Notion-Alternative für Aufgaben

Done vs. Notion

In Notion lebt das Wissen deines Teams. In Done gehen Aufgaben an einen Agenten und kommen erledigt zurück.

Notion ist ein vernetzter Workspace (Dokumente, Wikis und Datenbanken) und führt seit Mai 2026 Custom Agents aus: Du beschreibst eine Aufgabe, gibst dem Agenten Zugriff auf Seiten und verbundene Apps, und er läuft nach Zeitplan oder Auslöser, abgerechnet in Notion-Credits. Das ist echte Agentenarbeit, aber gebaut um Notions eigenen Agenten, der in Notion arbeitet. Done setzt am anderen Ende an: eine schnelle Aufgabenliste, in der du jede Aufgabe dem Agenten geben kannst, den du schon nutzt, mit einem Ergebnis, das bis zu deiner Freigabe zurückgehalten wird, und einem Ort für seine Rückfragen.

Funktion	Done	Notion
Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigt	Ja	Custom Agents (ab Business, Credits)
Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zählt	Ja	Läufe lassen sich prüfen und rückgängig machen
Ein Agent kann anhalten, dir eine Frage stellen und dann weitermachen	Ja	Nicht dokumentiert
Mehrere benannte Agenten, jeder mit eigener Warteschlange	Ja	Ja
Offizieller MCP-Server für deine KI-Agenten	Ja	Offizieller gehosteter MCP-Server
Agenten lesen deine verbundenen Apps als Kontext (Drive, Gmail, Notion, GitHub …)	Ja	Ja
Schnellerfassung in natürlicher Sprache	Ja	Nicht sein Schwerpunkt
Eine Aufgabe automatisch in Unteraufgaben aufteilen	Ja	Notion Agent (Business)
Wiederkehrende Aufgaben	Ja	Ja
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“)	Ja	Ja
Ziele, die zeigen, ob du im Plan liegst	Ja	Selbst mit Datenbanken bauen
Plant deinen Tag in Zeitblöcken um deine echten Termine herum und plant neu, wenn sich einer verschiebt	Ja	Notion Calendar (eigene App)
Eine gefilterte Ansicht in einem Satz beschreiben	Ja	Eigene Ansichten und Filter
Tägliche Zusammenfassung: überfällig, heute fällig, ins Stocken geraten	Ja	Mit einem Custom Agent selbst bauen
Preis	Kostenlos (100 Agenten-Aufrufe/Monat); Pro 5 $/Monat	Kostenlos; Plus 10 $, Business 20 $/Platz/Monat; Agenten verbrauchen Credits

Für wen Notion gedacht ist

Notion ist für Teams, die Dokumente, Wikis und Projektdatenbanken an einem Ort haben wollen, und Agenten, die dieses Wissen aktuell halten: Anfragen sortieren, Berichte schreiben, Bugs anlegen, alles in Notion.

Warum sich Leute für Done entscheiden

Gib eine Aufgabe an den Agenten deiner Wahl (Claude, ChatGPT, Cursor), nicht nur an einen Notion-Agenten
Ein Freigabeschritt, bevor die Arbeit des Agenten als erledigt zählt, nicht nur ein Versionsverlauf hinterher
Agenten können dir eine Frage hinterlegen und weiterarbeiten
Zuerst eine Aufgabenliste: Schnellerfassung, ein Tagesplan und ein MCP-Server, kostenlos zum Start

Was Notion besonders gut kann

Notion ist als flexibler Workspace unerreicht: Dokumente, Wikis und Datenbanken, die du zu fast jedem System formen kannst. Seine Custom Agents laufen nach Zeitplänen und Auslösern über deine Seiten und verbundenen Apps, und sein offizieller MCP-Server gehört zu den am breitesten unterstützten. Wenn die Arbeit deines Teams schon in Notion lebt, sind seine Agenten der natürliche Startpunkt.

Häufige Fragen

Kann ich Notion und Done zusammen nutzen?

Ja, und viele tun das. Verbinde Notion unter den verbundenen Apps in Done, und ein Agent, der an einer Done-Aufgabe arbeitet, kann deine Notion-Seiten als Kontext durchsuchen und lesen, ohne dass du sie in die Aufgabe kopierst.

Was kosten Notion Custom Agents?

Custom Agents brauchen einen Business- oder Enterprise-Tarif und laufen mit Notion-Credits, die für 10 $ pro 1.000 im Monat verkauft werden; wie viele Credits ein Lauf verbraucht, hängt davon ab, wie viel er liest und tut. Done berechnet keine Rechenleistung für Agenten: Dein Agent läuft auf deinem eigenen Claude- oder ChatGPT-Abo, und Done zählt nur Aufrufe seines MCP-Servers (100 im Monat kostenlos, unbegrenzt in Pro).

Ersetzt Done Notion?

Nein. Done macht keine Dokumente oder Wikis. Es ist eine Aufgabenliste, gebaut, um Arbeit an Agenten abzugeben. Wenn du eine Wissensdatenbank brauchst, behalte Notion und lass die Agenten von Done darin lesen.

Direkt verglichen

Todoist vs. Notion

Probier die KI-To-do-App selbst aus

Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.

Done öffnen

Der Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Notion und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf der Website des Anbieters.