 esegue i Custom Agents: descrivi un lavoro, dai all'agente accesso a pagine e app collegate, e lui gira secondo un orario o un trigger, conteggiato in crediti Notion. È vero lavoro da agente, ma pensato intorno all'agente di Notion che lavora dentro Notion. Done parte dall'altro capo: una lista di attività veloce in cui qualsiasi attività può essere assegnata all'agente che usi già, con il risultato trattenuto finché non lo approvi e un posto dove può farti domande.

Funzione	Done	Notion
Assegnare un'attività a un agente IA che fa il lavoro	Sì	Custom Agents (da Business, crediti)
Il lavoro dell'agente aspetta la tua approvazione prima di contare come fatto	Sì	Le esecuzioni si possono rivedere e annullare
Un agente può fermarsi a farti una domanda e poi continuare	Sì	Non documentato
Più agenti con un nome, ognuno con la propria coda	Sì	Sì
Server MCP ufficiale per i tuoi agenti IA	Sì	Server MCP ufficiale ospitato
Gli agenti leggono le tue app collegate per il contesto (Drive, Gmail, Notion, GitHub…)	Sì	Sì
Aggiunta rapida in linguaggio naturale	Sì	Non è il suo punto forte
Scomporre automaticamente un'attività in sottoattività	Sì	Notion Agent (Business)
Attività ricorrenti	Sì	Sì
Dipendenze tra attività (bloccata da)	Sì	Sì
Obiettivi che mostrano se sei in linea con i tempi	Sì	Da costruire con i database
Organizza la giornata in blocchi intorno alle tue riunioni reali e la ripianifica quando una si sposta	Sì	Notion Calendar (app separata)
Descrivere una vista filtrata con una frase	Sì	Viste e filtri personalizzati
Riepilogo giornaliero di ciò che è in ritardo, scade oggi o è fermo	Sì	Da costruire con un Custom Agent
Prezzo	Gratis (100 chiamate di agenti/mese); Pro 5 $/mese	Gratis; Plus 10 $, Business 20 $/postazione/mese; gli agenti usano crediti

Per chi è Notion

Notion è per i team che vogliono documenti, wiki e database di progetto in un unico posto, e agenti che tengano aggiornata quella conoscenza: smistare richieste, scrivere report, aprire bug, tutto dentro Notion.

Perché le persone scelgono Done

Assegna un'attività all'agente che scegli (Claude, ChatGPT, Cursor), non solo a un agente di Notion
Un passaggio di approvazione prima che il lavoro dell'agente conti come fatto, non solo una cronologia delle versioni a posteriori
Gli agenti possono lasciarti una domanda e continuare a lavorare
Prima di tutto una lista di attività: aggiunta rapida, un piano della giornata e un server MCP gratis per iniziare

Dove Notion dà il meglio

Notion non ha rivali come spazio di lavoro flessibile: documenti, wiki e database che puoi modellare in quasi qualsiasi sistema. I suoi Custom Agents girano con orari e trigger sulle tue pagine e app collegate, e il suo server MCP ufficiale è tra i più supportati. Se il lavoro del tuo team vive già in Notion, i suoi agenti sono il punto di partenza naturale.

Domande frequenti

Posso usare Notion e Done insieme?

Sì, e molti lo fanno. Collega Notion nelle app collegate di Done, e un agente che lavora a un'attività di Done può cercare e leggere le tue pagine Notion per il contesto, senza che tu debba incollarle nell'attività.

Quanto costano i Custom Agents di Notion?

I Custom Agents richiedono un piano Business o Enterprise e funzionano con i crediti Notion, venduti a 10 $ ogni 1.000 al mese; quanti crediti consuma un'esecuzione dipende da quanto legge e fa. Done non fa pagare il calcolo degli agenti: il tuo agente gira sul tuo abbonamento Claude o ChatGPT, e Done conta solo le chiamate al suo server MCP (100 al mese gratis, illimitate su Pro).

Done sostituisce Notion?

No. Done non fa documenti né wiki. È una lista di attività pensata per passare lavoro agli agenti. Se ti serve una base di conoscenza, tieni Notion e lascia che gli agenti di Done la leggano.

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Confronto basato su informazioni pubbliche, verificate l’ultima volta a ottobre 2026. Notion e gli altri nomi sono marchi dei rispettivi proprietari; le funzioni cambiano, quindi controlla il loro sito per le informazioni più aggiornate.