Notion vs. ClickUp
Ein Workspace rund um Dokumente gegen eine Plattform rund um Aufgaben. Beide wollen das eine Tool deines Teams sein.
Notion und ClickUp präsentieren sich beide als die eine App, die ein Team braucht, aber von entgegengesetzten Enden. Notion beginnt bei Dokumenten, Wikis und Datenbanken, die du zu einem System formst, auch zu einem Aufgabensystem. ClickUp beginnt bei Aufgaben und baut Dokumente, Whiteboards, Chat, Zeiterfassung und Dashboards darum herum. Beide haben inzwischen Agenten, die im Workspace arbeiten, Custom Agents bei Notion und Super Agents bei ClickUp, und beide betreiben einen offiziellen MCP-Server mit mehr als 60 dokumentierten Tools.
| Funktion | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Eine Aufgabe einem KI-Agenten zuweisen, der die Arbeit erledigt | Custom Agents (ab Business, Credits) | Aufgaben an Super Agents zuweisen (laufen mit KI-Credits) |
| Die Arbeit des Agenten wartet auf deine Freigabe, bevor sie als erledigt zählt | Läufe lassen sich prüfen und rückgängig machen | Super Agents können für kritische Schritte eine Freigabe verlangen |
| Offizieller MCP-Server für deine KI-Agenten | Offizieller gehosteter MCP-Server | Offizieller gehosteter MCP-Server (OAuth, jeder Tarif) |
| Wiederkehrende Aufgaben | Ja | Ja |
| Abhängigkeiten zwischen Aufgaben („Blockiert durch“) | Ja | Ja |
| Plant deinen Tag in Zeitblöcken um deine echten Termine herum und plant neu, wenn sich einer verschiebt | Notion Calendar (eigene App) | Kalender mit Google-Abgleich; KI-Zeitblöcke in der Beta |
| Preis | Kostenlos; Plus 10 $, Business 20 $/Platz/Monat; Agenten verbrauchen Credits | Für immer kostenlos; Core 9 $, Business 17 $/Nutzer/Monat jährlich; KI-Credits inklusive |
| Dokumente und Wikis | Ja | Docs; ein Wiki unterhalb von Enterprise |
| Speicher im Gratis-Tarif | 5 MB pro hochgeladener Datei | 60 MB insgesamt |
| Dokumentierte MCP-Tools | 68 | 65 |
| Eingebaute Zeiterfassung | Nicht dokumentiert | Bezahlte Tarife (Test in Free) |
| Formulare | Einfache in Free, individuelle ab Plus | Eins in Free, unbegrenzt ab Core |
Gewichtete Bewertung
Jedes Produkt bekommt auf acht Kriterien eine Punktzahl von 0 bis 5, mit einer Begründung in einer Zeile. Die Gewichte sagen, wie viel jedes Kriterium zählt, und die Gesamtpunktzahl ist der gewichtete Durchschnitt, von 5.
Die Standardgewichte bilden jemanden ab, der Arbeit an KI-Agenten abgibt, also genau die Person, für die Done gebaut ist, und begünstigen deshalb Done. Wähl einen anderen Käufer, und die Gewichte ändern sich: Für ein Team mit Sprints oder für eine persönliche Liste ohne KI liegen oft andere Apps vorn.
Gewichte für
Für alle, die Aufgaben an Claude, ChatGPT oder andere Agenten delegieren und freigeben wollen, was zurückkommt.
Die Punkte sind unsere Einschätzung anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise jedes Anbieters, geprüft zum Datum unten auf dieser Seite. Was ein Anbieter nicht dokumentiert, bekommt 0.
Nimm Notion, wenn …
- Deine Aufgaben liegen neben Dokumenten, Wikis und Projektdatenbanken
- Du willst dein eigenes System mit Eigenschaften und Ansichten entwerfen
- Du willst Agenten, die eine gemeinsame Wissensbasis aktuell halten
Nimm ClickUp, wenn …
- Du willst Aufgabenverwaltung fertig: Sprints, Gantt, Auslastung und Zeiterfassung
- Dein ganzes Team braucht einen Gratis-Tarif mit unbegrenzt vielen Mitgliedern
- Du willst Chat und Whiteboards direkt neben der Arbeit
Das Fazit
Nimm Notion, wenn Wissen das Zentrum der Arbeit deines Teams ist und Aufgaben eine Datenbank unter vielen; seine Flexibilität ist unerreicht, sobald dein System steht. Nimm ClickUp, wenn Aufgaben das Zentrum sind und du Projektfunktionen (Sprints, Gantt, Auslastung, Zeiterfassung) willst, ohne sie zu bauen. Beide haben Agenten in der App und umfangreiche offizielle MCP-Server; keines hält die fertige Arbeit eines externen Agenten bis zu deiner Freigabe zurück.
Wo Done passt
Done ist eine Aufgabenliste, gebaut dafür, Arbeit an den Agenten deiner Wahl zu geben, kein Workspace. Weise eine Aufgabe Claude, ChatGPT oder einem beliebigen MCP-Agenten zu, und das Ergebnis wartet auf deine Freigabe; der Agent kann dir eine Frage stellen, statt zu raten. Done verbindet sich mit Notion, also kann ein Agent beim Arbeiten die passenden Seiten lesen, und importiert Notions CSV-Export.
Beide im Vergleich mit Done:Done vs. NotionDone vs. ClickUp
Häufige Fragen
Ist Notion oder ClickUp besser für Aufgabenverwaltung?
ClickUp, wenn Aufgaben die Hauptsache sind: Sprints, Gantt, Auslastung und Zeiterfassung sind sofort nutzbar. Notion ist besser, wenn Aufgaben in Dokumenten und Datenbanken liegen, die du selbst entwirfst, und du bereit bist, dieses System zu bauen und zu pflegen.
Was ist günstiger, Notion oder ClickUp?
ClickUps bezahlte Tarife beginnen niedriger: Core kostet 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Notion Plus 10 $ pro Platz und Monat. Notion Business kostet 20 $ und ClickUp Business 17 $ bei jährlicher Zahlung. Notions Custom Agents verbrauchen Credits für 10 $ pro 1.000; jeder ClickUp-Tarif enthält ein monatliches KI-Credit-Kontingent.
Welches hat den besseren MCP-Server?
Beide sind offiziell, gehostet und melden sich per OAuth an. Notion dokumentiert 68 Tools, darunter Änderungsvorschläge, die eine Person annimmt oder ablehnt; ClickUp dokumentiert 65 und begrenzt die täglichen Aufrufe je nach Tarif, ab 100 in Free Forever. Nimm den, in dem deine Arbeit liegt.
Probier die KI-To-do-App selbst aus
Registriere dich nur mit einer E-Mail-Adresse, halte eine Aufgabe fest und weise sie einem KI-Agenten zu.
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Notion, ClickUp und andere Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Funktionen ändern sich, den aktuellen Stand findest du auf ihren Websites.