Alternativa a Notion para tareas

Done vs. Notion

Notion es donde vive el conocimiento de tu equipo. Done es donde las tareas pasan a un agente y vuelven terminadas.

Notion es un espacio de trabajo conectado (documentos, wikis y bases de datos) y desde mayo de 2026 ejecuta Custom Agents: describes un trabajo, le das al agente acceso a páginas y apps conectadas, y corre según un horario o un disparador, cobrado en créditos de Notion. Es trabajo real de agentes, pero está pensado alrededor del agente de Notion trabajando dentro de Notion. Done parte del otro extremo: una lista de tareas rápida donde cualquier tarea se puede asignar al agente que ya usas, con su resultado retenido hasta que lo apruebes y un lugar donde te haga preguntas.

FunciónDoneNotion
Asignar una tarea a un agente de IA que hace el trabajoSíCustom Agents (Business+, créditos)
El trabajo del agente espera tu aprobación antes de contar como hechoSíLas ejecuciones se pueden revisar y revertir
Un agente puede detenerse a hacerte una pregunta y seguir despuésSíNo documentado
Varios agentes con nombre, cada uno con su propia colaSíSí
Servidor MCP oficial para tus agentes de IASíServidor MCP oficial alojado
Los agentes leen tus apps conectadas para tener contexto (Drive, Gmail, Notion, GitHub…)SíSí
Captura rápida en lenguaje naturalSíNo es su enfoque
Dividir una tarea en subtareas automáticamenteSíNotion Agent (Business)
Tareas recurrentesSíSí
Dependencias entre tareas (bloqueada por)SíSí
Metas que muestran si vas al ritmo previstoSíLas armas tú con bases de datos
Organiza tu día en bloques alrededor de tus reuniones reales, y lo vuelve a planear cuando una cambiaSíNotion Calendar (app aparte)
Describe una vista filtrada en una fraseSíVistas y filtros personalizados
Resumen diario de lo vencido, lo que vence hoy y lo estancadoSíPuedes armarlo con un Custom Agent
PrecioGratis (100 llamadas de agente al mes); Pro 5 US$/mesGratis; Plus 10 US$, Business 20 US$/usuario/mes; los agentes usan créditos

Para quién es Notion

Notion es para equipos que quieren sus documentos, wikis y bases de datos de proyectos en un solo lugar, y quieren agentes que mantengan ese conocimiento al día: clasificar solicitudes, escribir informes, registrar errores, todo dentro de Notion.

Por qué la gente elige Done

  • Asigna una tarea al agente que elijas (Claude, ChatGPT, Cursor), no solo a un agente de Notion
  • Un paso de aprobación antes de que el trabajo del agente cuente como hecho, no solo un historial de versiones después
  • Los agentes pueden dejarte una pregunta y seguir trabajando
  • Primero una lista de tareas: captura rápida, un plan para tu día y un servidor MCP gratis para empezar

Dónde destaca Notion

Notion no tiene rival como espacio de trabajo flexible: documentos, wikis y bases de datos que puedes moldear en casi cualquier sistema. Sus Custom Agents corren con horarios y disparadores sobre tus páginas y apps conectadas, y su servidor MCP oficial es uno de los más compatibles. Si el trabajo de tu equipo ya vive en Notion, sus agentes son el lugar natural para empezar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Notion y Done juntos?

Sí, y mucha gente lo hace. Conecta Notion en las apps conectadas de Done, y un agente que trabaja en una tarea de Done puede buscar y leer tus páginas de Notion para tener contexto, sin que tengas que pegarlas en la tarea.

¿Cuánto cuestan los Custom Agents de Notion?

Los Custom Agents requieren un plan Business o Enterprise y funcionan con créditos de Notion, que se venden a 10 US$ por cada 1.000 al mes; cuántos créditos usa una ejecución depende de cuánto lee y hace. Done no cobra por el cómputo del agente: tu agente corre con tu propio plan de Claude o ChatGPT, y Done solo cuenta las llamadas a su servidor MCP (100 al mes gratis, ilimitadas en Pro).

¿Done reemplaza a Notion?

No. Done no hace documentos ni wikis. Es una lista de tareas pensada para pasarle trabajo a agentes. Si necesitas una base de conocimiento, quédate con Notion y deja que los agentes de Done la lean.

Cara a cara

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Comparación basada en información pública verificada por última vez en octubre de 2026. Notion y los demás nombres son marcas registradas de sus respectivos dueños; las funciones cambian, así que consulta su sitio para ver lo más reciente.